İletiden iletiye değişmeyen bilgiler içeren iletiler göndermek için e-posta şablonları kullanın. bir ileti oluşturup şablon olarak kaydedebilir, ardından istediğiniz zaman yeniden kullanabilir ve gerekirse yeni bilgiler ekleyebilirsiniz. Bu yönergelerde zaten bir ileti şablonu oluşturup kaydettiğiniz varsayılır. İleti şablonu oluşturma yönergeleri için bkz. E-posta iletisi şablonu oluşturma.
Bu yönergelerde zaten bir ileti şablonu oluşturduğunuz varsayılır. E-posta iletisi şablonu oluşturmak için bkz. E-posta iletisi şablonu oluşturma.
E-posta iletisi şablonu kullanmak için aşağıdaki adımları kullanın:
-
Form Seç > Yeni Öğeler > Diğer Öğeler'iseçin.
-
Form Seç iletişim kutusundaki Görünüm'deDosya Sistemi'nde Kullanıcı Şablonları'na tıklayın.
-
Varsayılan şablonlar klasörü açılır. Klasör konumu (Windows 7 ve üzeri işletim sistemlerinde) c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates şeklindedir. Şablonunuz farklı bir klasöre kaydedildiyse Gözat'a tıklayın ve şablonu seçin.
-
Şablonu seçin ve aç'a tıklayın.
-
Kime, Bilgi veya Gizli kutularında alıcılara eklemeler veya düzeltmeler ve konu ve ileti gövdesinde herhangi bir değişiklik yapın.
Not: Yapılan değişiklikler şablona kaydedilmez. Kaydet komutunu kullanırsanız iletinizin taslağını oluşturur ancak şablonu güncelleştirmez. Şablonu güncelleştirmek için E-posta iletisi şablonu oluşturma bölümünde yeni bir şablon kaydetme adımlarını izleyin.
-
Gönder'e tıklayın.
