Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

คุณสามารถเก็บข้อความที่จัดรูปแบบสมบูรณ์ในฐานข้อมูล Access ได้โดยใช้เขตข้อมูลข้อความยาว (หรือที่เรียกว่า Memo) และตั้งค่าคุณสมบัติ TextFormat ของเขตข้อมูลเป็น RichText ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทําให้ข้อความเป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้ นําฟอนต์ต่างๆ ไปใช้กับแต่ละคําหรืออักขระ และเปลี่ยนสีข้อความ คุณสามารถนําการจัดรูปแบบไปใช้กับเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วนของเขตข้อมูลเมื่อเขตข้อมูลนั้นแสดงในแผ่นข้อมูล และโดยการแก้ไขเขตข้อมูลผ่านตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้ในฟอร์มหรือรายงาน

ในบทความนี้

Rich Text คืออะไร

Rich Text คือข้อความที่จัดรูปแบบด้วยตัวเลือกการจัดรูปแบบทั่วไป เช่น ตัวหนาและตัวเอียง ที่ไม่สามารถใช้งานได้กับข้อความธรรมดา คุณจัดรูปแบบข้อมูลของคุณโดยใช้เครื่องมือการจัดรูปแบบทั่วไป เช่น Ribbon และแถบเครื่องมือขนาดเล็ก ในเบื้องหลัง Access จะใช้โค้ดการจัดรูปแบบ Hypertext Markup Language (HTML) กับข้อมูลของคุณ Access ใช้ HTML เนื่องจาก Access มีระดับความเข้ากันได้กับเขตข้อมูล Rich-Text ที่เก็บอยู่ในรายการ SharePoint ได้มากขึ้น

รูป Ribbon ของ Access

Access จะเก็บ Rich Text โดยใช้ชนิดข้อมูล Long Text ซึ่งเป็นชนิดข้อมูลเดียวที่มีการสนับสนุน Rich Text ในตัว เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลสําหรับจัดเก็บ Rich Text ให้คุณสร้างเขตข้อมูลข้อความยาว แล้วตั้งค่าคุณสมบัติ TextFormat ของเขตข้อมูลนั้นเป็น RichText ค่าที่เป็นไปได้สองค่าคือ:

  • RichText    เปิดใช้งาน Rich Text และถูกจัดเก็บและถูกแปลเป็นมาร์กอัป Rich HTML

  • PlainText    เปิดใช้งานข้อความธรรมดาและถูกแปลเป็นข้อความธรรมดา

คุณตั้งค่าคุณสมบัติ TextFormat สําหรับเขตข้อมูลข้อความยาวในตารางในมุมมองแผ่นข้อมูลและมุมมองออกแบบ หลังจากที่คุณเก็บ Rich Text ในเขตข้อมูลข้อความยาว คุณสามารถแสดงในฟอร์มหรือรายงานได้โดยใช้ตัวควบคุมกล่องข้อความ ตัวควบคุมกล่องข้อความมีคุณสมบัติ TextFormat ที่สืบทอดค่าเริ่มต้นจากคุณสมบัติ TextFormat ของเขตข้อมูลข้อความยาว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนคุณสมบัติ TextFormat บนตัวควบคุมกล่องข้อความได้

ตารางต่อไปนี้แสดงตัวเลือกการจัดรูปแบบ Rich Text ที่ได้รับการสนับสนุน:

ไอคอน

ตัวเลือก

คำอธิบาย

รูปปุ่ม

ชื่อฟอนต์

เลือกแบบอักษรอื่น

รูปปุ่ม

ขนาดฟอนต์

เลือกขนาดฟอนต์

รูปปุ่ม

ตัวหนา

ทําให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา ถ้าข้อความเป็นตัวหนาอยู่แล้ว ให้เอาตัวหนาออก

รูปปุ่ม

ตัวเอียง

ทําให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง ถ้าข้อความเป็นตัวเอียงอยู่แล้ว ให้เอาตัวเอียงออก

รูปปุ่ม

ขีดเส้นใต้

ทําให้ข้อความขีดเส้นใต้ ถ้าข้อความถูกขีดเส้นใต้ไว้แล้ว ให้เอาการขีดเส้นใต้ออก

รูปปุ่ม

จัดชิดซ้าย

จัดแนวข้อความชิดระยะขอบซ้าย

รูปปุ่ม

กึ่งกลาง

จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลางภายในระยะขอบ

รูปปุ่ม

จัดชิดขวา

จัดแนวข้อความชิดระยะขอบขวา

รูปปุ่ม

การใส่หมายเลข

เริ่มการใส่ลําดับเลขย่อหน้า ตัวเลขจะปรากฏก่อนแต่ละย่อหน้า

รูปปุ่มสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

เริ่มวางสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยไว้หน้าแต่ละย่อหน้า

รูปปุ่ม

สีแบบอักษร

เลือกสีพื้นหน้าของฟอนต์

รูปปุ่ม

สีเน้นข้อความ

ทําให้ข้อความดูเหมือนถูกทําเครื่องหมายด้วยปากกาเน้นข้อความ

รูปปุ่ม

ลดการเยื้อง

ลดการเยื้องย่อหน้า

รูปปุ่ม

เพิ่มการเยื้อง

เพิ่มการเยื้องย่อหน้า

รูปปุ่มซ้ายไปขวา

จากซ้ายไปขวา

เติมตัวควบคุมจากซ้ายไปขวา

รูปปุ่มขวาไปซ้าย

จากขวาไปซ้าย

เติมตัวควบคุมจากขวาไปซ้าย

ด้านบนของหน้า

Create เขตข้อมูล Rich Text

คุณสามารถสร้างเขตข้อมูล Rich Text ในมุมมองแผ่นข้อมูล ของตารางหรือ มุมมองออกแบบได้

ในมุมมองแผ่นข้อมูล

  1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล

  2. เลือก คลิกเพื่อเพิ่ม แล้วเลือก ข้อความยาว จากรายการ

  3. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของเขตข้อมูล แล้วใส่ชื่อที่สื่อความหมายสําหรับเขตข้อมูลใหม่

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ในมุมมองออกแบบ

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2. ในตารางออกแบบตาราง ให้ค้นหาแถวว่างแถวแรก จากนั้น ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูล

  3. ในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ให้เลือก ข้อความยาว

  4. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ทั่วไป

  5. คลิกภายในกล่อง รูปแบบข้อความ แล้วเลือก Rich Text

  6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนเขตข้อมูลเป็น Rich Text

  1. เปิดตารางที่มีเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ

  2. ในตารางออกแบบตาราง ให้คลิกเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็น Rich Text

  3. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ทั่วไป

  4. คลิกกล่อง รูปแบบข้อความ แล้วเลือก Rich Text

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนเขตข้อมูล Rich Text เป็นข้อความธรรมดา

สำคัญ    เมื่อคุณเปลี่ยนเขตข้อมูลจาก Rich Text เป็นข้อความธรรมดา Access จะพร้อมท์คุณพร้อมคําเตือนว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดจะถูกเอาออก หลังจากที่คุณนําการเปลี่ยนแปลงไปใช้กับข้อความธรรมดาและตารางถูกบันทึกแล้ว คุณจะไม่สามารถเลิกทําการเปลี่ยนแปลงได้

  1. เปิดตารางที่มีเขตข้อมูลในมุมมองออกแบบ

  2. ในตารางออกแบบตาราง ให้คลิกเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่คุณต้องการเปลี่ยนเป็น Rich Text

  3. ภายใต้ คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้คลิกแท็บ ทั่วไป

  4. คลิกในกล่อง รูปแบบข้อความ แล้วเลือก ข้อความธรรมดา

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ล้างคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich Text สําหรับเขตข้อมูล ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น สําหรับเขตข้อมูลถูกปิดใช้งาน มิฉะนั้น Access จะซ่อนข้อความในเขตข้อมูลเมื่อใดก็ตามที่คุณวางเคอร์เซอร์ของคุณในเขตข้อมูลนั้น หรือในตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงานที่ผูกกับเขตข้อมูลนั้น

เมื่อต้องการปิดใช้งานคุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2. เลือกเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง และในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง บนแท็บ ทั่วไป ให้เลื่อนลงไปที่คุณสมบัติ ผนวกเท่านั้น

  3. คลิกเขตข้อมูลที่อยู่ถัดจากคุณสมบัติ แล้วเลือก ไม่ใช่ จากรายการ

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เปิดใช้งานการจัดรูปแบบ Rich Text สําหรับตัวควบคุมฟอร์มและรายงาน

ถ้าคุณใช้คําสั่งบนแท็บ Create เพื่อสร้างฟอร์มหรือรายงาน และคุณได้เปิดใช้งานการแก้ไข Rich-Text สําหรับเขตข้อมูลข้อความยาวต้นแบบ ตัวควบคุมกล่องข้อความผลลัพธ์จะสืบทอดการตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบข้อความ สําหรับเขตข้อมูลข้อความยาว ถ้าคุณมีข้อมูลในเขตข้อมูล ข้อความยาว ของตารางของคุณ ข้อมูลนั้นจะปรากฏในตัวควบคุมข้อความบนฟอร์มหรือรายงานของคุณ อย่างไรก็ตาม Access จะไม่เปิดใช้งานการแก้ไข Rich Text เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมลงในฟอร์มหรือรายงานด้วยตนเอง แม้ว่าคุณจะผูกตัวควบคุมนั้นเข้ากับเขตข้อมูลข้อความยาวที่มีการจัดรูปแบบ Rich Text ในภายหลังก็ตาม

  1. เปิดฟอร์มในมุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก กล่องข้อความ

  3. ในพื้นที่ว่างของฟอร์มของคุณ ให้คลิกและลากเมาส์ของคุณเพื่อวาดตัวควบคุม

  4. คลิกพื้นที่ข้อความของตัวควบคุมใหม่ คลิกขวาที่พื้นที่ข้อความของตัวควบคุม (ไม่ใช่ป้ายชื่อ) แล้วคลิก คุณสมบัติ

  5. ในแผ่นคุณสมบัติของตัวควบคุมใหม่ ให้คลิกแท็บ ทั้งหมด

  6. คลิกกล่องคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม แล้วเลือกเขตข้อมูล ข้อความยาว ของคุณจากรายการ

    ตามค่าเริ่มต้น รายการจะแสดงเขตข้อมูลในตารางที่ผูกกับฟอร์มของคุณ ถ้าเขตข้อมูลข้อความยาวของคุณอยู่ในตารางอื่น ให้ใช้ไวยากรณ์ของนิพจน์นี้เพื่อผูกตัวควบคุม: =[ชื่อตาราง]![ชื่อเขตข้อมูล] ใช้วงเล็บและเครื่องหมายอัศเจรีย์ตามที่แสดง พิมพ์ชื่อของตารางของคุณในส่วนแรกของนิพจน์ และชื่อของเขตข้อมูลข้อความยาวของคุณในส่วนที่สอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีตารางที่ชื่อว่า บันทึกย่อ ที่มีเขตข้อมูล ข้อความยาว ที่ชื่อว่า คําชมเชย คุณจะต้องใส่สตริงนี้ในกล่องคุณสมบัติ แหล่งตัวควบคุม=[Notes]![Compliments]

  7. ในแผ่นคุณสมบัติ ที่ยังคงเลือกแท็บ ทั้งหมด อยู่ ให้ค้นหาและเลือกกล่องคุณสมบัติ รูปแบบข้อความ แล้วเลือก Rich Text จากรายการ

  8. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย