Outlook'ta dijital imza kullanarak iletilerin güvenliğini sağlama

Not: Bu özellik şu anda klasik Outlook'ta kullanılabilir. Microsoft 365 Yol Haritası'na göz atarakyeni Outlook

E-posta iletisine eklenen dijital imza, alıcıya e-posta iletisinin içeriğini sizin imzaladığınıza dair güvence sağlayarak başka bir güvenlik katmanı sunar. Sertifikanızı ve ortak anahtarınızı içeren dijital imzanız dijital kimliğinizden kaynaklanır. Bu dijital kimlik, benzersiz dijital işaretiniz olarak görev alır ve alıcıya içeriğin aktarım sırasında değiştirilmediğini bildirir. Ek gizlilik için e-posta iletilerini de şifreleyebilirsiniz.

Dijital imza ile standart imza arasındaki fark nedir?

Dijital imza, giden iletiye düzenli olarak eklediğiniz imzayla aynı değildir. E-posta imzasını herkes kopyalayabilir. Bu, temelde özelleştirilebilir bir kapanış selamlamasıdır. Ancak dijital olarak imzalanan bir ileti yalnızca imzalamak için kullanılan dijital kimliğin sahibinden gelebilir. Dijital kimlik, gönderenin orijinalliğinin doğrulanmasını sağlayarak iletinin kurcalanmasını önlemeye yardımcı olur.

Dijital imzalar ve dijital kimlik alma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Tek bir iletiyi dijital olarak imzalama

İletideki Seçenekler sekmesinin Şifrele grubunda İmzala'yı seçin.
- İletiyi İmzala düğmesini görmüyorsanız aşağıdakileri yapın:
  - İletide Seçenekler'i seçin.
  - Diğer Seçenekler grubunda, sağ alt köşedeki iletişim kutusu başlatıcı seçin.
  - Güvenlik Ayarları'nı ve ardından Bu iletiye dijital imza ekle onay kutusunu seçin.
  - Tamam’ı ve ardından Kapat’ı seçin.
- İletiyi İmzala düğmesini görmüyorsanız, iletileri dijital olarak imzalamak için yapılandırılmış bir dijital kimliğiniz olmayabilir ve dijital imza yüklemek için aşağıdakileri yapmanız gerekir.
  - Dosya menüsünde Seçenekler > Güven Merkezi'ni seçin.
  - Microsoft Outlook Güven Merkezi'nin altında Güven Merkezi Ayarları > Email Güvenlik'i seçin
  - Bilgisayarınızdaki bir dosyadan dijital kimliği içeri aktarmak için İçeri/Dışarı Aktar'ı seçin.
İletinizi Compose ve ardından gönderin.

Tüm iletileri dijital olarak imzalama

Dosya sekmesinde Güven Merkezi>Seçenekler'i seçin.
Microsoft Outlook Güven Merkezi'nin altında Güven Merkezi Ayarları'nı seçin.
Email Güvenlik sekmesindeki Şifrelenmiş Posta'nın altında Giden iletilere dijital imza ekle onay kutusunu seçin.
Varsa, aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyebilirsiniz:
- S/MIME güvenliği olmayan alıcıların iletiyi okuyabilmesini istiyorsanız İmzalı iletiler gönderirken imzalı metni temizle onay kutusunu seçin. Varsayılan olarak bu onay kutusu seçilidir.
- Dijital olarak imzalanan iletinizin hedeflenen alıcılar tarafından değiştirilmeden alındığını doğrulamak için Tüm S/MIME imzalı iletiler için S/MIME alındı bilgisi iste onay kutusunu seçin. İletiyi kimin açtığını ve ne zaman açıldığını belirten bildirim isteğinde bulunabilirsiniz. S/MIME iade alındı bilgisi isteği kullanan bir ileti gönderdiğinizde, bu doğrulama bilgileri Gelen Kutunuza gönderilen bir ileti olarak döndürülür.
Kullanılacak birden çok sertifika arasında seçim yapma gibi ek ayarları değiştirmek için Ayarlar'ı seçin.
Her açık iletişim kutusunda Tamam'ı seçin.