Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac Outlook for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac Outlook 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Word 2019 for Mac Outlook 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ช่วยป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่เป็นความลับถูกพิมพ์ ส่งต่อ หรือคัดลอกโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต สิทธิ์จะถูกเก็บไว้ในเอกสาร เวิร์กบุ๊ก งานนําเสนอ หรือข้อความอีเมล ที่ซึ่งสิทธิ์เหล่านั้นได้รับการรับรองความถูกต้องโดยเซิร์ฟเวอร์ IRM

เมื่อต้องการดูเนื้อหาที่ถูกจัดการสิทธิ์ที่คุณมีโดยใช้ Microsoft 365 ให้เปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอ

ครั้งแรกที่คุณเปิดเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนําเสนอที่มีสิทธิ์แบบจํากัด คุณจะเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งานเพื่อตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของคุณและดาวน์โหลดสิทธิ์การใช้งาน

ถ้าคุณต้องการดูสิทธิ์ที่คุณมี ให้คลิก ดูสิทธิ์ ในแถบข้อความ หรือคลิกอย่างใดอย่างหนึ่งในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าจอดังต่อไปนี้:

  • เอกสารนี้มีนโยบายสิทธิ์ ปุ่มที่แสดงว่าเอกสาร สมุดงาน หรืองานนำเสนอนี้มีข้อกำหนดสิทธิ์

  • เวิร์กบุ๊กนี้มีนโยบายสิทธิ์ ปุ่มที่แสดงว่าเอกสาร สมุดงาน หรืองานนำเสนอนี้มีข้อกำหนดสิทธิ์

  • งานนำเสนอนี้มีนโยบายสิทธิ์ ปุ่มที่แสดงว่าเอกสาร สมุดงาน หรืองานนำเสนอนี้มีข้อกำหนดสิทธิ์

  1. เปิดเอกสารที่มีสิทธิ์แบบจำกัด

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณจะเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน ให้ใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของเซิร์ฟเวอร์ที่ให้สิทธิ์การใช้งาน จากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านใน Mac OS Keychain

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมาย บันทึกรหัสผ่านใน Mac OS Keychain คุณอาจต้องใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณหลายครั้ง

  3. แถบข้อความปรากฏขึ้นและแสดงข้อความว่าเอกสารนี้มีการจัดการสิทธิ์ บนแถบข้อความ ให้คลิก ดูสิทธิ์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมีสิทธิ์ควบคุมทั้งหมด แถบข้อความจะแสดง เปลี่ยนแปลงสิทธิ์

  4. ภายใต้ สิทธิ์ ให้ดูรายการของงานที่คุณสามารถดําเนินการกับไฟล์ได้ ภายใต้ ข้อจํากัด ให้ดูรายการงานที่คุณไม่สามารถดําเนินการกับไฟล์ได้

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ช่วยทำดังต่อไปนี้:

  • ป้องกันไม่ให้ผู้รับที่ได้รับอนุญาตของเนื้อหาที่ได้รับการจำกัดส่งต่อ คัดลอก เปลี่ยนแปลง พิมพ์ ส่งโทรสาร หรือวางเนื้อหาสำหรับการใช้งานที่ไม่ได้รับอนุญาต

  • จำกัดเนื้อหาไม่ว่าส่งไปที่ใด

  • กำหนดให้ไฟล์มีวันหมดอายุ เพื่อที่เนื้อหาในเอกสารจะไม่สามารถดูได้อีกต่อไปหลังจากเลยเวลาที่กำหนดไว้

  • บังคับใช้นโยบายองค์กรที่ควบคุมการใช้และการเผยแพร่เนื้อหาภายในบริษัท

IRM ไม่สามารถป้องกันเนื้อหาจาก:

  • ลบ ขโมย หรือจัดเก็บและส่งด้วยโปรแกรมที่เป็นอันตราย เช่น Trojan horses, ตัวล็อกการกดแป้นพิมพ์ และสปายแวร์บางชนิด

  • การสูญหายหรือความเสียหายเนื่องจากการกระทำของไวรัสคอมพิวเตอร์

  • การคัดลอกด้วยมือมนุษย์หรือการพิมพ์โดยดูจากการแสดงผลของหน้าจอของผู้รับ

  • การถ่ายรูปดิจิตอล (เมื่อข้อมูลแสดงบนหน้าจอ) โดยผู้รับ

  • คัดลอกโดยใช้โปรแกรมจับภาพหน้าจอของบริษัทอื่น

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย