บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Outlook for Mac กับคีย์บอร์ดและ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วภายใน macOS เพื่อสร้างและแก้ไขตารางในข้อความอีเมลของคุณ
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
หัวข้อนี้ถือว่าคุณกำลังใช้ VoiceOver ซึ่งเป็นโปรแกรมการอ่านหน้าจอที่มีอยู่แล้วใน macOS เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ VoiceOver ให้ไปที่ คู่มือเริ่มต้นใช้งาน VoiceOver
ในหัวข้อนี้
แปลงข้อความเป็นตาราง
ถ้าคุณมีบล็อกข้อความที่ใช้ตัวคั่นที่สอดคล้องกัน การแปลงเป็นตารางสามารถทำได้อย่างง่ายๆ
-
ขณะเขียนอีเมลของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการแปลง
หมายเหตุ: เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ข้อความควรมีคอลัมน์ที่แยกจากกันโดยการกดแป้น Tab และแถวที่แยกกันโดยการกดแป้น Return
-
กด Control+F2 คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู apple" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ"
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกตาราง" แล้วกด Return ตารางจะถูกสร้างขึ้นและโฟกัสจะย้อนกลับไปยังเนื้อหาข้อความ
แทรกตาราง
คุณสามารถระบุขนาดของตาราง ได้ เช่น จํานวนคอลัมน์และแถว และความสูงและความกว้างของคอลัมน์ Outlook for Mac จะแทรกตารางแบบเส้นตารางพื้นฐานสําหรับการใช้งานของคุณ
-
ขณะเขียนอีเมลของคุณ ให้วางเคอร์เซอร์ในตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตารางใหม่
-
กด Control+F2 คุณจะได้ยิน: "แถบเมนู apple" จากนั้นกดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน: "รูปแบบ"
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรกตาราง" แล้วกด Return กล่องโต้ตอบ แทรกตาราง จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการระบุจํานวนคอลัมน์ในตาราง ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "จํานวนคอลัมน์ แก้ไขข้อความ" แล้วใส่ค่าโดยใช้คีย์บอร์ด
-
เมื่อต้องการระบุจํานวนแถว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตัวเลขหรือแถว แก้ไขข้อความ" แล้วใส่ค่าโดยใช้คีย์บอร์ด
-
เมื่อต้องการแทรกตารางลงในอีเมล ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Return โฟกัสจะย้ายไปยังเซลล์แรกของตาราง
-
นําทางไปยังเซลล์ที่คุณต้องการโดยการกดแป้นลูกศรในทิศทางที่คุณต้องการย้าย พิมพ์ข้อมูลของคุณลงในเซลล์ กดแป้น Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ถัดไป หรือ Shift+Tab เพื่อย้ายไปยังเซลล์ก่อนหน้า ถ้าคุณกดแป้น Tab ในเซลล์สุดท้าย แถวตารางใหม่จะถูกสร้างขึ้น
ลบตาราง
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตารางที่คุณต้องการลบ
-
กดแป้นลูกศรขวาเพื่อนําทางไปยังเซลล์สุดท้ายของตาราง แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อย้ายโฟกัสไปภายนอกตาราง
-
กด Shift+แป้นลูกศรขึ้นเพื่อเลือกแถวสุดท้ายของตาราง ทําซ้ําจนกว่าจะเลือกแถวทั้งหมดของตาราง แล้วกด Backspace เพื่อลบตาราง
ตั้งคุณสมบัติตาราง
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของตารางทีละตัวได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดการจัดแนวข้อความ ความสูงของแถว ความกว้างของคอลัมน์ หรือเขียนข้อความแสดงแทน (ข้อความแสดงแทน) เพื่อให้โปรแกรมอ่านหน้าจอสามารถเข้าถึงตารางได้มากขึ้น
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตารางที่คุณต้องการแก้ไข
-
กด Shift+F10 คุณจะได้ยิน: "เมนู"
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "คุณสมบัติตาราง" แล้วกด Return กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง จะเปิดขึ้น
-
กล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง มีห้าแท็บ:
-
ตาราง
-
แถว
-
คอลัมน์
-
เซลล์
-
ข้อความแสดงแทน
ใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อค้นหาแท็บที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar เพื่อเปิดแท็บนั้น
-
-
กดแป้น Tab เพื่อเรียกดูตัวเลือกบนแท็บที่เลือก VoiceOver จะบอกวิธีการเข้าถึงแต่ละตัวเลือก ตัวอย่างเช่น บนแท็บ ตาราง คุณสามารถกําหนดการจัดแนวข้อความให้กับทั้งตารางได้
-
เมื่อต้องการสลับไปยังแท็บอื่น ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของแท็บปัจจุบันอีกครั้ง แล้วใช้แป้นลูกศรขวาและซ้ายเพื่อค้นหาแท็บที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar
-
เมื่อต้องการปิดกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติตาราง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ตกลง, ค่าเริ่มต้น, ปุ่ม" แล้วกด Spacebar โฟกัสจะย้อนกลับไปยังเซลล์ตารางที่คุณอยู่ในขั้นตอนที่ 1
เพิ่มคอลัมน์หรือแถวลงในตาราง
คุณสามารถขยายตารางของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์เพิ่มเติม
-
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโฟกัสอยู่ในตาราง แล้วใช้แป้นลูกศรเพื่อนําทางภายในตารางเพื่อค้นหาตําแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มแถวหรือคอลัมน์ใหม่
-
กด Shift+F10 คุณจะได้ยิน: "เมนู"
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "แทรก" แล้วกดแป้นลูกศรขวาหนึ่งครั้งเพื่อขยายเมนูย่อย แทรก
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในเมนูย่อย แทรก ดังนี้
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวเหนือแถวปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถวด้านบน"
-
เมื่อต้องการเพิ่มแถวทางด้านล่างของแถวปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถวด้านล่าง"
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านซ้ายของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "คอลัมน์ทางด้านซ้าย"
-
เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ทางด้านขวาของคอลัมน์ปัจจุบัน ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน: "คอลัมน์ทางขวา"
เมื่อต้องการยืนยันการเลือกของคุณ ให้กด Spacebar แถวหรือคอลัมน์เปล่าใหม่จะถูกแทรกลงในตารางในทิศทางที่เลือกจากเซลล์ที่คุณเริ่มต้น
-
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกตารางใน Outlook (Windows & Online)
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อจัดรูปแบบข้อความในอีเมลของคุณใน Outlook
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกรูปภาพหรือรูปภาพในอีเมลใน Outlook
งานพื้นฐานที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอกับอีเมลใน Outlook
ตั้งค่าอุปกรณ์ของคุณเพื่อทำงานกับการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Microsoft 365
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อสํารวจและนําทางในจดหมาย Outlook
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
