สร้างแผนผังองค์กรใน Office โดยใช้ SmartArt

1. ในเอกสาร งานนำเสนอ หรือสเปรดชีตของคุณ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ภาพประกอบ ให้คลิก SmartArt

   
   ตัวอย่างของกลุ่ม ภาพประกอบ บนแท็บ แทรก ใน PowerPoint 2016

2. ในแกลเลอรี เลือกกราฟิก SmartArt ให้คลิก ลำดับชั้น คลิก แผนผังองค์กรแบบรูปภาพ หรือ ลำดับชั้นรูปภาพแบบวงกลม จากนั้น คลิก ตกลง

   

3. เมื่อต้องการเพิ่มรูปภาพ ในกล่องที่คุณต้องการเพิ่มรูปภาพ ให้คลิกไอคอนรูปภาพ และค้นหาตำแหน่งโฟลเดอร์ที่มีรูปภาพที่คุณต้องการใช้ คลิกไฟล์รูปภาพ แล้วคลิก แทรก

4. เมื่อต้องการใส่ข้อความของคุณ ให้ทำตามคำแนะนำในขั้นตอนที่ 3 ของ สร้างแผนผังองค์กร

เพิ่มกล่อง

1. คลิกกล่องที่มีอยู่ซึ่งอยู่ใกล้กับตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มกล่องใหม่มากที่สุด

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิก ให้คลิกลูกศรข้างๆ เพิ่มรูปร่าง แล้วทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก กราฟิก SmartArt แล้ว คุณอาจต้องดับเบิลคลิกที่ กราฟิก SmartArt เพื่อเลือกแล้วเปิดแท็บ ออกแบบ

   • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้แต่ต้องการแทรกไว้ข้างหลัง ให้คลิก เพิ่มรูปร่างหลังจาก

   • เมื่อต้องการแทรกกล่องในระดับเดียวกันกับกล่องที่เลือกไว้แต่ต้องการแทรกไว้ข้างหน้า ให้คลิก เพิ่มรูปร่างก่อน

   • เมื่อต้องการแทรกกล่องเหนือกล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างเหนือ

     กล่องใหม่จะอยู่แทนที่ตำแหน่งของกล่องที่เลือก โดยกล่องที่เลือกและกล่องทั้งหมดที่อยู่ข้างใต้กล่องใหม่จะลดระดับลงกล่องละหนึ่งระดับ

   • เมื่อต้องการแทรกกล่องข้างใต้กล่องที่เลือกหนึ่งระดับ ให้คลิก เพิ่มรูปร่างใต้

   • เมื่อต้องการเพิ่มกล่องผู้ช่วย ให้คลิก เพิ่มผู้ช่วย

     กล่องผู้ช่วยจะถูกเพิ่มเหนือกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกันใน กราฟิก SmartArt แต่จะแสดงในบานหน้าต่าง ข้อความ ต่อจากกล่องอื่นๆ ในระดับเดียวกัน

     เพิ่มผู้ช่วย จะพร้อมใช้งานสําหรับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น ซึ่งไม่พร้อมใช้งานสําหรับเค้าโครงลําดับชั้น เช่น ลําดับชั้น

ลบกล่อง

เมื่อต้องการลบกล่อง ให้คลิกเส้นขอบของกล่องที่คุณต้องการลบแล้วกด ลบ

เมื่อต้องการแสดงความสัมพันธ์ของการรายงานแบบเส้นไข่ปลาระหว่างสองกล่อง ให้เปลี่ยนสไตล์ของเส้นระหว่างกล่องทั้งสองนั้น

1. คลิก กราฟิก SmartArt ที่มีเส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. คลิกขวาที่เส้นที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด

3. คลิก เส้น หรือ สไตล์เส้น จากนั้น คลิก ชนิดเส้นประ ที่คุณต้องการ

เค้าโครงแบบลอยจะมีผลต่อเค้าโครงของกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก แม้ว่าคุณจะสามารถใช้เค้าโครงลําดับชั้นอื่นๆ เพื่อสร้างแผนผังองค์กรได้ แต่เค้าโครงแบบลอยจะพร้อมใช้งานกับเค้าโครงแผนผังองค์กรเท่านั้น

1. คลิกกล่องในแผนผังองค์กรที่คุณต้องการนำเค้าโครงแบบลอยไปใช้

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สร้างกราฟิก ให้คลิก เค้าโครง จากนั้นให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   

   หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก กราฟิก SmartArt แล้ว คุณอาจต้องดับเบิลคลิกที่ กราฟิก SmartArt เพื่อเลือกแล้วเปิดแท็บ ออกแบบ

   • เมื่อต้องการจัดกึ่งกลางกล่องทั้งหมดที่อยู่ใต้กล่องที่เลือก ให้คลิก มาตรฐาน

     

   • เมื่อต้องการจัดกล่องที่เลือกให้อยู่กึ่งกลางเหนือกล่องข้างใต้ และจัดเรียงกล่องข้างใต้ในแนวนอนโดยมีสองกล่องในแต่ละแถว ให้คลิก ทั้งสอง

     

   • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางขวาของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องที่อยู่ข้างใต้ให้ชิดซ้ายในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านซ้าย

     

   • เมื่อต้องการจัดเรียงกล่องที่เลือกให้อยู่ทางซ้ายของกล่องข้างใต้ และจัดกล่องข้างใต้ให้ชิดขวาในแนวตั้ง ให้คลิก ลอยด้านขวา

     

คุณสามารถใช้การผสมสีที่ได้จาก สีของธีม กับกล่องใน กราฟิก SmartArt ของคุณ

1. คลิกกราฟิก SmartArt ที่มีสีที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สไตล์ SmartArt ให้คลิก เปลี่ยนสี

   

   ถ้าคุณไม่เห็น เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือก กราฟิก SmartArt แล้ว

3. คลิกการผสมสีที่คุณต้องการ

1. คลิกขวาที่เส้นขอบของกล่อง แล้วคลิก จัดรูปแบบรูปร่าง บนเมนูทางลัด

2. ภายใต้ การเติม ให้คลิก สีเติมแบบทึบ

3. คลิก สี จากนั้น คลิกสีที่คุณต้องการ

4. เมื่อต้องการระบุจํานวนที่คุณสามารถดูผ่านสีพื้นหลัง เลื่อนแถบเลื่อน ความโปร่งใส หรือใส่ตัวเลขในกล่องถัดจากแถบเลื่อน คุณสามารถปรับเปอร์เซ็นต์ของความโปร่งใสได้ตั้งแต่ 0% (ทึบแสงสูงสุด ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น) ไปจนถึง 100% (โปร่งใสสูงสุด)

สไตล์ SmartArt คือการผสมผสานเอฟเฟ็กต์ต่างๆ เช่น สไตล์เส้น การนูน หรือสามมิติ ที่คุณสามารถนําไปใช้กับกล่องใน กราฟิก SmartArt ของคุณเพื่อสร้างลักษณะที่ไม่ซ้ําใครและออกแบบอย่างมืออาชีพ

1. คลิก กราฟิก SmartArt ที่มีสไตล์ SmartArt ที่คุณต้องการเปลี่ยน

2. ภายใต้ เครื่องมือ SmartArt บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม สไตล์ SmartArt ให้คลิก สไตล์ SmartArt ที่คุณต้องการ

   เมื่อต้องการดูสไตล์ SmartArt เพิ่มเติม ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม

   ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ เครื่องมือ SmartArt หรือแท็บ ออกแบบ ให้ตรวจดูให้แน่ใจว่าคุณเลือกกราฟิก SmartArt แล้ว