Sizinle işbirliği yapmak için beyaz tahtayı şirketinizin dışındaki kullanıcılarla paylaşabilirsiniz. Dış paylaşımın mümkün olması için karşılanması gereken birkaç gereksinim vardır:
-
Yalnızca işletmeler arası: Paylaştığınız kullanıcının bir AAD hesabı olmalıdır.
-
Yalnızca konuk: Paylaştığınız kullanıcının kiracınızda bir konuk hesabı olmalıdır (İşletmeler arası Davet Yöneticisi etkinse aşağıya bakın).
-
Şirketinizin dış kullanıcılarla dosya paylaşımına izin vermesi gerekir.
Not: Kiracınızda İşletmeler Arası Davet Yöneticisi etkinleştirildiyse, beyaz tahta bir dış kullanıcıyla paylaşıldığında ve bu kullanıcının kiracınızda mevcut bir konuk hesabı yoksa, bu kullanıcılar için otomatik olarak bir konuk hesabı oluşturulur. Yöneticiler, daha fazla bilgi için lütfen buraya gidin.
Yukarıdaki koşullar karşılanırsa dış kullanıcılarla şunları yaparak paylaşabilirsiniz:
-
Paylaşmak istediğiniz beyaz tahtaya gitme (veya OneDrive'ın içindeki beyaz tahta dosyasına gitme).
-
Ekranın sağ üst kısmındaki paylaş menüsünü (veya OneDrive'daki dosyanın yanında) açın.
-
Paylaşmak istediğiniz kullanıcının e-posta adresini girin.
-
"Gönder"e tıklayın.
Dış katılımcılarla paylaşım yalnızca "Belirli kişilerle paylaş" bağlantıları aracılığıyla mümkündür; örneğin şirket genelinde paylaşım bağlantıları dış katılımcılarla çalışmaz; benzersiz bir paylaşım bağlantısı oluşturmak için paylaşım iletişim kutusunda dış kullanıcıyı atamanız gerekir.
Dış kullanıcı bağlantıdan beyaz tahtaya eriştiğinde konuk hesabında oturum açılır. Gelecekte beyaz tahtaya erişmek için paylaşım bağlantısını yeniden kullanmaları gerekir, aksi takdirde standart hesabının pano seçicisinde gösterilmez.
