Zamanlama Anketi panosu, düzenleyicilerin oluşturdukları tüm anketleri görüntülemesine, yönetmesine ve yeni anketler için varsayılan ayarları değiştirmesine olanak tanır. Bunlara buradan erişilebilir: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard
Düzenleyici panosunda yoklamaları yönetme
Düzenleyici tarafından oluşturulan anketler panoda aşağıdaki kategorilere ayrılır:
-
Açık anketler: Oylama için hala kullanılabilir durumda olan geçerli bir anket.
-
Tamamlandı: Zamanlanmış bir yoklama.
-
İptal edildi: İptal ettiğiniz bir anket.
-
Süresi doldu: 90 gün önce oluşturulan bir anketin süresi doldu olarak işaretlenir.
-
Silindi: Silinen yoklamalar panoda kullanılamaz. Bu anketler, gönderilmedikleri için düzenleyici veya Zamanlama anketi tarafından silinir.
Ankette aşağıdaki işlemlerden herhangi birini gerçekleştirebilirsiniz:
-
Konuyu, konumu veya süreyi değiştirmek için Anketi düzenle'yi seçerek açık bir anketi düzenleyin.
Not: Daha önce seçilen değerden daha uzun bir süre seçerseniz, katılımcılar uzun süre kullanılamayabilir ve mevcut oylar artık güvenilir olmayabilir.
-
İlgili anketin yanındaki Anketi iptal et'i seçerek anketi iptal edin. Anket iptal edildikten sonra toplantı artık zamanlanamaz ve oylama artık kullanılamaz, ancak oylama sayfası tüm eylemler gri gösterilmiş olarak görüntülenebilir.
-
Tamamlandı, İptal Edildi veya Süresi Doldu sekmesine giderek yoklamaları silin.
Düzenleyici Ayarları
Düzenleyici ayarlarınız varsayılan olarak oluşturduğunuz tüm anketlere uygulanır. Bu ayarlardaki değişiklikler yalnızca gelecekteki anketler için geçerlidir. Ayarlara erişmek veya ayarları düzenlemek için tablonun sağ üst köşesindeki Varsayılan Yoklama Ayarları'nı seçin ve Ayarlar iletişim kutusunda farklı seçimler yapın.
-
Anket güncelleştirmeleri hakkında beni bilgilendir: Katılımcı her oy kullanışınızda bir e-posta alırsınız. İleti, geçerli yoklama durumunu ve toplantı zamanlama seçeneğini içerir.
-
Katılımcıların konsensüse ne zaman ulaşacaklarını zamanlama: Gerekli tüm katılımcılar belirli bir zaman seçeneğine göre oy verdiyse, takvim etkinliği otomatik olarak oluşturulur. Birden çok seçenek varsa, en erken seçenek zamanlanır.
-
Seçilen saatleri zamanlamamda tut: Bu, ankette önerilen her seçenek için takviminize belirsiz bir randevu ekler. Toplantı zamanlandığında veya yoklama iptal edildiğinde ayrı tutmalar kaldırılır.
-
Katılımcılar için anketi kilitle: Katılımcılar, oylama sayfasında yeni saatler veya katılımcılar listesi öneremez.
-
Katılımcıların kimliklerini doğrulamasını gerektir: Anonim oylamayı önlemeye yardımcı olmak için katılımcıların oylamadan önce kimlik doğrulaması yapılması gerekir.
-
Varsayılan süre: Toplantının varsayılan uzunluğunu seçin.
-
Önerileri toplantı saatleriyle sınırla: Yalnızca çalışma saatleri içinde zaman önerilerine izin verin.