Eski öğeleri otomatik olarak arşivleme
Applies ToMicrosoft 365 için Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Email yeni iletiler, yanıtlar ve iletilen Outlook gelen kutunuzu hızla doldurabilir. Farkına bile varmadan binlerce iletiniz olabilir. Saklamak istediğiniz eski öğeleri bir arşive taşıyarak Outlook Gelen Kutunuzu ve klasörlerini denetim altında tutabilirsiniz. Bunu otomatik olarak yapmak için Otomatik Arşivleme’yi kullanın.

Otomatik Arşivleme'nin çalışma sıklıklarını, arşivlenen öğeleri depoladığı yeri ve öğeleri arşivlemeden önce Outlook ne kadar süreyle tutabileceğini değiştirebilirsiniz.

Önemli: Posta profiliniz bir Exchange Sunucusuna bağlanıyorsa Arşiv ve Otomatik Arşiv özellikleri kullanılamayabilir. Ayrıca kuruluşunuzda, Otomatik Arşiv özelliğini geçersiz kılan bir posta tutma ilkesi de olabilir. Daha fazla bilgi için sistem yöneticinize başvurun.

  1. Dosya> Seçenekler > Gelişmiş'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv altında, Otomatik Arşiv Ayarları'nı tıklatın.

  3. Otomatik Arşivlemeyi her n günde çalıştır kutusuna tıklayın ve sonra Otomatik Arşivleme'nin ne sıklıkta çalıştırılacağını belirtin.

  4. Outlook’un eski öğeleri arşivlemek yerine silmesini sağlamak gibi diğer seçenekleri istediğiniz biçimde ayarlayın.

Otomatik Arşiv ayarları hakkında daha fazla bilgi için bkz. Otomatik Arşiv ayarları açıklaması.

Tek bir klasörün Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirme

  1. Gezinti Bölmesi'nin klasör listesinde, değiştirmek istediğiniz klasörü sağ tıklatıp Özellikler'i tıklatın.

  2. Otomatik Arşiv sekmesinde, istediğiniz seçenekleri seçin.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.