Barkodlar
Word'de artık yerleşik barkod aracı yoktur. Ancak DisplayBarcode ve MergeBarcode olarak iki alan kodu kullanarak barkod oluşturabilirsiniz.
Bu alan kodları UPC, Kod 39 ve Kod 128 dahil olmak üzere 10 barkod türünü destekler. Bir postnet kodu CASE/ITC14 vardır, ancak yaygın posta yönlendirme için kullanılan geleneksel Postnet biçiminden farklı bir izleme türü barkodudur.
ZIP ve ZIP + 4 destekleyen önceki Postnet barkodu , en azından posta indirimleri için Ocak 2013 itibarıyla kullanımdan kaldırılmıştır. Akıllı Posta barkoduyla değiştirildi. Posta barkodları oluşturmanız gerekiyorsa, ABD Posta Hizmeti size yardımcı olacak bir dizi kaynak sunar. Ayrıca, posta barkodları için eklentiler ve araçlar için üçüncü taraf tedarikçiler de vardır.
DisplayBarcode ve MergeBarcode kullanarak barkodlarla etiketler oluşturabilirsiniz. Bu örnekte birden çok MergeField kullandığımız için DisplayBarcode ile bunu nasıl yapacağınızı gösteriyoruz.
Yalnızca sabit kodlanmış değere sahip bir barkod istiyorsanız DisplayBarcode'ı kullanmanız gerekir. Bilgi ve örnekler için bkz . Alan Kodu: DisplayBarcode.
Bu adımlar, etiketlerin veri kaynağı olarak bir Excel elektronik tablosu kullanır. Birleştirme, insan tarafından okunabilir ad ve adrese sahip etiketler ve altında makine okuma için ad, soyadı ve şehir içeren bir Kod 128 barkodu oluşturur. Alan adları, kullandığınız Excel veri kaynağıyla benzersizdir. Buradakiler yalnızca örneklerdir.
Posta listesiyle elektronik tablo oluşturma yönergeleri ve adres mektup birleştirmelerle ilgili diğer ayrıntılar için bkz. Excel'de adres listesi için posta etiketleri oluşturma ve yazdırma.
Not: Alan kodları ve barkod türleri büyük/küçük harfe duyarlı değildir.
-
Excel'de çalışma sayfanızı hazırlayın ve aralığı adlandırın. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de adres listesi için posta etiketleri oluşturma ve yazdırma.
-
Posta gönderileri > Adres Mektup Birleştirme >Etiketlerini Başlat'a gidin.
-
Kullanılacak etiket satıcısını ve ürünü seçin. Etiket satıcılarının listesini görmüyorsanız Seçenekler'i seçin.
Ürün numaranızı görmüyorsanız, Yeni Etiket'i seçin ve özel bir etiket yapılandırın.
-
Tamam’ı seçin.
-
Word'de veri kaynağını bağlama.
-
Postalar > Alıcıları Seç'e gidin.
-
Varolan Liste'yi seçin ve Excel dosyanızı seçin.
-
Veri Kaynağını Onayla iletişim kutusunu alırsanız Tümünü göster'i ve ardından DDE (*.xls) aracılığıyla MS Excel Çalışma Sayfaları'nı seçin.
-
Adlandırılmış grubu seçin.
-
Gerekirse, Posta gönderileri'ni seçin >Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin ve listede istemediğiniz herkesi çıkarın.
-
-
Belgenin ilk etiketine tıklayın veya dokunun.
-
Etiketin en üstüne bir «AddressBlock» koyun. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de adres listesi için posta etiketleri oluşturma ve yazdırma.
-
Enter tuşuna basın ve ardından bir Alan açmak için Ctrl + F9 tuşlarına basın.
-
DisplayBarcode"yazın. Teklifi ekleyin.
-
Ctrl + F9 tuşlarına basın ve MergeField FirstNameyazın.
-
İmlecinizi sağ küme ayracı dışına taşıyın ve Ctrl + F9 tuşlarına yeniden basın.
-
MergeField LastName yazın ve imleci yeniden sağa taşıyın.
-
Ctrl + F9 tuşlarına basın ve MergeField Cityyazın. İmleci küme ayracı dışında sağa taşıyın.
-
Bir boşluk ve tırnak işareti, ardından barkod türü ve " Code128 \t \h 1440 | gibi anahtarlar yazın. Dikey çubukla bitirin.
-
Kodunuz şöyle görünmelidir:
{ DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
-
Posta gönderileri > Etiketleri Güncelleştir'i seçin. Sayfadaki diğer etiketler doldurulmalıdır.
-
Birleştirmenizi test etmek için Sonuçları Önizle'yi seçin.
