OneNote ไม่มีปุ่ม บันทึก ทั้งนี้เนื่องจากคุณไม่จําเป็นต้องบันทึกงานของคุณใน OneNote เช่นเดียวกับที่คุณทําในแอปอื่นๆ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการแชร์สแนปช็อตของบันทึกย่อบางรายการของคุณโดยไม่ให้บุคคลอื่นเข้าถึงบันทึกย่อทั้งหมดอย่างเต็มรูปแบบ คุณสามารถส่งออกหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณเป็นไฟล์ Adobe PDF (Portable Document Format) ที่สามารถส่งและดูได้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ใดๆ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการแชร์เอกสารประกอบคําบรรยายกับผู้ร่วมงานที่ไม่มี OneNote หรือผู้ที่ไม่จําเป็นต้องดูสิ่งอื่นๆ ในสมุดบันทึกของคุณ หรือบางทีคุณอาจจําเป็นต้องส่งบันทึกย่อการทํางานของคุณด้วยรายงานชั้นเรียน ในกรณีดังกล่าว การส่งออกบันทึกย่อเป็นไฟล์ PDF มีประโยชน์
ให้ทำดังต่อไปนี้
-
ใน OneNote ไปที่หน้าที่คุณต้องการบันทึก
-
ในเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น PDF
-
ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ที่เปิดขึ้น พิมพ์ชื่อไฟล์ และเลือกที่ที่คุณต้องการบันทึกไฟล์นั้น
-
คลิก บันทึก
หมายเหตุ: เมื่อคุณบันทึกบันทึกย่อเป็นไฟล์ PDF คุณกําลังบันทึกสแนปช็อตแบบคงที่ของบันทึกย่อเหล่านั้น การเปลี่ยนแปลงใดๆ ในบันทึกย่อที่คุณทําใน OneNote ในภายหลังจะไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ PDF ที่คุณสร้าง
ไฟล์ PDF ที่คุณสร้างด้วย OneNote สามารถดูและพิมพ์บน Mac ของคุณด้วยซอฟต์แวร์ Adobe Reader ฟรี