İletilerde oylama düğmelerini kullanma

Oylama düğmeleri ekleme

1. Yeni bir e-posta iletisi oluşturun veya aldığınız iletiyi yanıtlayın veya iletin.

2. Seçenekler sekmesinin İzleme grubunda Oylama Düğmelerini Kullan'ı seçin.

3. Aşağıdakilerden birini seçin:

   • Onaylamak; Reddetmek    
     Bir eylem için yetkilendirmeye ihtiyacınız olduğunda kullanın. Örneğin, bir proje teklifini onaylamasını isteyen birkaç alıcıya e-posta isteği gönderebilirsiniz.

   • Evet; Hayır    
     Evet veya hayır gerekiyorsa kullanın. Bu, hızlı bir anket yapmak için iyi bir yoldur.

   • Evet; Hayır; Belki    
     Seçenekleri evet ve hayır olarak sınırlamak istemediğinizde kullanın. Bu oylama seçeneği alternatif bir yanıt sunar.

   • Töre    
     Kendi özel oylama düğmesi adlarınızı oluşturmak için kullanın. Örneğin, yinelenen personel toplantısı için iş arkadaşlarınızdan haftanın üç gününden birini seçmelerini isteyebilirsiniz.

Özel oylama düğmesi

Özel oylama düğmesi seçtiyseniz aşağıdakileri yapın:

1. Özellikler iletişim kutusundaki Oylama ve İzleme seçenekleri'nin altında Oylama düğmelerini kullan onay kutusunu seçin.

2. Varsayılan düğme seçeneklerini kullanın veya varsayılan seçenekleri silin ve istediğiniz metni yazın ve düğme adlarını ayırmak için noktalı virgül kullanın.

3. Kapat.’ı seçin.

• Alıcılar Okuma Bölmesi veya açık bir iletide oy verebilir. Okuma Bölmesi'nde, ileti üst bilgisindeki Oy vermek için buraya tıklayın satırını seçin ve ardından istediğiniz seçeneği belirleyin. Açık bir iletide, İleti sekmesinin Yanıtla grubunda Oy'a tıklayın ve sonra da istediğiniz seçeneği belirleyin.

• Gönderen, bir tablodaki tüm yanıtları görebilir. Yanıt iletilerinden birinde, ileti üst bilgisinde Gönderen yanıt verdi satırını seçin ve oylama yanıtlarını görüntüle'yi seçin.

Oylama yanıtlarını gözden geçirme

1. Gönderdiğiniz oylama düğmeleriyle özgün iletiyi açın. Bu ileti genellikle Gönderilmiş Öğeler klasöründedir.

2. İleti sekmesinin Göster grubunda İzleme'yi seçin.

   Not:  E-posta iletisinin en az bir alıcısı kendi oyuyla yanıtlanana kadar izleme görünmez.

Sonuçları izleme ve yazdırma

Oylama düğmeleri içeren bir e-posta oluşturup başkalarına gönderdiğinizde, sonuçları izlemek ve yazdırmak isteyebilirsiniz. Oylama sonuçlarını hızla boş bir Word belgesine veya yeni e-posta iletisine kopyalayabilir ya da bunları Excel'e kopyalayarak daha sonra veriler üzerinde çalışabilirsiniz.

1. Outlook'taki Gönderilmiş Öğeler klasöründe, gönderdiğiniz oylama anketini içeren e-posta iletisini açın.

2. İleti > İzleme'yi seçin.

   İpucu:  En az bir oy verilene kadar İzleme düğmesi gösterilmez.

3. Sonuçları yazdırmak için aşağıdakilerden birini yapın:

   • Hızlı yazdırma için klavyede Alt + Print Screen (PrtScrn) tuşlarına basın ve ardından aşağıdakilerden birini yapın:

     • Word Boş belge'yi ve ardından Yapıştır'ı seçin.

     • Outlook'ta Giriş >Yeni Email'ı ve ardından Yapıştır'ı seçin.

       Dosya > Yazdır'ı seçin, bir yazıcı belirtin ve yazdır'ı seçin.

   • Excel'de veri sonuçlarını sıralamak ve üzerlerinde çalışmak için, önce aşağıdakileri yapın:

     1. İleti > İzleme'yi seçin.

     2. Klavyede Ctrl tuşunu basılı tutun ve ardından fareyi seçip sürükleyerek listedeki tüm adları ve yanıtları seçin.

     3. Klavyede Ctrl + C tuşlarına basın.

     4. Excel'i açın ve Boş çalışma kitabı'nı seçin.

     5. Sol üst hücreye sağ tıklayın ve yapıştır'ı seçin.

        

   • Metni sığdırmak üzere sütunları ayarlamak için, imleci sütun başlıklarının arasına getirin ve çift tıklatın.

     

     Dosya > Yazdır'ı seçin, bir yazıcı belirtin ve yazdır'ı seçin.