Bilgi Hakları Yönetimi (IRM) ile Outlook 'da e-posta iletilerindeki içeriğe erişimi kısıtlayabilirsiniz; aynı diğer Microsoft Office dosyalarına erişimi kısıtlayabileceğiniz gibi.
Önemli: Office'i Surface RT cihazında kullanıyorsanız, IRM korumalı postaları görüntüleyebilirsiniz ancak gönderemezsiniz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?
Bilgi Hakları Yönetimi (IRM), e-posta iletilerine erişim izinleri belirtmenize olanak tanır. IRM, hassas bilgilerin yetkisiz kişiler tarafından okunmasını, yazdırılmasını, iletilmesini veya kopyalanmasını önlemeye yardımcı olur. IRM ayrıca kuruluşların hem kuruluş içinde hem de müşteriler ve iş ortaklarıyla gizli veya özel bilgilerin denetimini ve dağıtımını yöneten kurumsal politikayı zorunlu kılmaya yardımcı olur.
bir iletinin izni IRM kullanılarak kısıtlandıktan sonra, e-posta iletisine erişim izinleri ileti dosyasının kendisine kaydedildiğinden, iletinin nereye gittiğine bakılmaksızın erişim ve kullanım kısıtlamaları uygulanır.
Not: IRM, içeriğin kötü amaçlı programlar veya bilgisayar virüsleri tarafından silinmesini, çalınmasını, bozulmasını veya yakalanmasını ve iletilmesini önleyemez. Ayrıca kısıtlanmış içeriğin el ile kopyalanmasını veya yeniden yazılmasını önleyemez ya da kısıtlanmış içeriğin dijital fotoğraf veya ekran görüntüsünün çekilmesini önleyemez.
Kısıtlı izin kullanan bir e-posta iletisini ilk kez açmaya çalıştığınızda, bir lisans sunucusuna bağlanırsınız. Lisans sunucusu kimlik bilgilerinizi doğrularsa, dosyaya sahip olduğunuz erişim düzeyini tanımlayan bir kullanım lisansı gönderir. Bu işlem, kısıtlı izin kullanan her dosya için gereklidir. Başka bir deyişle, lisans sunucusu size bu içerik için kullanım lisansı vermemişse kısıtlı izne sahip içerik açılamaz.
IRM kullanılamadığında iletileri görüntüleme
kısıtlı izne sahip içeriği okumanız veya açmanız gerekiyorsa ancak kullandığınız bilgisayarda Outlook kullanılamıyorsa, bir web tarayıcısı kullanabilirsiniz. Web üzerinde Outlook veya Outlook Web App (OWA) kullanıyorsanız, kısıtlanmış iletileri herhangi bir tarayıcıda görüntüleyebilirsiniz.
Gönderdiğiniz iletiden IRM'yi kaldırma
İletinin özgün göndereni sizseniz ve kısıtlanmış izinleri kaldırmak istiyorsanız aşağıdaki adımları kullanın.
-
Şifrelenmiş iletiyi Gönderilmiş Öğeler klasörünüzden çift tıklayarak açın.
-
Dosya > Kısıtlanmamış Erişim> Şifrele'yi seçin.
-
Kaydet'i seçin.
Notlar:
-
Gönderdiğiniz bir iletiden kısıtlı izinlerin kaldırılması, alıcıların posta kutularındaki iletileri güncelleştirmez. İletinin yalnızca Gönderilmiş Öğeler klasörünüzdeki kopyası etkilenir.
-
Başka birinin size gönderdiği bir iletiden IRM'yi kaldıramazsınız.
İletilere eklendiklerinde IRM ilkelerinin kapsadığı dosya türleri
aşağıdaki dosya türleri Outlook 'de haklarıyla yönetilen bir iletiye eklendiğinde, bunlar otomatik olarak hak yönetimine sahip olurlar.
Not: Outlook ileti dosyalarını (.msg) hak tarafından yönetilen bir iletiye (bir ileti içinde birden çok Outlook ileti iletme gibi) eklerseniz, eklenen iletiler hakları yönetilmeyen iletilerdir.
Word belgeleri
|
Dosya türü |
Uzantı |
|---|---|
|
Belge |
.doc |
|
Belge |
.docx |
|
Makro etkinleştirilmiş belge |
.docm |
|
Şablon |
.dot |
|
Şablon |
.dotx |
|
Makro etkinleştirilmiş şablon |
.dotm |
Excel belgeleri
|
Dosya türü |
Uzantı |
|---|---|
|
Çalışma kitabı |
.xls |
|
Çalışma kitabı |
.xlsx |
|
Makro etkinleştirilmiş çalışma kitabı |
.xlsm |
|
Şablon |
.xlt |
|
Şablon |
.xltx |
|
Makro etkinleştirilmiş şablon |
.xltm |
|
XML dışı ikili çalışma kitabı |
.xlsb |
|
Makro etkinleştirilmiş eklenti |
.xla |
|
Makro etkinleştirilmiş eklenti |
.xlam |
PowerPoint belgeleri
|
Dosya türü |
Uzantı |
|---|---|
|
Sunu |
.ppt |
|
Sunu |
.pptx |
|
Makro etkinleştirilmiş sunu |
.pptm |
|
Şablon |
.pot |
|
Şablon |
.potx |
|
Makro etkinleştirilmiş şablon |
.potm |
|
Göster |
.pps |
|
Göster |
.ppsx |
|
Makro etkinleştirilmiş gösteri |
.ppsm |
|
Office teması |
.thmx |
InfoPath dosyaları
|
Dosya türü |
Uzantı |
|---|---|
|
Dinamik Form/Şablon |
.Xsn |
XPS belgeleri
|
Dosya türü |
Uzantı |
|---|---|
|
XML Kağıt Belirtimi |
.xps |
