ใช้ ต้นแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารประกอบคําบรรยายของงานนําเสนอ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในทุกหน้าของเอกสารประกอบคําบรรยายที่พิมพ์ออกมา
คุณสามารถเปลี่ยนจํานวนสไลด์ต่อหน้า การวางแนวหน้ากระดาษ ขนาดสไลด์ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาหมายเลขหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษ วันที่และเวลาออก และคุณสามารถแทรกรูปภาพหรือเพิ่มพื้นหลังได้
เมื่อต้องการดูตัวเลือกเอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ
เลือกส่วนหัวด้านล่างเพื่อเปิดและดูคำแนะนำอย่างละเอียด
ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถระบุจํานวนและเค้าโครงของสไลด์ที่จะพิมพ์ในแต่ละหน้า เปลี่ยนการวางแนวของเอกสารประกอบคําบรรยาย และตั้งค่าขนาดสไลด์ คุณสามารถใช้การตั้งค่าบนเมนูทั้งสามเมนู ได้แก่ การวางแนวเอกสารประกอบคําบรรยายขนาดสไลด์ และ สไลด์ต่อหน้า เพื่อกําหนดเค้าโครงของคุณตามที่คุณต้องการ
กำหนดสไลด์ต่อหน้า
-
คลิก สไลด์ต่อหน้า
-
เลือกตัวเลือกเค้าโครงจากรูปขนาดย่อ
เคล็ดลับ: ตัวเลือก 3 สไลด์ รวมถึงบรรทัดที่ผู้ชมของคุณสามารถใช้เพื่อจดบันทึกได้
กำหนดการวางแนว:
-
คลิก การวางแนวเอกสารประกอบคำบรรยาย จากนั้นเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
กำหนดขนาดสไลด์
-
คลิก ขนาดสไลด์ แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถปรับมาตราส่วนเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะพร้อมท์คุณด้วยข้อความ เลือก ขยายใหญ่สุด เพื่อเพิ่มขนาดของเนื้อหาสไลด์เมื่อคุณปรับขนาดสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น (การเลือกตัวเลือกนี้อาจทําให้เนื้อหาของคุณไม่พอดีกับสไลด์) เลือก จัดให้พอดี เพื่อลดขนาดเนื้อหาของคุณ (ซึ่งอาจทําให้เนื้อหาของคุณดูเล็กลง แต่คุณจะสามารถดูเนื้อหาทั้งหมดบนสไลด์ของคุณได้)
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการกำหนดขนาดเอง รวมถึงความกว้าง ความสูง การกำหนดหมายเลขสไลด์ และการวางแนวสไลด์และบันทึกย่อ ให้คลิก กำหนดขนาดสไลด์เอง บนเมนู ขนาดสไลด์
-
เมื่อต้องการทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณจะพิมพ์ออกมาอย่างที่ต้องการ ให้แสดงตัวอย่างเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณก่อนพิมพ์
-
คุณสามารถปรับหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ในกลุ่ม พื้นที่ที่สํารองไว้ ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่สํารองไว้จะปรากฏที่มุมบนและมุมล่างของหน้า ต้นแบบเอกสารประกอบคําบรรยาย
คลิกตัวแทนข้อความ (หัวกระดาษท้ายกระดาษวันที่ หรือ หมายเลขหน้า) เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถทําสิ่งต่างๆ เช่น:
-
เปิดหรือปิดหัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ: ในกลุ่ม พื้นที่ที่สำรองไว้ บน Ribbon ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของรายการ (ส่วนหัววันที่ส่วนท้าย หรือ หมายเลขหน้า) ที่คุณต้องการปิด
-
แก้ไขหรือเพิ่มเนื้อหาในตัวแทนข้อความ: นอกจากการเปลี่ยนแปลงข้อความแล้ว คุณสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ แทรก เพื่อเพิ่มกราฟิกหรือชนิดเนื้อหาอื่นๆ ได้
-
จัดรูปแบบรูปร่างและลักษณะที่ปรากฏของข้อความ: เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกบนแท็บ รูปแบบ และ หน้าแรก เพื่อทําการเปลี่ยนแปลง
-
เปลี่ยนตัวแทนข้อความ: ลากตัวแทนข้อความเพื่อย้าย และใช้จุดจับปรับขนาดกล่องข้อความเพื่อเปลี่ยนขนาด
-
บน Ribbon แถบงาน ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
บนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้เลือก แทรก จากนั้นเลือก รูปภาพ (หรือปุ่มอื่น เช่น รูปภาพออนไลน์ โดยขึ้นอยู่กับที่ที่คุณนำรูปภาพมา)
-
เรียกดูรูปที่คุณต้องการ เลือกรูปนั้น จากนั้นเลือก แทรก
รูปจะถูกแทรกลงในกึ่งกลางของหน้า
-
ลากรูปภาพไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการและปรับขนาด ถ้าจําเป็น สําหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกแท็บ รูปแบบของเครื่องมือรูปภาพ
คุณสามารถเปลี่ยนพื้นหลังของเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ (แต่ไม่ใช่พื้นหลังของสไลด์ของคุณ) ในกลุ่ม พื้นหลัง คุณยังสามารถเปลี่ยนฟอนต์สําหรับข้อความเอกสารประกอบคําบรรยายทั้งหมดในครั้งเดียวได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถนําเส้นขอบพิเศษและเอฟเฟ็กต์ภาพไปใช้ได้
-
สี: เลือกธีมสีสําหรับพื้นหลังเอกสารประกอบคําบรรยายของคุณ คุณอาจต้องคลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อดูนําไปใช้
-
สไตล์พื้นหลัง: เลือกตัวเลือกสไตล์จากรายการ สีที่แสดงจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณในรายการ สี
เคล็ดลับ: คลิก จัดรูปแบบพื้นหลัง ทางด้านล่างของรายการ สไตล์พื้นหลัง เพื่อเปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ แล้วเลือกจากตัวเลือกพื้นหลังอื่นๆ เช่น การตั้งค่าสีเติมขั้นสูง เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ และการตั้งค่าสีและรูปภาพ
-
ฟอนต์: เลือกฟอนต์จากรายการเพื่อนำไปใช้กับส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
-
เอฟเฟ็กต์: เลือกเอฟเฟ็กต์จากรายการเพื่อนำเอฟเฟ็กต์ธีมไปใช้ โดยมีฟีเจอร์ซึ่งรวมถึงเงา การสะท้อน เส้น การเติมสี และอื่นๆ
เมื่อต้องการดูว่าเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา:
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์
-
ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกกล่องที่สอง (ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะถูกตั้งค่าเป็น สไลด์แบบเต็มหน้า) เพื่อขยายรายการตัวเลือก จากนั้น ภายใต้ เอกสารประกอบคําบรรยาย ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ
-
คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเลื่อนดูรูปขนาดย่อของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับPowerPoint เอกสารประกอบคำบรรยาย ดู:วิดีโอ: ทำงานกับเอกสารประกอบคำบรรยายต้นฉบับ
ข้อมูลเพิ่มเติม
-
การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยายจะไม่ถูกนำไปใช้กับ ต้นแบบสไลด์ หรือต้นแบบบันทึกย่อ
-
คุณไม่สามารถปรับขนาดตัววางสไลด์บนหน้าหลักแบบเอกสารได้ แต่คุณสามารถปรับขนาดพื้นที่สำหรับส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และวันที่ของกระดาษได้