Veritabanı alanı, veritabanı sorgu sonuçlarını bir Word tablosuna ekler. Sütun sayısı 62 veya daha büyükse, Veritabanı alanı bir sorgunun sonuçlarını sekmelerle ayrılmış sütunlara ekler. Veritabanı alanı, veritabanına bağlanmak ve Yapılandırılmış Sorgu Dili (SQL) sorgusu gerçekleştirmek için gereken tüm bilgileri içerir. Veritabanını yeniden sorgulamak için alanı güncelleştirirsiniz.
Güvenlik Notu: Bir veri kaynağına bağlandığınızda parolanızın başkaları tarafından okunamadığını unutmayın. Örneğin, makroda olduğu gibi düz metin olarak okunabileceği bir yerde depolamayın. Verileri şifreleyen Güvenli Yuva Katmanı (SSL) protokollerini kullanmadığınız sürece İnternet'te göndermeyin. Adresin "http" yerine "https" ile başlaması durumunda Web adresinin SSL kullanıp kullanmadığını anlayabilirsiniz.
Söz dizimi
Belgenizde Veritabanı alan kodunu görüntülediğinizde söz dizimi şöyle görünür:
{ DATABASE [Anahtarlar ] }
Not: Alan kodu, alana ne göstermesi gerektiğini söyler. Alan sonuçları, alan kodu değerlendirildikten sonra belgede gösterilen sonuçlardır. Alan kodu görünümü ile alan kodu sonuçları görünümü arasında geçiş yapmak için Alt+F9 tuşlarına basın.
Anahtarlar
\b "Toplam"
\l anahtarı tarafından ayarlanan biçimin hangi özniteliklerinin tabloya uygulanacağını belirtir. \l anahtarı boşsa, \b anahtar değeri 16 (Otomatik Sığdır) olmalıdır. Anahtarın değerini belirtmek için aşağıdaki değerlerin herhangi bir bileşiminin toplamını ekleyin.
Örneğin, \l "3" \b "11" anahtarları yalnızca \l anahtarıyla ayarlanan tablo biçiminin kenarlıklarını, gölgelendirmesini ve renk özniteliklerini uygular.
|
Bu değer |
Belirtir |
|
0 |
Yok |
|
1 |
Kenarlıklar |
|
2 |
Gölgelendirme |
|
4 |
Yazı Tipi |
|
8 |
Renk |
|
16 |
Otomatik Sığdır |
|
32 |
Başlık Satırları |
|
64 |
Son Satır |
|
128 |
İlk Sütun |
|
256 |
Son Sütun |
\c "ConnectInfo"
Verilere bir bağlantı belirtir. Örneğin, Microsoft Office Access veritabanına yönelik bir sorguda \c "DSN=MS Access Veritabanları; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM;".
\d "Konum"
Veritabanının yol ve dosya adı. ODBC kullanan bir SQL veritabanı tablosuna yapılan sorgu dışında tüm veritabanı sorguları için kullanılır. Yolda çift ters eğik çizgi kullanın; örneğin, "C:\\Data\\Sales94.mdb".
\f "StartNumber"
Eklenecek ilk veri kaydı kayıt numarasını belirtir; örneğin, \f "2445".
\H
Veritabanındaki alan adlarını, sonuçta elde edilen tabloya sütun başlıkları olarak ekler.
\l "Biçim#"
Tablo Otomatik Biçim iletişim kutusundan veritabanı sorgusunun sonucuna bir biçim uygular. Biçim# sayısı, iletişim kutusunda seçtiğiniz tablo biçimine göre belirlenir. Bu anahtar kullanılırsa ve \b anahtarı tablo özniteliklerini belirtmezse Word biçimlendirilmemiş bir tablo ekler.
\o
Birleştirmenin başına veri ekler.
\s "SQL"
SQL yönergeleri. Yönergelerdeki her tırnak işaretinden önce bir ters eğik çizgi (\) eklemeniz gerekir. Örneğin, Access veritabanı yönergeleri şu şekilde olabilir: "\s \"Müşteri Listesi\"" içinden * öğesini seçin.
\t "EndNumber"
Eklenecek son veri kaydının kayıt numarasını belirtir; örneğin: \t "2486".
Örnekler
Aşağıdaki alan, Veritabanı komutunu kullanarak ODBC aracılığıyla access veritabanına yapılan bir sorgudan kaynaklar:
{ DATABASE \d "C:\\Data\\Sales93.mdb" \c "DSN=MS Access Database; DBQ=C:\\Data\\Sales93.mdb; FIL=RedISAM" \s "select * from \"Customer List\" " \f "2445" \t "2486" \l "2" }
