Günlük hayatınızda birçok etkinlik e-postanızdan geçmektedir. Araba kiralama rezervasyonlarından uçak biletlerine, kargo gönderilerine kadar birçok bilgiyi Outlook aracılığı ile takip edebilirsiniz.
Outlook desteklenen gönderenlerden gelen önemli etkinlikleri otomatik olarak alır ve öğeleri takvime ekler, böylece sizin yapmanıza gerek kalmaz.
Önemli: Bu özellik yalnızca Kuzey Amerika, Asya Pasifik, Avrupa, Avustralya, İngiltere, İsviçre, Hindistan, Japonya, Kore ve Latin Amerika'da kullanılabilir.
Notlar:
-
E-postadaki olaylar Outlook, Outlook.com ve Web üzerinde Outlook kullanılabilir. Yalnızca Outlook.com veya Microsoft 365 hesabı gibi Microsoft hesaplarla kullanılabilir.
-
Bu özellik 21Vianet tarafından sağlanan Office 365, Office 365 Germany veya Office 365 Kamu Kurumu planlarındaki hesaplarda kullanılamaz.
-
Ağustos 2020 ortasından itibaren bazı olay türleri desteklenmeyecektir.
Görecekleriniz
Outlook ilk defa sizin için etkinlik oluşturduğunda diğer eklenmekte olan etkinliklerle birlikte aşağıdaki iletiyi alırsınız.
İpuçları:
-
Outlook uygulamasının e-postanızdaki etkinlikleri eklemesini sağlamak için ayrıca bir şey yapmanıza gerek yoktur. Bu özelliği kapatmak istiyorsanız olay ayarlarınızı değiştirme konusuna bakın.
-
Geçmiş etkinlikler veya desteklenmeyen sağlayıcılardan gelen etkinlikler takviminize otomatik olarak eklenmez.
Desteklenen etkinlik türleri
Outlook e-postadan aşağıdaki bilgileri içeren olaylar oluşturabilir:
-
Uçuş rezervasyonları
-
Otel rezervasyonları
-
Kiralık araba rezervasyonları
-
Paket teslimatları
-
Faturalar (Bu etkinlik türü Ağustos ortasından itibaren desteklenmeyecektir)
-
Yemek rezervasyonları (Bu tür bir etkinlik Ağustos ortasından itibaren desteklenmeyecektir)
-
Etkinlik rezervasyonları - müzik, spor veya diğerleri (Bu etkinlik türü Ağustos ortasından itibaren desteklenmeyecektir)
-
Hizmet rezervasyonları - doktor randevusu, araba bakımı veya diğerleri (Bu tür bir etkinlik Ağustos ortasından itibaren desteklenmeyecektir)
Desteklenen sağlayıcıların tam listesi için Outlook'ta e-postadan etkinlik için desteklenen gönderenler bölümüne bakın.
Notlar:
-
Uçuş, araba ve otel rezervasyonları takviminize otomatik olarak eklenir. Etkinlik ayarlarınızı değiştirerek faturalar ve yemek rezervasyonları gibi diğer etkinliklerin takviminize otomatik olarak eklenmesini sağlayabilirsiniz.
-
Faturalar'ı seçtiyseniz Outlook yaklaşan faturaları bulmak için makine öğrenmesi algoritmalarını kullanır. Bu olayları bulmak için finansal bilgilerinize erişmez veya finansal etkinliğinizi izlemez.
-
Şu anda Faturalar olay türü yalnızca Kuzey Amerika desteklenir.
Olay ayarlarınızı değiştirme
E-postadaki olayları açıp kapatabilir ve Web üzerinde Outlook veya Outlook.com seçenekleriniz aracılığıyla hangi bilgilerin otomatik olarak ekleneceğini seçebilirsiniz. Windows için Outlook 'daki e-posta ayarlarından etkinliklerinizi değiştiremezsiniz, ancak otomatik olarak ilk kez bir etkinlik oluşturulduğunda aldığınız e-postaya Web üzerinde Outlook veya Outlook.com seçenekleri sayfasının bağlantısı eklenir.
İpucu: Web üzerinde Outlook adresinizi bulmak için Dosya öğesini seçin. Hesap Ayarları'nın altındaki Bilgi sekmesinde, adres Bu hesaba web'de eriş altında gösterilir.
Not: Yönergeler gördüklerinizle uyuşmuyorsa Web üzerinde Outlook’un eski bir versiyonunu kullanıyor olabilirsiniz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergelerini deneyin.
-
Sayfanın en üstünde yer alan Ayarlar öğesini seçin.
-
Takvim > E-postadan etkinlikler öğesini seçin.
-
Her olay türünün altında aşağıdakilerden birini seçin:
-
Etkinlik özetlerini e-postada veya takvimimde gösterme:Gelen kutunuzda bu etkinliklerin özet kartlarını görmezsiniz ve etkinlikler takviminizde görünmez.
-
Olay özetlerini yalnızca e-postada göster: Gelen kutunuzda bu olayların özet kartlarını görürsünüz, ancak bu olaylar takviminizde görünmez.
-
Etkinlik özetlerini e-postada ve takvimimde göster: Gelen kutunuzda bu etkinliklerin özet kartlarını görürsünüz ve bu olaylar takviminizde görünür.
-
Varsayılan olarak, e-postadan oluşturulan olaylar özel olarak işaretlenir, bu nedenle ayrıntıları yalnızca size görünür. Yalnızca benim görebilmem için etkinlikleri özel olarak işaretle öğesinin işaretini kaldırarak, etkinliklerinizi herkese açık duruma getirebilirsiniz.
Olayları e-postadan geri yükleme
Outlook'un artık özetleri almayı seçtiğiniz olayları almadığını fark ederseniz, e-postadan gelen olaylar hesabınız için kapatılmış olabilir. Aşağıdaki adımları izleyerek bunları yeniden açabilirsiniz.
-
Sayfanın en üstünde Ayarlar simgesini seçin.
-
Takvim > E-postadan etkinlikler öğesini seçin.
-
içinde "E-postadan gelen olaylar hesabınız için açık değil" iletisini görürseniz, e-postadaki olayları yeniden almaya başlamak için E-postadan olayları aç'ı seçin.
Not: E-postadan olayları aç'ı seçtikten sonra, geçmiş iletiler için olaylar oluşturulmaz ve e-posta özetleri oluşturulmaz.
Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri
-
Sayfanın üst kısmında Ayarlar
-
Seçenekler'i veya Posta'yı seçin.
-
Sol kenar çubuğundan Takvim > E-postadaki etkinlikler'i seçin.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
E-postadaki etkinlikleri kapatmak için Takvimime e-postalardan etkinlik ekleme'yi seçin.
-
Hangi etkinliklerin takviminize ekleneceğini belirlemek için Uçuşlar, Otel rezervasyonları, Araba kiralama, Paket teslimatı, Yemek rezervasyonları, Etkinlikler ve Faturalar kutularını işaretleyin veya temizleyin.
Not: Outlook içeren birİş için Microsoft 365 hesabı veya başka bir ticari hesap kullanıyorsanız, paket teslim bilgileri takviminize otomatik olarak eklenmez.
-
Varsayılan olarak, e-postadan oluşturulan etkinlikler yalnızca sizin görebilmeniz için özel olarak işaretlenir. Olayları yalnızca ben görebilmek için özel olarak işaretle kutusunu temizleyerek olaylarınızı herkese açık hale getirebilirsiniz.
