Aralıktaki veya tablodaki verileri sıralama

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

   • Artan düzende hızlı sıralamak için (A'yı Z'ye Sırala) öğesini seçin.

   • Azalan düzende hızlı sıralamak için (Z'yi A'ya Sırala) öğesini seçin.

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

   • Düşükten yükseğe sıralamak için (En Küçükten En Büyüğe Sırala) seçeneğini belirleyin.

   • Yüksekten düşüğe sıralamak için (En Büyükten Küçüğe Sırala) seçeneğini belirleyin.

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinde, Sırala ve Filtre Uygula grubunda aşağıdakilerden birini yapın:

   • Önceki bir tarihten sonraki bir tarihe veya saate sıralamak için (En Eskiden En Yeniye Sırala) seçeneğini belirleyin.

   • Daha sonradan önceki bir tarihe veya saate sıralamak için (En Yeniden En Eskiye Sırala) öğesini seçin.

Bir sütun veya satırda aynı değere göre gruplandırmak istediğiniz veriler olduğunda birden çok sütuna veya satıra göre sıralamak ve sonra bu eşit değer grubu içinde başka bir sütunu veya satırı sıralamak isteyebilirsiniz. Örneğin, Bir Departman sütun ve Çalışan sütun varsa, önce Departmana göre sıralayabilir (aynı departmandaki tüm çalışanları birlikte gruplandırmak için) ve sonra ada göre sıralayabilirsiniz (adları her departmanda alfabetik sıraya koymak için). En çok 64 sütuna göre sıralayabilirsiniz.

1. Veri aralığındaki hücrelerden birini seçin.

   

2. Veri sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.

   

3. Sırala iletişim kutusundaki Sütun kısmında, Sıralama ölçütü kutusunda sıralamak istediğiniz ilk sütunu seçin.

   

4. Sıralama Koşulu altında sıralama türünüzü seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Metne, sayıya veya tarihe ve saate göre sıralamak için Hücre Değerleri'ni seçin.

   • Biçime göre sıralamak için, Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi öğesini seçin.

5. Düzen altında, nasıl sıralamak istediğinizi seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Metin değerleri için, A - Z veya Z - A’yı seçin.

   • Sayı değerleri için, En Küçükten En Büyüğe veya Büyükten Küçüğe öğesini seçin.

   • Tarih veya saat değerleri için, Eskiden Yeniye veya Yeniden Eskiye öğesini seçin.

   • Bir özel listeye göre sıralamak için Özel Liste öğesini seçin.

6. Sıralama ölçütü olarak başka bir sütun eklemek için Düzey Ekle'yi seçin ve üç ile beş arasındaki adımları yineleyin.

   

7. Sıralama ölçütü olarak bir sütunu kopyalamak için girdiyi ve ardından Düzeyi Kopyala'yı seçin.

8. Sıralama ölçütü olarak bir sütunu silmek için girdiyi ve ardından Düzeyi Sil'i seçin.

   Not: Listede en az bir girişi tutmanız gerekir.

9. Sütunların sıralanma sırasını değiştirmek için bir girdi seçin ve ardından Seçenekler düğmesinin yanındaki Yukarı veya Aşağı oku seçerek sırayı değiştirin.
   
   Listede daha yukarıda olan girdiler, daha aşağıda olan girdilerden önce sıralanır.

Hücre rengine veya yazı tipi rengine göre el ile ya da koşullu biçimlendirilmiş hücre aralığınız veya tablo sütununuz varsa, bunları renklere göre de sıralayabilirsiniz. Koşullu biçimlendirmeyle oluşturduğunuz simge kümesine göre de sıralama yapabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

2. Veri sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.

   

3. Sırala iletişim kutusundaki Sütun kısmında, Sıralama ölçütü kutusunda sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

   

4. Sıralama Koşulu altında Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.

   

5. Sıra'nın altında düğmenin yanındaki oku seçin ve biçim türüne bağlı olarak bir hücre rengi, yazı tipi rengi veya hücre simgesi seçin.

6. Ardından, nasıl sıralamak istediğinizi seçin. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi en üste veya sola taşımak isterseniz, sütun sıralama için En Üstte’yi, satır sıralama için Solda’yı seçin.

   • Hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi en alta veya sağa taşımak isterseniz, sütun sıralama için En Altta’yı, satır sıralama için Sağda’yı seçin.

     Not: Varsayılan hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge sıralama düzeni yoktur. Her sıralama işlemi için istediğiniz düzeni tanımlamanız gerekir.

7. Sıralama ölçütü olarak bir sonraki hücre rengini, yazı tipi rengini veya simgeyi belirtmek için Düzey Ekle'yi seçin ve üç ile beş arasındaki adımları yineleyin.

   Sonra kutusunda aynı sütunu seçtiğinizden ve Düzen altında aynı seçimi yaptığınızdan emin olun.

   Sıralamaya katmak istediğiniz her ek hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge için bu işlemleri yapmaya devam edin.

Kullanıcı tanımlı bir düzende sıralamak için özel bir liste kullanabilirsiniz. Örneğin, bir sütun Yüksek, Orta ve düşük gibi sıralamada ölçüt olarak kullanmak istediğiniz değerler içerebilir. Önce Yüksek, ardından Orta ve sonra Düşük içeren satırların geleceği sıralamayı nasıl yapabilirsiniz? Alfabetik olarak sıralamanız gerekseydi, bir "A - Z" sıralaması Yüksek değeri en üste yerleştirirdi, ancak Düşük, Orta’dan önce gelirdi. “Z - A” sıralaması yapsaydınız, önce Orta gelir ve Düşük ortada olurdu. Düzen ne olursa olsun, "Orta" değerlerin her zaman ortada olmasını istersiniz. Kendi özel listenizi oluşturarak, bu sorundan kurtulabilirsiniz.

1. İsteğe bağlı olarak özel bir liste oluşturun:

   1. Sıralamak istediğiniz değerleri, bir hücre aralığına, yukarıdan aşağıya doğru ve sıralamak istediğiniz düzene göre girin. Örneğin:

      

   2. Girdiğiniz aralığı seçin. Önceki örneği kullanarak A1:A3 hücrelerini seçin.

   3. Dosya > Seçenekleri > Gelişmiş > Genel > Özel Listeler Düzenle'ye gidin, Özel Listeler iletişim kutusunda İçeri Aktar'ı seçin ve ardından iki kez Tamam'ı seçin.

      Notlar: 

      • Özel listeyi ancak bir değeri (metin, sayı, tarih veya saat) temel alarak oluşturabilirsiniz. Bir biçime (hücre rengi, yazı tipi rengi veya simge) dayalı özel liste oluşturamazsınız.

      • Özel liste en fazla 255 karakter uzunluğundadır; ilk karakter sayıyla başlamamalıdır.

2. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücre seçin.

3. Veri sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.

   

4. Sırala iletişim kutusundaki Sütun kısmında, Sıralama ölçütü veya Daha sonra kutusunda özel listeye göre sıralamak istediğiniz sütunu seçin.

5. Sıra altında Özel Liste seçeneğini belirleyin.

6. Özel Listeler iletişim kutusunda istediğiniz listeyi seçin. Önceki örnekte oluşturduğunuz özel listeyi kullanarak Yüksek, Orta, Düşük'i seçin.

7. Tamam’ı seçin.

1. Veri sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.

   

2. Sırala iletişim kutusunda Seçenekler'i seçin.

   

3. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusunda Büyük/Küçük harf duyarlı öğesini seçin.

   

4. Tamam'ı iki kez seçin.

Yukarıdan aşağıya doğru sıralama en yaygın yöntem olmasına rağmen soldan sağa doğru da sıralayabilirsiniz.

1. Sıralamak istediğiniz aralıktaki herhangi bir hücreyi seçin.

2. Veri sekmesinin Sıralama & Filtre grubunda Sırala'yı seçin.

   

3. Sırala iletişim kutusunda Seçenekler'i seçin.

   

4. Sıralama Seçenekleri iletişim kutusundaki Yönlendirme'nin altında Soldan sağa sırala'yı ve ardından Tamam'ı seçin.

   

5. Satır'ın altındaki Sıralama ölçütü kutusunda, sıralamak istediğiniz satırı seçin. Üst bilgi satırınıza göre sıralamak istiyorsanız, genellikle 1. satır seçilir.

   

   İpucu: Üst bilgi satırınız bir metinden oluşuyor ancak siz sütunları numaralara göre düzenlemek istiyorsanız, veri aralığınızın üstüne yeni bir satır ekleyip numaraları istediğiniz sıraya göre yazabilirsiniz.

6. Değere göre sıralamak için Düzen açılır listesindeki seçeneklerden birini seçin:

   1. Metin değerleri için A'dan Z'ye veya Z'den A'ya seçeneğini belirleyin.

   2. Sayı değerleri için, En Küçükten En Büyüğe veya Büyükten Küçüğe öğesini seçin.

   3. Tarih veya saat değerleri için, Eskiden Yeniye veya Yeniden Eskiye öğesini seçin.

7. Hücre rengine, yazı tipi rengine veya hücre simgesine göre sıralamak için şunu yapın:

   1. Sıralama Koşulu altında Hücre Rengi, Yazı Tipi Rengi veya Hücre Simgesi seçeneğini belirleyin.

   2. Düzen’in altında hücre rengi, yazı tipi rengi veya hücre simgesini seçin ve ardından Solda veya Sağda’yı seçin.

Sütundaki değerin bir bölümüne göre, örneğin bir parça numarası koduna (789-WDG-34), ada (Zehra Aydın) veya soyadına (Aydın, Zehra) göre sıralamak için, önce sütunu iki veya daha fazla sütuna bölmeli ve istediğiniz değerin kendi sütununda yer almasını sağlamalısınız. Bunu yapmak için metin işlevlerini kullanarak hücrelerin bölümlerini ayırabilir veya Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı'nı kullanabilirsiniz. Örnekler ve daha fazla bilgi için bkz. Metni farklı hücrelere bölme ve İşlevler kullanarak metni sütunlar arasında bölme.

Neyse ki Excel, bunu denemek istediğinizde sizi uyarır:

Bu şekilde sıralamak istemiyorsanız Seçimi genişlet seçeneğine tıklayın, aksi takdirde Geçerli seçimle devam et’i seçin.

Sonuçlar istediğiniz gibi değilse,Geri Al'ı seçin.

Verilerinizi sıralarken beklenmeyen sonuçlar alırsanız, aşağıdakileri yapın:

Bir formül tarafından döndürülen değerlerin değişip değişmediğini denetleyin    Sıraladığınız veriler bir veya daha fazla formül içeriyorsa, çalışma sayfası yeniden hesaplandığında bu formüllerin dönüş değerleri değişebilir. Bu durumda, güncel sonuçları elde etmek için sıralamayı yeniden uygulamayı unutmayın.

Sıralamadan önce satır ve sütunları görüntüleyin    Sütunları sıraladığınızda gizli sütunlar taşınmaz ve satırları sıraladığınızda gizli satırlar taşınmaz. Verileri sıralamadan önce, gizli sütunları ve satırları görüntülemek iyi olur.

Yerel ayarı denetleyin    Sıralama düzenleri, yerel ayara göre değişiklik gösterir. Bilgisayarınızdaki Denetim Masası’nda Bölgesel Ayarlar veya Bölge ve Dil Seçeneklerinde uygun yerel ayarınız olduğundan emin olun. Yerel ayarı değiştirme hakkında daha fazla bilgi için Windows yardım sistemine bakın.

Yalnızca tek bir satıra sütun başlıkları girin    Birden fazla satır etiketine ihtiyaç duyarsanız, metni hücre içinde kaydırın.

Satır başlığını açın veya kapatın    Bir sütunu sıralarken, verilerin anlamını kavramayı kolaylaştırmak için bir başlık sütunu olması genellikle en iyisidir. Varsayılan olarak, başlıktaki değer sıralama işlemine dahil edilmez. Bazen, başlıktaki değerin sıralama işlemine dahil olması veya olmaması için başlığı açmanız veya kapatmanız gerekebilir. Aşağıdakilerden birini yapın:

• Bir sütun başlığı olduğundan ilk veri satırını sıralamanın dışında tutmak için , Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Sıralama & Filtreyi Sırala'yı, Özel Sıralama'yı ve ardından Verilerim üst bilgileri içeriyor'ı seçin.

• Sütun başlığı olmadığından sıralamaya ilk veri satırını eklemek için Giriş sekmesinin Düzenleme grubunda Filtre & Sırala'yı, Özel Sıralama'yı seçin ve verilerimde üst bilgiler var seçeneğini temizleyin.