Applies ToMicrosoft 365 için Excel Microsoft 365 için Word Microsoft 365 için PowerPoint Mac'te Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Word Mac’te Microsoft 365 için PowerPoint Web için Excel Web için Word Web için PowerPoint iPad için Excel iPad için Word iPad için PowerPoint Word Web App iPhone için Excel iPhone için Word iPhone için PowerPoint Android tabletler için Word Android tabletler için Excel Android tabletler için PowerPoint Android telefonlar için Excel Android telefonlar için PowerPoint Android telefonlar için Word

Geliştirilmiş @mention özelliği, belge, sunu ve elektronik tablo oluşturma konusunda işbirliği yaptığınız belirli iş arkadaşlarınızla ve gerekli kaynaklarla bağlantı kurmanızı çok daha kolay hale getirir. @-sign komutunun kullanılması, bağlamla ilgili medyaya anında erişim sağlayabilir ve hatta olası kaynak gereksinimlerinizi tahmin edebilir.  

Notlar: 

  • Kişileri ad, diğer ad veya e-posta kimliğine göre arama, seçme ve etiketleme

  • Hızlı, neredeyse anında öneri sonuçları

  • Kolay tanımlama için kutucuklarda sunulan fotoğraflar

  • Yazmadan önce önerilen öğeler (Sıfır Sorgu)

Tarayıcınız videoları desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.
  1. İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive konumuna kaydedilmiş bir belgeye gidin.

    Not: Bu özelliğin çalışması için bilgisayarınızdaki Outlook'ta oturum açmanız gerekir.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

  1. İş veya okul hesabınızla Microsoft 365'te oturum açın ve SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive konumuna kaydedilmiş bir belgeye gidin.

    Not: Bu özelliğin çalışması için Mac için Outlook’ta oturum açmanız gerekir.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

  1. İş veya okul Microsoft 365 hesabınızla Office.com'da oturum açın ve SharePoint kitaplığı veya İş veya okul için OneDrive içerisine kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Bağlam menüsünden veya Gözden Geçir > Yeni Açıklama üzerinden bir açıklama ekleyin.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

Bir açıklamada belirtilen bir kişi

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

@bahsetmeler kullanarak görev atama

Word veya Web için Excel'de, açıklama veya yanıt gönderdiğinizde başka bir kullanıcıya görev atamak için @bahsetme özelliğini kullanabilirsiniz. Görevi oluşturduğunuzda, tüm etkileşimler ve yeniden atamalar boyunca izlenir, böylece geçmişini görebilirsiniz. Ancak, görevler şu anda yalnızca Web için Word ve Excel'deki kurumsal kullanıcılar için mevcut olduğundan, diğer uygulamalarda görevleri yeniden atayamazsınız. Ancak yine de açıklamayı yanıtlayabilir, açıklamayı çözerek görevi çözebilir ve açıklama dizisini yeniden açarak görevi yeniden açabilirsiniz. Bu uygulamalarda yorum geçmişini de görebilirsiniz, ancak görev geçmişini görmezsiniz. Örneğin, Web için Word'de bir görev atarsanız ve daha sonra belgeyi masaüstü için Word'de açarsanız, açıklamayı görürsünüz, ancak görevi görmezsiniz. Belgeyi Web için Word'de yeniden açarsanız, görev yeniden görünür ve onunla etkileşim kurabilirsiniz.

Görev oluşturmak için:

  1. Yeni bir açıklama ekleyin veya mevcut bir açıklamayı yanıtlayın.

  2. Açıklamada bir @bahsetme kullanın. Seçenek, açıklamayı belirtilen kişiye bir görev olarak atamak için görünür.

  3. Ata onay kutusunu seçin.Görev atamak için @bahsetme özelliğini kullanın

  4. Açıklamayı veya yanıtı gönderin. Görevin atandığı kişi, kendisine bir görevin atandığını bildiren bir e-posta alır. Açıklamada kendilerine atanan görevi görecekler.Başka bir kullanıcıya atanmış görev

Bir görevi yeniden atamak için:

  1. Yanıt alanında bir @bahsetme kullanın.

  2. Yeniden ata onay kutusunu seçin.Görevi yeniden atayın

  3. Yanıtı gönderin. Görevin yeniden atandığı kişi, kendisine görevin atandığını bildiren bir e-posta alır.

Size atanan bir görevi çözümlemek için:

  1. Açıklamanın üst kısmında, Size atandı’nın yanındaki dairenin üzerine gelin. Dairede bir onay işareti belirir.Görevi sonlandırmak için tıklayın

  2. Görevi çözümlemek için onay işaretli daireye tıklayın.

Çözümlenmiş bir görevi yeniden açmak için:

  1. Açıklamalar bölmesini açın.

  2. Çözümlenen açıklamanın üst kısmında, onay işaretli yeşil daireyi tıklayın.Görevi yeniden açmak için tıklayın

Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetme oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.

  1. Cihazınızda SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive’a kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.

    Word'de metini seçtikten sonra Yeni Açıklama’ya dokunun
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

Not: Koşullu erişimi olan kiracılar, @bahsetme oluşturamaz. Daha fazla bilgi için lütfen BT Yöneticinizle görüşün.

  1. Cihazınızda SharePoint kitaplığı ya da İş veya okul için OneDrive’a kaydedilmiş bir belgeye gidin.

  2. Belgedeki sözcükleri seçin ve ardından Yeni Açıklama’ya dokunun.

    Bağlam menüsünde Yeni Açıklama’yı seçin
  3. @ ve kişinin adının veya soyadının ilk birkaç harfini yazın, sonra istediğiniz adı seçin (Belgeyi açmak için izinleri yoksa, sizden bunu sağlamanız istenir).

İpucu: Daha doğal görünmesi için @bahsetme özelliğinde kullandığınız kişinin adı dışında her şeyi silebilirsiniz. Daha fazla kişi eklemek için tekrar @ yazın ve bir başkasından bahsedin.

@bahsetmeler’i hızlıca bulun ve yanıtlayın

Word, Excel ve PowerPoint’te, birileri bir açıklamada sizden bahsettiğinde, sizi dosyadaki açıklamaya götüren bir bağlantı içeren bir e-posta bildirimi alırsınız.

Ayrıca, Word, Excel ve PowerPoint öğelerinin belirli sürümlerinde, e-posta bildirimi ayrıca açıklamayla ilişkili metnin ve açıklama dizisinin bir önizlemesini gösterir (bağlam önizlemesi olarak da bilinir) ve doğrudan e-posta bildiriminden (satır içi yanıtlar olarak da bilinir) açıklamaya yanıt verebilirsiniz.

Bir yorum e-postası bildiriminin ekran görüntüsü

Birden fazla kez bahsedilirseniz, bağlantıları tek bir e-postayla alacaksınız.

Not: Bu özellik, 21Vianet tarafından işletilen Microsoft 365 kullanan müşteriler için mevcut değildir.

Gereksinimler

Açıklama şu Word, Excel ve PowerPoint sürümlerini kullanan biri tarafından eklenmişse, e-posta bildirimleri bağlam önizlemesini ve satır içi yanıtları içerecektir:

Windows

Mac

Web

Mobil (Android/iOS)

Word

Henüz değil

Henüz değil

Evet

Evet

Excel

Evet (sürüm 1911 veya üzeri)

Evet (sürüm 16.31 veya üzeri)

Evet

Evet

PowerPoint*

Henüz değil

Henüz değil

Evet

Henüz değil

*PowerPoint henüz satır içi yanıtları desteklemiyor

Bildirim e-postasındaki bir açıklamayı yanıtlamak için Windows için Outlook, Web üzerinde Outlook veya Outlook Mobile kullanıyor olmanız gerekir. Mac için Outlook ve Web üzerinde Outlook içinde koyu mod desteği yakında sunulacaktır.

Bağlam önizlemeleri nasıl kapatılır

Yöneticiler, bağlam önizlemelerini kapatmak için bir SharePoint Windows PowerShell cmdlet'ini kullanabilir:

  1. Windows PowerShell için SharePoint Çevrimiçi Hizmet Modülü’nün en son sürümünü yükleyin.

  2. Connect-SPOService kullanarak kiracınıza bağlanın.

  3. Aşağıdaki cmdlet'i çalıştırın: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    Not: Dosyada yapılan ve Hakları Korumalı olan veya DLP kuralları aracılığıyla hassas olarak işaretlenen açıklamalar için e-posta bildirimleri, özelliğin açık veya kapalı olmasına bakılmaksızın bağlam önizlemesini veya satır içi yanıtları içermez.

OneDrive'da açıklamalar için bildirimler nasıl kapatılır

Varsayılan olarak, orijinal belgeyi oluşturan kişi ve açıklama dizisindeki tüm katılımcılar, biri bir açıklama dizisi oluşturduğunda veya güncelleştirdiğinde bilgilendirilir. İleti dizisi uzunsa ve birden fazla kullanıcıyı içeriyorsa, bildirimleri durdurmak ve gelen kutunuzun aşırı dolmasını önlemek isteyebilirsiniz.

Açıklama bildirimlerini kapatmak için genel bir ayar yoktur. Bir ileti dizisindeki katılımcılar bunu OneDrive'da kendileri yapmalıdır. Açıklamalar için bildirimleri kapatmak için aşağıdakileri yapın:

  1. Microsoft Edge tarayıcınızdaki yeni bir sekmede, Uygulama başlatıcı öğesini ve ardından OneDrive öğesini seçin.OneDrive uygulamasını açın

  2. Ayarlar > OneDrive Ayarları'na gidin.OneDrive ayarlarını seçin

  3. Bildirim Ayarları altında, Diğerleri açıklamalarınıza yanıt verdiğinde e-posta bildirimi ve Diğerleri belgelerime açıklama eklediğinde e-posta bildirimi seçeneğini kapatın.OneDrive bildirim ayarları

Outlook'ta bildirimler nasıl kapatılır

Outlook'ta aldığınız bir bildirim e-postasının altında, orijinal belgeyi oluşturan kişi veya herhangi bir katılımcı tarafından dosyada yapılan başka açıklamalar veya açıklama dizisi güncelleştirmeleri için bildirimleri kapatmanıza olanak tanıyan bir ayar bulunur.

Bildirimleri açın veya kapatın

Bu ayar yalnızca bir dosya için çalışır. Birden fazla dosyadaki açıklamalar için bildirim alıyorsanız, her dosya için Bu dosya için bildirimler’i kapatmanız gerekir.

Açıklama verilerinin güvenliği

Microsoft, herhangi bir açıklama verisini dahili olarak saklamaz. Bir ileti dizisindeki katılımcılar arasındaki tüm açıklamalar yalnızca sizin tarafınızda saklanır. Microsoft'un açıklamalarınızın hiçbirini görme erişimi yoktur.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Daha fazla seçenek mi istiyorsunuz?

Abonelik avantajlarını keşfedin, eğitim kurslarına göz atın, cihazınızın güvenliğini nasıl sağlayacağınızı öğrenin ve daha fazlasını yapın.

Topluluklar, soru sormanıza ve soruları yanıtlamanıza, geri bildirimde bulunmanıza ve zengin bilgiye sahip uzmanlardan bilgi almanıza yardımcı olur.