Planner'da bildirimlerle güncel kalın

Planner çeşitli nedenlerle e-posta ve anında iletme bildirimleri gönderir. Bazı bildirimler plan üyeleri ve diğerleri grup sahipleri tarafından denetlenebilir. Teams'de Planner kullanıyorsanız ek bildirimler Microsoft Teams'de de yönetilebilir. Teams'de bildirimleri yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Plan Üyesi olarak nasıl bildirim alındığını yönetme

Görevleriniz için bildirimleri açma veya kapatma    

1. Ekranın sağ üst kısmındaki Ayarlar düğmesini ve ardından Bildirimler'i seçin.

2. Bildirimler iletişim kutusunda, aşağıdaki seçenekleri seçin (açmak için) veya işaretini kaldırın (kapatmak için):

   • Birisi bana bir görev atar

   • Bana atanan görev geciktiğinde, son tarihi bugün olduğunda veya son tarihi önümüzdeki 7 gün içinde olduğunda

3. Kaydet'i seçin.

4. Planner botunun sesini kapatmak veya botun Teams'de Planner gelen tüm Teams bildirimlerini durdurmasını engellemek için Sohbet sayfasına gidin, Planner bot bağlam menüsünü açın ve ardından Bot konuşmasını kapat veya Engelle'yi seçin.

Gelen kutunuzda grup iletilerini alma veya almayı durdurma   

Bir plana eklendiğinde, plana görev açıklamaları gönderildiğinde grup e-posta iletileri alabilirsiniz. Gelen kutunuzda grup iletileri almayı başlatmak veya durdurmak için bu yönergeleri kullanın. 

1. 3 noktayı ( seçin. . .) plan adının sağındaki Plan ayarları'nı seçin.

2. Plan ayarları iletişim kutusunda grup ayarları'nı seçin.

3. Grup e-postalarını yönet'in altında Grup iletisi alma'yı seçin veya temizleyin, ardından Kaydet'i seçin.

Görev etkinliği için grup bildirimlerini açma veya kapatma 

Planner'de bir plan oluşturduysanız, planın grup sahibi siz olursunuz. Grup sahibi, bir görev atandığında veya tamamlandığında gruba grup e-posta iletileri gönderecek bir plan ayarını değiştirebilir. Varsayılan olarak, grup e-postaları Outlook'ta planın grup posta kutusuna gönderilmez. Bir üye grubu izlemeyi seçerse, bu etkinlik e-postaları plan üyesinin gelen kutusuna gider.

Aşağıdaki resimde, alabileceğiniz bir grup e-postası örneği verilmiştir.

İkinci görüntüde, bir plan üyesi görevi yanıtladı.

Görev etkinlik grubu e-postalarını değiştirme    

1. Plan panosundan 3 noktayı (. . . ) seçin.) öğesini seçin.

2. Menüden Plan ayarları'nı seçin.

   

3. Görev atandığında veya tamamlandığında plan grubuna e-posta gönder'i seçin (etkinleştirmek için) veya temizleyin (devre dışı bırakmak için) ve ardından Kaydet'i seçin.

   

Planner bildirim türleri

Planner dört temel bildirim türü vardır:

• Grup e-posta bildirimleri    Tüm grup üyelerine gönderilen iletileri Email. E-postalar Microsoft Planner grup posta kutusuna gönderilir. Bir planın grubunu izleyenler için bu e-posta bildirimleri gelen kutularına teslim edilmemektedir; ancak, bir kullanıcı bir görevle ilgili bir açıklama gönderirse, bu kullanıcı o görev üzerinde yapılan sonraki her açıklama (diğer kullanıcılar tarafından yapılan açıklamalar için bile) için gelen kutusuna e-posta bildirimleri alır.

• E-posta bildirimlerini Planner    yalnızca size gönderilen, gelen kutunuza teslim edilen iletileri Email.

  Not: Planner e-posta bildirimleri, Office 365 GCC için Planner,Office 365 GCC High için Planner veya Office 365 DoD için Planner için kullanılamaz.

• Mobil uygulama bildirimlerini Planner    Planner mobil uygulamasında anında iletme bildirimleri. Planner mobil uygulama bildirimleri, telefonunuzdaki veya cihazınızdaki diğer bildirimler gibi görüntülenir. Planner mobil uygulama bildirimine dokunduğunuzda Planner uygulaması açılır. 

  Not: Planner mobil uygulama bildirimleri şu anda Office 365 Kamu Community Cloud (GCC) aboneliklerinde kullanılamıyor.

• Teams bildirimleri    Planner için Teams bildirimi Teams Etkinlik Akışı'nda görünür. Size görevi atayan görev başlığını ve görevin ait olduğu planı içerir. Teams'deki Planner atama bildiriminiz, e-posta ve mobil anında iletme Planner görev atama bildirimlerinizin yerini almaz; üçünü de alırsınız.

  Notlar: 

  • Görev atama eylemi Teams dışında gerçekleşse bile (örneğin, web için Planner veya Planner mobil uygulamalarda), planın Teams'de bir sekmesi varsa, atanana bir Teams bildirimi gönderilir.

  • Etkinlik akışlarını göremiyorsanız Lütfen Görevler uygulamasının Teams'de yüklü olduğundan emin olun. 

Aşağıdaki tabloda bildirimleri tetikleyen etkinlikler, bildirimleri alan kişiler, bildirim biçimleri ve bunları yapılandırmak için neler yapabileceğiniz listelenir. Teams bildirimleri için Teams'de Planner kullanılması gerekir.

Etkinlik	Kimler Bilgilendirilir?	Bildirim biçimi	Yapılandırılabilirlik
Birine bir görev atandı	Grubu takip eden tüm plan üyeleri	E-posta Teams (kullanılıyorsa)	Bkz. Görev bildirimlerinizi açma veya kapatma.
Görev Tamamlandı olarak işaretlendi	Grubu takip eden tüm plan üyeleri	E-posta Teams (kullanılıyorsa)	Bkz. Grup bildirimlerini açma veya kapatma (Grup Sahipleri).
Bir plan oluşturursunuz	Tüm plan üyeleri	E-posta Teams (kullanılıyorsa)	Bunu kapatamazsın.
Bir plana eklendiniz	Kendiniz	E-posta Teams (kullanılıyorsa)	Bunu kapatamazsın. Tüm plan üyeleri, Microsoft'tan plana eklendiklerini, planları kullanmayla ilgili ipuçlarını ve püf noktalarını ve planın bağlantısını bildiren bir karşılama e-postası alır.
Açıklamanızdan sonraki tüm plan üyesi açıklamaları	Kendiniz	E-posta	Bunu kapatamazsın.
Birisi size görev atadığında	Kendiniz	E-posta uygulama anında iletme bildirimini Planner Teams (kullanılıyorsa)	Bkz. Görev bildirimlerinizi açma veya kapatma.
Birisi bir plan hakkında yorumda bulunsa	Gelen kutularında grubu takip eden tüm plan üyeleri	E-posta	Plan üyesi olarak, yalnızca tüm grup iletilerinin alınmasını devre dışı bırakarak yapılandırılabilir. Bkz. Gelen kutunuzda grup iletilerini alma veya almayı durdurma.
Son tarihlerine yakın veya geçmiş görevleriniz var	Kendiniz	E-posta	Bkz. Görev bildirimlerinizi açma veya kapatma.

Şirket içi Exchange kiracıları için Planner bildirimlerini etkinleştirme 

Kuruluşunuzun ürün lisansları Exchange Online varsa, e-posta anımsatıcıları alabilirsiniz. Şirket içi Exchange Server kullanıyorsanız sorunlarla karşılaşabilirsiniz. Daha fazla bilgi için yöneticinizle görüşün veya Nasıl yaparım? tüm kişilerimin Planner için e-posta alabildiğine emin olun?