Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

หน้าต่างความสัมพันธ์ช่วยให้คุณกําหนด ความสัมพันธ์ ระหว่างรายการที่จัดเก็บในตาราง Access หลายตารางได้ โดยจะพร้อมใช้งานโดยการคลิก เครื่องมือฐานข้อมูล > ความสัมพันธ์

ปุ่ม ความสัมพันธ์ บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล

ความสัมพันธ์จะเหมือนกับกฎที่ควบคุมวิธีการเชื่อมต่อข้อมูลในฐานข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น ในฐานข้อมูลการประมวลผลคําสั่งซื้อที่ได้รับการทําให้เป็นมาตรฐานแล้ว เป็นไปได้มากว่าคุณจะมีข้อมูลลูกค้าในตารางหนึ่งและข้อมูลการสั่งซื้อในตารางอื่น คุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้าจะไม่แยกจากคําสั่งซื้อของพวกเขาใช่ไหม และคุณไม่ต้องการให้มีการสร้างคําสั่งซื้อที่ไม่มีลูกค้าที่ถูกต้องเชื่อมต่ออยู่ หน้าต่างความสัมพันธ์คือที่ที่คุณสามารถตั้งกฎเหล่านี้เพื่อนํากฎเหล่านั้นไปใช้ได้ทั่วทั้งฐานข้อมูลของคุณ

ถ้าคุณเคย สร้างคิวรี Access มาก่อน คุณจะสังเกตเห็นว่าหน้าต่างความสัมพันธ์มีลักษณะคล้ายกับส่วนบนของตัวสร้างคิวรี:

หน้าต่าง ความสัมพันธ์ ของ Access

ในหน้าต่างความสัมพันธ์ คุณสามารถใช้คําสั่งบนแท็บ ออกแบบ เพื่อเพิ่มตารางลงในมุมมอง แล้วลากเขตข้อมูลระหว่างตารางเพื่อตั้งค่าความสัมพันธ์ ในตัวอย่างนี้ ความสัมพันธ์อนุญาตให้ใบสั่งซื้อหลายใบเชื่อมต่อกับลูกค้าแต่ละราย แต่จะป้องกันไม่ให้คุณสร้างใบสั่งซื้อสําหรับลูกค้าที่ไม่มีอยู่ เมื่อคุณตั้งค่ากฎเหล่านี้ในหน้าต่างความสัมพันธ์ กฎเหล่านั้นจะถูกนําไปใช้กับฐานข้อมูลทั้งหมด (ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างคิวรีใหม่ การรวมจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติตามกฎความสัมพันธ์ของคุณ)

หมายเหตุ: การลบตารางออกจากหน้าต่างความสัมพันธ์จะไม่ลบตารางนั้นออกจากฐานข้อมูลของคุณ และจะไม่เอาความสัมพันธ์ที่คุณสร้างขึ้นแล้วออก

สิ่งที่คุณสามารถทําได้

งาน

วิธีการ

เพิ่มตารางหรือคิวรีลงในหน้าต่าง

คลิก ออกแบบ > เพิ่มตาราง (แสดงตารางใน Access) เลือกตารางหรือคิวรีที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่ม

ลบตารางหรือคิวรีจากหน้าต่าง

เลือกตารางหรือคิวรี แล้วกด DELETE

ซ่อนตารางหรือคิวรี

คลิกขวาที่ตารางหรือคิวรี แล้วคลิก ซ่อนตาราง

สร้างความสัมพันธ์

ลากเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีหนึ่งไปยังเขตข้อมูลที่สอดคล้องกันในตารางหรือคิวรีอื่น

ตั้งค่าคุณสมบัติสําหรับความสัมพันธ์

คลิกขวาที่เส้นของความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง (ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อลองกดเส้นด้านขวา) แล้วคลิก แก้ไขความสัมพันธ์

ลบความสัมพันธ์

คลิกขวาที่เส้นของความสัมพันธ์ระหว่างสองตาราง (ซึ่งอาจใช้เวลาสองสามครั้งเพื่อกดเส้นด้านขวา) แล้วคลิก ลบ

แสดงความสัมพันธ์ทั้งหมด

คลิก ออกแบบ > ความสัมพันธ์ทั้งหมด

ดูความสัมพันธ์สําหรับตารางใดตารางหนึ่ง

เลือกตาราง แล้วคลิก ออกแบบ > ความสัมพันธ์โดยตรง

ดูความสัมพันธ์สําหรับตารางหนึ่งโดยไม่ต้องดูความสัมพันธ์สําหรับตารางอื่น

คลิก เครื่องมือออกแบบ > > ล้างเค้าโครง เพิ่มตารางที่คุณต้องการดูความสัมพันธ์ (ออกแบบ > ความสัมพันธ์ > เพิ่มตาราง (แสดงตารางใน Access) แล้วคลิก ออกแบบ > ความสัมพันธ์ > ความสัมพันธ์โดยตรง

ปรับขนาดตารางเพื่อแสดงเขตข้อมูลและความสัมพันธ์เพิ่มเติม

หมายเหตุ    จําเป็นต้องมี Access สําหรับ Microsoft 365

เมื่อต้องการปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ ให้คลิกขวาที่ตาราง แล้วเลือก ปรับขนาดให้พอดี หรือดับเบิลคลิกที่ขอบตารางบน:

  • ขวาเพื่อปรับขนาดตามแนวนอนโดยยึดตามความยาวของชื่อเขตข้อมูล

  • จากล่างไปขนาดตามแนวตั้งโดยยึดตามจํานวนเขตข้อมูล

  • มุมล่างขวาเพื่อปรับขนาดตารางโดยอัตโนมัติ ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง (เทียบเท่ากับ ขนาดให้พอดี)

เลือกชุดย่อยของตาราง

หมายเหตุ    จําเป็นต้องมี Access สําหรับ Microsoft 365

เพื่อช่วยให้คุณโฟกัสกับบางตารางและความสัมพันธ์ของตารางเหล่านั้น:

  • CTRL + (เลือกหลายตาราง)

  • คลิกและลากกล่องรอบๆ ช่วงที่เลือกทั้งหมด

การดําเนินการทั้งสองนี้เน้นชุดย่อยของตารางที่มีเส้นขอบหนาขึ้น เมื่อต้องการยกเลิกการเลือก ให้คลิกภายนอกส่วนที่เลือก เมื่อต้องการย้ายส่วนที่เลือก ให้คลิกและลากไปยังตําแหน่งอื่น

ใช้ล้อเลื่อนของเมาส์

หมายเหตุ    จําเป็นต้องมี Access สําหรับ Microsoft 365

เลื่อนในแนวตั้งโดยการเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นหรือลง เลื่อนตามแนวนอนโดยการกด Shift แล้วเลื่อนล้อเมาส์ขึ้นหรือลง

ตอนนี้คุณทํางานได้เร็วขึ้นบนหน้าต่างความสัมพันธ์ แล้ว เรียนรู้วิธีการสร้าง แก้ไข หรือลบความสัมพันธ์

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย