Create แมโครข้อมูล

เกี่ยวกับพารามิเตอร์

พารามิเตอร์ช่วยให้คุณสามารถส่งค่าไปยังแมโครข้อมูลที่มีชื่อ เพื่อให้สามารถใช้ในคําสั่งแบบมีเงื่อนไขหรือการคํานวณอื่นๆ ได้ นอกจากนี้ ยังช่วยให้คุณสามารถส่งผ่านการอ้างอิงวัตถุจากแมโครมาตรฐานไปยังแมโครข้อมูลได้

เมื่อต้องการเพิ่มพารามิเตอร์ลงในแมโครข้อมูล ให้ทําดังนี้

1. ที่ด้านบนของแมโคร ให้คลิก Create พารามิเตอร์

2. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ํากันสําหรับพารามิเตอร์ นี่คือชื่อที่คุณใช้เพื่ออ้างอิงถึงพารามิเตอร์ในนิพจน์

3. อีกทางหนึ่งคือ พิมพ์คําอธิบายสําหรับพารามิเตอร์ในกล่อง คําอธิบาย เราขอแนะนําให้คุณใส่คําอธิบายเนื่องจากในภายหลัง เมื่อคุณใช้พารามิเตอร์ ข้อความคําอธิบายที่คุณพิมพ์ที่นี่จะแสดงในคําแนะนําเครื่องมือ ซึ่งช่วยให้คุณจดจําวัตถุประสงค์ของพารามิเตอร์ได้

เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครข้อมูลที่ตั้งชื่อแล้วจากแมโครอื่น ให้คุณใช้แอคชัน RunDataMacro การกระทํามีกล่องสําหรับแต่ละพารามิเตอร์ที่คุณสร้าง เพื่อให้คุณสามารถใส่ค่าที่จําเป็นได้

ด้านบนของหน้า

แก้ไขแมโครข้อมูลตามเหตุการณ์

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางที่มีแมโครข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข

2. บนแท็บ ตาราง ในกลุ่ม เหตุการณ์ก่อน หรือกลุ่ม เหตุการณ์หลัง ให้คลิกเหตุการณ์สําหรับแมโครที่คุณต้องการแก้ไข ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการแก้ไขแมโครข้อมูลที่ทํางานหลังจากที่คุณลบระเบียนจากตาราง ให้คลิก หลังจากลบ
   
   

   หมายเหตุ: ถ้าเหตุการณ์ไม่มีแมโครที่เกี่ยวข้อง ไอคอนของเหตุการณ์นั้นจะไม่ถูกไฮไลต์บนเมนู

   Access จะเปิดตัวสร้างแมโคร และคุณสามารถเริ่มแก้ไขแมโครได้

แก้ไขแมโครข้อมูลที่มีชื่อ

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางใดๆ เพื่อเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

2. บนแท็บ ตาราง ในกลุ่ม แมโครที่มีชื่อ ให้คลิก แมโครที่มีชื่อ แล้วชี้ไปที่ แก้ไขแมโครที่มีชื่อ

3. ในเมนูย่อย ให้คลิกแมโครข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข

   Access จะเปิดตัวสร้างแมโคร และคุณสามารถเริ่มแก้ไขแมโครได้

เปลี่ยนชื่อแมโครข้อมูลที่มีชื่อ

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางใดๆ เพื่อเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

2. บนแท็บ ตาราง ในกลุ่ม แมโครที่มีชื่อ ให้คลิก แมโครที่มีชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ/ลบแมโคร

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการแมโครข้อมูล ให้คลิก เปลี่ยนชื่อ ถัดจากแมโครข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

   Access จะเลือกชื่อแมโครปัจจุบัน

4. พิมพ์ชื่อใหม่หรือแก้ไขชื่อที่มีอยู่ แล้วกด ENTER

ลบแมโครข้อมูล

ใช้กระบวนงานนี้เพื่อลบแมโครข้อมูลที่มีชื่อหรือที่อิงตามเหตุการณ์:

1. ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่ตารางใดๆ เพื่อเปิดในมุมมองแผ่นข้อมูล

2. บนแท็บ ตาราง ในกลุ่ม แมโครที่มีชื่อ ให้คลิก แมโครที่มีชื่อ แล้วคลิก เปลี่ยนชื่อ/ลบแมโคร

3. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการแมโครข้อมูล ให้คลิก ลบ ถัดจากแมโครข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

ด้านบนของหน้า

แสดงตารางล็อกแอปพลิเคชัน

ตารางล็อกแอปพลิเคชันเป็นตารางระบบ (ชื่อ USysApplicationLog) ซึ่งตามค่าเริ่มต้นจะไม่แสดงในบานหน้าต่างนําทาง ถ้ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในแมโครข้อมูล คุณอาจสามารถบอกได้ว่าเกิดอะไรขึ้นโดยการดูข้อมูลในตารางบันทึกแอปพลิเคชัน

ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อแสดงตารางบันทึกแอปพลิเคชัน:

1. คลิก ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมอง Microsoft Backstage

2. บนแท็บ ข้อมูล ให้คลิก ดูตารางบันทึกแอปพลิเคชัน

   หมายเหตุ:  ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ดูตารางบันทึกแอปพลิเคชัน หมายความว่ายังไม่ได้สร้างตารางล็อกแอปพลิเคชันสําหรับฐานข้อมูลนี้ เมื่อบันทึกเหตุการณ์แล้ว ปุ่มจะปรากฏบนแท็บ ข้อมูล

คุณสามารถสร้างแถวในตารางบันทึกแอปพลิเคชันโดยใช้การดําเนินการ LogEvent หรือการดําเนินการ RaiseError และคุณสามารถควบคุมวิธีที่ Access ตอบสนองต่อข้อผิดพลาดโดยใช้การดําเนินการ OnError