การสร้างและจัดจําหน่ายชุดสินค้าสําหรับแบรนด์ทั่วทั้งบริษัทใน Clipchamp

1. ตั้งค่าไลบรารีเอกสาร SharePoint อย่างเป็นทางการเพื่อโฮสต์ชุดแบรนด์

เลือกไซต์ SharePoint ที่มีอยู่หรือสร้างไซต์ใหม่เพื่อโฮสต์ชุดสินค้า ซึ่งอาจเป็นไซต์ชนิดใดก็ได้ เช่น ไซต์การติดต่อสื่อสาร ไซต์ทีมที่เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365 หรือไซต์ทีมสมัยใหม่ที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับกลุ่ม Microsoft 365

ตั้งค่าสิทธิ์บนไซต์: เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้สามารถอัปโหลดไฟล์เป็นสมาชิกหรือเจ้าของไซต์หรือกลุ่ม Microsoft 365 ได้

หมายเหตุ: การเพิ่ม "ทุกคนยกเว้นผู้ใช้ภายนอก" เนื่องจากผู้เยี่ยมชมจําเป็นต้องเพิ่ม

2. ใช้ PowerShell เพื่อกําหนดไลบรารีเอกสารเป็นประเภททรัพย์สินของ Org BrandKitLibrary

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันไคลเอ็นต์ SharePoint PowerShell >= 24830.12754 หรือดาวน์โหลดล่าสุด

เรียกใช้ cmdlets ในเทอร์มินัล PowerShell

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(พารามิเตอร์ -Url ชี้ไปยังไซต์ผู้ดูแลระบบ)

กําหนดค่าไลบรารีเอกสารใหม่เป็นชนิดแอสเซทของ Org: BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

ในตัวอย่างข้างต้น "BrandGuide" คือไซต์ SharePoint และ "brandkit" คือชื่อไลบรารีเอกสาร

3.เตรียมชุดแบรนด์ในสถานที่ชั่วคราว

ต้องสร้างและแก้ไขชุดสินค้าภายใน Clipchamp เมื่อทําเช่นนั้น คุณสามารถเลือก OAL ที่กําหนดให้เป็นตําแหน่งที่ตั้งสําหรับชุดแบรนด์ใหม่ได้ทันที อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนําให้สร้างชุดเครื่องมือแบรนด์ใหม่ในตําแหน่งที่ตั้งชั่วคราวก่อน จากนั้นจึงย้ายโฟลเดอร์ชุดแบรนด์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วไปยัง OAL ในขั้นตอนถัดไป วิธีนี้มีเพียงชุดเครื่องมือแบรนด์ที่เสร็จแล้วเท่านั้นที่อยู่ใน OAL และจะพร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ของคุณเมื่อพวกเขาพร้อมเท่านั้น

ภายในโครงการ Clipchamp:

• เลือกส่วน 'ชุดสินค้า' ในแผงด้านซ้ายและเลือก 'สร้างชุดแบรนด์'

• เลือกตําแหน่งที่ตั้งบน OneDrive หรือ SharePoint เพื่อบันทึกชุดแบรนด์ของคุณชั่วคราวในขณะที่คุณกําลังเติมข้อมูลด้วยแอสเซทสื่อ

• เริ่มใส่ชุดเครื่องมือแบรนด์ด้วยสี แบบอักษร โลโก้ และทรัพย์สินที่รองรับประเภทอื่นๆ ที่คุณต้องการรวมไว้

• คุณอาจต้องการแบ่งปันชุดแบรนด์ในตําแหน่งที่ตั้งชั่วคราวเพื่อทํางานร่วมกับเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับทรัพย์สินที่มีการเติมข้อมูล

• หากต้องการแบ่งปันชุดสินค้าในขณะเตรียมความพร้อม ให้เลือก "แบ่งปันชุดแบรนด์" ให้ลิงก์กับผู้รับและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขามีสิทธิ์ในการแก้ไข

4. ย้ายชุดเครื่องมือแบรนด์ไปยังไลบรารีเอกสารอย่างเป็นทางการ

เมื่อชุดแบรนด์พร้อมแล้ว ให้ค้นหาโฟลเดอร์ในตําแหน่งที่ตั้งชั่วคราวบน OneDrive หรือ SharePoint และทําตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• โฟลเดอร์หลักจะมีไฟล์ .brandkit และโฟลเดอร์ Assets

• เลือกโฟลเดอร์หลักใน OneDrive/SharePoint แล้วเลือกคัดลอกหรือย้าย

• ตั้งค่าปลายทางเป็นไลบรารีเอกสาร (ที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1 และ 2 ด้านบน)

• คุณสามารถวางโฟลเดอร์ Brand Kit ไว้ที่ใดก็ได้ในไลบรารีเอกสาร

เมื่อ Clipchamp เริ่มต้นขึ้นมันจะค้นหาไลบรารีเอกสารอย่างเป็นทางการนี้และรับรายการของชุดแบรนด์ทั้งหมดภายในไลบรารีแสดงให้ผู้ใช้โดยอัตโนมัติในส่วนชุดแบรนด์ในโครงการแก้ไขวิดีโอของพวกเขา

การอัปเดตแอสเซทสื่อ เช่น โลโก้ ในชุดแบรนด์จะอัปเดตแอสเซทในโครงการ Clipchamp ทุกโครงการที่ใช้หรือไม่

ไม่ เมื่อมีการใช้แอสเซทของแบรนด์ในโครงการ เช่น ถูกเพิ่มลงในไทม์ไลน์การแก้ไข ข้อมูลจะถูกคัดลอกลงในโครงการนั้นและอยู่ในโครงการนั้น ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณอัปเดตโลโก้ในหนึ่งในชุดเครื่องมือแบรนด์ของคุณ และตอนนี้ต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโลโก้ที่อัปเดตแล้วถูกใช้ในโครงการ Clipchamp ที่มีอยู่ เพื่อให้บรรลุการอัปเดตคุณ (หรือผู้ใช้ของคุณ) ต้องเปิดโครงการและเปลี่ยนโลโก้เก่าบนไทม์ไลน์การแก้ไขด้วยตนเองด้วยเวอร์ชันใหม่จากชุดแบรนด์อย่างเป็นทางการที่อัปเดตแล้ว

สามารถถอดชุดแบรนด์ทั่วทั้งองค์กรได้หรือไม่?

การลบโฟลเดอร์ brand kit ออกจากไลบรารีเอกสาร OAL จะทําให้ผู้ใช้ Clipchamp ในองค์กรของคุณสิ้นสุดลง การลบชุดเครื่องมือแบรนด์ทั้งหมดออกจาก OAL จะทําให้แน่ใจได้ว่าจะไม่มีการแสดงให้ผู้ใช้ของคุณเห็น ไลบรารีเอกสารของ Brand Kit สามารถลบออกได้อย่างปลอดภัยโดยไม่ส่งผลกระทบต่อ Clipchamp

ชุดผลิตภัณฑ์สําหรับแบรนด์ทั่วทั้งภูมิภาคสนับสนุนผู้เช่าที่มีหลายภูมิศาสตร์หรือไม่

ไม่ใช่ในขั้นตอนนี้ ต้องสร้าง OAL ในแต่ละภูมิศาสตร์และเติมข้อมูลด้วยตนเองด้วยอินสแตนซ์ใหม่ของชุดแบรนด์เดียวกัน ชุดเครื่องมือแบรนด์เดียวกันหลายชุดไม่ได้รับการสนับสนุน และคุณต้องสร้างชุดใหม่ตั้งแต่ต้นสําหรับแต่ละ OAL สําหรับหลายภูมิศาสตร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิธีการจัดการของคุณรวมถึงการอัปโหลดการเปลี่ยนแปลงไปยังแต่ละสําเนาของชุดแบรนด์ของคุณในผู้เช่า

เพื่ออํานวยความสะดวกในการสร้างชุดเครื่องมือแบรนด์ในผู้เช่าหลายรายจากตําแหน่งที่ตั้งชั่วคราวเดียว:

• นําทางไปยัง OAL ในแต่ละผู้เช่า

• คลิก เพิ่มทางลัดไปยัง OneDrive

• ใช้ทางลัดเหล่านั้นเพื่อสร้างหรือย้ายชุดเครื่องมือแบรนด์ไปยังผู้เช่ารายอื่น