Başka bir Microsoft Outlook kullanıcısı takvimi için size izin verdiğinde, Outlook içinde açabilirsiniz. İzniniz yoksa, diğer kişiye bir izin isteği e-posta iletisi gönderilir.
Not: Microsoft Exchange Server hesabı gerekir.
-
Takvim'de Giriş'i seçin.
-
Takvimleri Yönet grubunda Takvim Ekle'yi ve ardından Paylaşılan Takvimi Aç'ı seçin.
-
Ad kutusuna bir ad yazın veya adres defterinden bir ad seçmek için Ad'ı seçin.
Paylaşılan takvim, zaten görünümde olan herhangi bir takvimin yanında görünür.
Paylaşılan bir Takvime ilk kez eriştiğinizde, Takvim klasör bölmesi'ne eklenir. Paylaşılan takvimi daha sonra görüntülemek istediğinizde, bu takvimi Klasör Bölmesi içinde tıklatabilirsiniz.
Açmak istediğiniz Takvimin ait olduğu kişi size görüntüleme izni vermemişse, Outlook izni bu kişiden isteyip istememeyi size sorar. Evet'i seçerseniz, otomatik olarak bir paylaşım isteği e-posta iletisi açılır. Bu ileti, ilgili kişiden Takvimini sizinle paylaşmasını ister ve bunun yanında kendi varsayılan Takviminizi bu kişiyle paylaşma seçeneği sağlar.
İpucu: Takvimlerini görüntüleyebileceğiniz kişilerle hızla bir toplantı zamanlayabilirsiniz. Birden çok takvim seçin ve ardından Giriş'i seçin. Yeni grubunda Yeni Toplantı'yı ve ardından Tümüyle Yeni Toplantı'yı seçin.
Notlar:
-
Diğer kişi yeni bir takvim oluşturmuş olsa bile, yalnızca bu kişinin varsayılan Takvimini açabilirsiniz.
-
Takvimi Diğer Takvimler listesinden kaldırmak için, takvime sağ tıklayın ve takvimi sil'i seçin.
-
Takvim öğelerinin sahibi, öğeleri kimin görebileceğini ve değiştirebileceğini denetler.
-
Microsoft 365 şirket içi paylaşılan takvimler salt okunur olduğundan, Tümüyle Yeni Toplantı seçildiğinde bu paylaşılan takvimlerin sahipleri algılanmaz ve eklenmez. Bunun yerine, söz konusu kişileri davete el ile ekleyin.
