ใช้บานหน้าต่างนำทาง

ในบทความนี้

• งานทั่วไป

• เลือกประเภทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

• กรองตามกลุ่ม

• เรียงลําดับวัตถุ

• ค้นหาวัตถุ

• เปลี่ยนวิธีแสดงวัตถุ

• ซ่อนและยกเลิกการซ่อนวัตถุและกลุ่ม

งานทั่วไป

คุณสามารถปรับลักษณะที่ปรากฏของบานหน้าต่างนําทางและทํางานกับวัตถุฐานข้อมูลได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

หมายเหตุ    บานหน้าต่างนําทางจะไม่พร้อมใช้งานในเว็บแอป Access หรือฐานข้อมูลบนเว็บเมื่อดูในเบราว์เซอร์ แม้ว่าคุณจะสามารถใช้บานหน้าต่างนําทางใน Access Web App ที่เปิดใน Access ได้ แต่คุณสามารถแสดง ซ่อน เรียงลําดับ และค้นหาวัตถุฐานข้อมูลเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

เลือกประเภทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า

เมื่อคุณสร้างฐานข้อมูลใหม่ ประเภทที่แสดงตามค่าเริ่มต้นคือ ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้อง และกลุ่มจะเป็น ตารางทั้งหมด เมื่อคุณเลือกประเภท รายการจะถูกจัดเรียงเป็นกลุ่มต่างๆ ที่มีประเภทนั้นอยู่ ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือก ชนิดของวัตถุ คุณจะเห็นวัตถุฐานข้อมูลทั้งหมดที่จัดกลุ่มตามชนิดของวัตถุ นอกจากนี้ Access ยังมีประเภทที่กําหนดไว้ล่วงหน้าอีกสองประเภท โดยยึดตามเวลาที่วัตถุถูกสร้างหรือปรับเปลี่ยน

1. เมื่อต้องการแสดงเมนู นําทางไปยังประเภท ให้คลิกแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างนําทาง

   

2. เลือกประเภทที่กําหนดไว้ล่วงหน้า:

   ประเภท	คำอธิบาย
   กำหนดเอง	ใช้เพื่อกําหนด บานหน้าต่างนําทางเอง
   ชนิดของวัตถุ	ดูวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูล จัดเรียงตามชนิด: ตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และมอดูล
   ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้อง	จัดเรียงรายการหนึ่งกลุ่มต่อตาราง โดยแต่ละกลุ่มจะมีทางลัดไปยังวัตถุทั้งหมดที่ใช้ตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน และอื่นๆ ถ้าวัตถุใช้ตารางมากกว่าหนึ่งตาราง วัตถุนั้นจะปรากฏอยู่ในกลุ่มที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
   วันที่สร้าง	ระบุตําแหน่งวัตถุที่สร้างขึ้นในวันที่ที่ระบุในลําดับจากมากไปหาน้อยหรือในช่วงวันที่ คุณยังสามารถกรองตาม วันนี้ หรือ วันที่ทั้งหมด
   วันที่ปรับเปลี่ยน	ค้นหาวัตถุที่มีการปรับเปลี่ยนในวันที่เฉพาะในลําดับจากมากไปหาน้อยหรือในช่วงวันที่ คุณยังสามารถกรองตาม วันนี้ หรือ วันที่ทั้งหมด

แต่ละประเภทที่กําหนดไว้ล่วงหน้าจะมีกลุ่มส่วนกลางที่มีวัตถุทั้งหมดในฐานข้อมูลด้วย คุณสามารถค้นหากลุ่มส่วนกลางสําหรับประเภทได้อย่างง่ายดายโดยการมองหาคําว่า ทั้งหมด ที่อยู่ด้านหน้าชื่อกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกประเภท ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้อง กลุ่มส่วนกลางจะเรียกว่า ตารางทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

กรองตามกลุ่ม

คุณอาจต้องการแสดงเฉพาะชุดย่อยของวัตถุฐานข้อมูลเพื่อช่วยเน้นความสนใจของคุณ

1. เมื่อต้องการแสดงเมนู กรองตามกลุ่ม ให้คลิกแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างนําทาง

   

2. เลือกกลุ่ม

   ตามค่าเริ่มต้น Access จะแสดงตารางคิวรีฟอร์ม และรายงาน นอกจากนี้ คุณอาจเห็น แมโครมอดูล และกลุ่มแบบกําหนดเองถ้ามีการกําหนดไว้ในฐานข้อมูล

3. เมื่อต้องการเอาตัวกรองกลุ่มออก ให้เลือก วัตถุ Access ทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

เรียงลําดับวัตถุ

ตามค่าเริ่มต้น Access จะเรียงลําดับวัตถุในบานหน้าต่างนําทางตามชนิดวัตถุตามลําดับตัวอักษรจากน้อยไปหามาก แต่คุณสามารถเปลี่ยนการเรียงลําดับให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้ โดยทําดังต่อไปนี้

• คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนําทางเพื่อแสดงเมนูทางลัด แล้วทําดังต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับการจัดเรียง ให้ชี้ไปที่ เรียงลําดับตาม แล้วเลือกตัวเลือกการเรียงลําดับ

  • เมื่อต้องการเรียงลำดับด้วยตนเองและกำหนดลำดับการแสดงผลเอง ให้คลิก เรียงลำดับตาม แล้วคลิก เอาการเรียงลำดับอัตโนมัติออก

ด้านบนของหน้า

ค้นหาวัตถุในฐานข้อมูล

ขณะที่คุณพิมพ์ข้อความในกล่อง ค้นหา Access จะค้นหาภายในประเภทสําหรับกลุ่มใดๆ ที่มีวัตถุหรือทางลัดวัตถุที่ตรงกับคําที่ใช้ค้นหาของคุณ กลุ่มใดๆ ที่ไม่มีค่าที่ตรงกันจะถูกยุบ

Access จะค้นหาวัตถุเฉพาะในประเภทและกลุ่มที่กำลังแสดงอยู่ในบานหน้าต่างนำทางในขณะนั้นเท่านั้น เมื่อต้องการค้นหาวัตถุที่ระบุในฐานข้อมูลทั้งหมด ให้เลือกประเภทที่กําหนดไว้ล่วงหน้าประเภทใดประเภทหนึ่งในบานหน้าต่างนําทาง เช่น ตารางและมุมมองที่เกี่ยวข้อง หรือ ชนิดของวัตถุ ซึ่งจะช่วยให้แน่ใจว่ากลุ่มทั้งหมดจะปรากฏในบานหน้าต่างนําทาง

1. ถ้ามองไม่เห็นช่อง ค้นหา ที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้น คลิก แถบค้นหา

2. พิมพ์ชื่อเต็มหรือบางส่วนของชื่อของวัตถุหรือทางลัดในช่อง แถบค้นหา

   

   ขณะที่คุณพิมพ์อักขระ Access จะค้นหาและกำจัดหัวข้อกลุ่มใดๆ ที่ไม่มีรายการที่ตรงกับคำค้นหา

3. เมื่อต้องการค้นหาอื่นๆ อีก ให้คลิก ล้างสตริงการค้นหา หรือกด BACKSPACE เพื่อลบอักขระ จากนั้นพิมพ์ข้อความใหม่ที่คุณต้องการค้นหา

เมื่อคุณล้างกล่อง แถบค้นหา บานหน้าต่างนําทางจะแสดงวัตถุที่พร้อมใช้งานทั้งหมดอีกครั้ง

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนวิธีแสดงวัตถุ

คุณสามารถเลือกวิธีแสดงวัตถุในฐานข้อมูลในบานหน้าต่างนําทางได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถรวมวันที่สร้างหรือวันที่ปรับเปลี่ยน หรือแสดงวัตถุเป็นไอคอนหรือรายการ เมื่อต้องการระบุวิธีแสดงวัตถุ ให้ทําดังต่อไปนี้:

• คลิกขวาที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทางเพื่อแสดงเมนูทางลัด แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะการแสดงของวัตถุ ให้ชี้ไปที่ แสดงตาม แล้วคลิก รายละเอียดไอคอน หรือ รายการ คุณอาจต้องขยายบานหน้าต่างนําทางเพื่อดูข้อมูลทั้งหมด

  • เมื่อต้องการดูกลุ่มต่างๆ ทั้งหมดในฐานข้อมูล ให้คลิก แสดงกลุ่มทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

ซ่อนและยกเลิกการซ่อนวัตถุและกลุ่ม

การซ่อนวัตถุหรือกลุ่มอาจเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าการลบเมื่อไม่ได้ใช้วัตถุหรือกลุ่ม หรือคุณต้องการจํากัดการเข้าถึงวัตถุหรือกลุ่มนั้น การซ่อนวัตถุจะไม่เปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล ในขณะที่การลบวัตถุหรือกลุ่ม (แม้ว่าดูเหมือนว่าจะซ้ํากัน) ก็สามารถทําให้หน้าที่การใช้งานของฐานข้อมูลบางส่วนหรือทั้งหมดเสียหายได้

เมื่อต้องการซ่อนวัตถุหรือกลุ่ม

• เมื่อต้องการซ่อนวัตถุ ให้คลิกขวาที่วัตถุแล้วคลิก ซ่อนในกลุ่มนี้

• เมื่อต้องการซ่อนทั้งกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่ม แล้วคลิก ซ่อน

เมื่อต้องการซ่อนวัตถุหรือกลุ่มสีจาง

1. คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิก ตัวเลือกการนำทาง

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการแสดงวัตถุหรือกลุ่มที่ซ่อนอยู่

ขั้นตอนต่อไปนี้จะไม่ทําให้เข้าถึงวัตถุได้ด้วยตนเอง

• คลิกขวาที่แถบเมนูที่ด้านบนของบานหน้าต่างนำทาง จากนั้นคลิก ตัวเลือกการนำทาง

• ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการนำทาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงวัตถุที่ซ่อน แล้วคลิก ตกลง

เมื่อต้องการเปิดใช้งานวัตถุหรือกลุ่มสีจาง

กระบวนงานต่อไปนี้ทําให้สามารถเข้าถึงวัตถุได้

• เมื่อต้องการเปิดใช้งานวัตถุ ให้คลิกขวาที่วัตถุนั้น แล้วคลิก ยกเลิกการซ่อนในกลุ่มนี้

• เมื่อต้องการยกเลิกการซ่อนกลุ่ม ให้คลิกขวาที่กลุ่มนั้น จากนั้นคลิก ยกเลิกการซ่อน

ด้านบนของหน้า