สวิตช์บอร์ดของฉันหายไปไหน

คุณต้องการทำอะไร

• สร้างสวิตช์บอร์ด

• เพิ่มรายการลงในสวิตช์บอร์ด

• แก้ไขรายการในสวิตช์บอร์ด

• ลบรายการสวิตช์บอร์ดหรือสวิตช์บอร์ด

• แสดงสวิตช์บอร์ดหลักเมื่อเริ่มต้นระบบ

สร้างสวิตช์บอร์ด

ก่อนที่คุณจะสร้างสวิตช์บอร์ด ให้พิจารณาว่าคุณต้องการให้ผู้ใช้ค้นหาฟอร์มและรายงานต่างๆ ในฐานข้อมูลอย่างไร และวางแผนการออกแบบการนําทางของคุณให้สอดคล้องกัน หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงหลังจากที่คุณสร้างสวิตช์บอร์ดคุณจะสามารถปรับเปลี่ยนการออกแบบสวิตช์บอร์ดของคุณได้ตลอดเวลา

เมื่อคุณสร้างสวิตช์บอร์ดโดยใช้เครื่องมือตัวจัดการสวิตช์บอร์ด Access จะสร้างตารางรายการสวิตช์บอร์ดที่อธิบายสิ่งที่ปุ่มบนฟอร์มแสดงและการกระทําที่ปุ่มดําเนินการ ถ้าคุณเปลี่ยนสวิตช์บอร์ดด้วยตนเอง แอปพลิเคชันอาจไม่ทํางานอีกต่อไป

เนื่องจากตัวจัดการสวิตช์บอร์ดอนุญาตให้มีปุ่มคําสั่งบนสวิตช์บอร์ดได้สูงสุดแปดปุ่มเท่านั้น คุณอาจต้องใช้สวิตช์บอร์ดเพิ่มเติมที่ผู้ใช้สามารถนําทางจากสวิตช์บอร์ดหลัก

ตัวจัดการสวิตช์บอร์ดไม่พร้อมใช้งานบน Ribbon ดังนั้นคุณต้องเพิ่มคําสั่งลงใน แถบเครื่องมือด่วนก่อน ขั้นตอนแรกในที่นี้จะแสดงวิธีเพิ่มคําสั่งนี้ลงในแถบเครื่องมือด่วน

1. คลิกลูกศรลงบน แถบเครื่องมือด่วน แล้วคลิก คําสั่งเพิ่มเติม Access จะเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ที่เลือกส่วน แถบเครื่องมือด่วน ไว้

2. ในกล่องคําสั่งผสม เลือกคําสั่งจาก ให้เลือก คําสั่งทั้งหมด

3. เลือก ตัวจัดการสวิตช์บอร์ด แล้วคลิก เพิ่ม คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ และเพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

4. บน แถบเครื่องมือด่วน ให้คลิก ตัวจัดการสวิตช์บอร์ด เพื่อเปิดเครื่องมือ

   Microsoft Access จะถามคุณว่าต้องการสร้างสวิตช์บอร์ดหรือไม่ ให้คลิก ใช่ การดําเนินการนี้จะสร้างสวิตช์บอร์ดหลัก คุณสามารถเพิ่มคําสั่งสวิตช์บอร์ดทั้งหมดลงในสวิตช์บอร์ดหลักหรือสร้างสวิตช์บอร์ดรองก็ได้

5. เมื่อต้องการสร้างสวิตช์บอร์ดรอง ให้คลิก ใหม่

   หมายเหตุ: หากคุณสร้างสวิตช์บอร์ดรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละสวิตช์บอร์ดมีคําสั่งให้ย้อนกลับไปยังสวิตช์บอร์ดหลัก

   กล่องโต้ตอบ สร้างใหม่ จะปรากฏขึ้น

6. พิมพ์ชื่อของสวิตช์บอร์ดใหม่ แล้วคลิก ตกลง

   Microsoft Access จะเพิ่มสวิตช์บอร์ดลงในรายการในกล่อง สลับหน้า

   คุณสามารถเพิ่มชื่อสวิตช์บอร์ดรองได้ที่จุดนี้

7. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 5 ถึง 6 สําหรับสวิตช์บอร์ดรองแต่ละตัวที่คุณต้องการสร้าง แล้วคลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

เพิ่มรายการลงในสวิตช์บอร์ด

หลังจากที่คุณสร้างสวิตช์บอร์ดของคุณ คุณจะต้องเพิ่มรายการหรือคําสั่งเมนูที่ดําเนินการงานต่างๆ เช่น การเปิดฟอร์มและรายงานในฐานข้อมูล รายการที่คุณเพิ่มลงในสวิตช์บอร์ดจะปรากฏเป็นปุ่มคําสั่ง

1. จากกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสวิตช์บอร์ด ให้เลือกสวิตช์บอร์ด แล้วคลิก แก้ไข

   กล่องโต้ตอบ แก้ไขหน้าสวิตช์บอร์ด จะปรากฏขึ้น

2. คลิก ใหม่

   กล่องโต้ตอบ แก้ไขรายการสวิตช์บอร์ด จะปรากฏขึ้น

3. พิมพ์ชื่อของรายการคําสั่งของคุณในกล่อง ข้อความ แล้วเลือกคําสั่งที่เหมาะสมจากรายการ คําสั่ง

   ตัวอย่างเช่น ถ้ารายการนั้นเป็นข้อมูลลูกค้า ให้เลือก เปิดฟอร์มในโหมดเพิ่ม

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างสวิตช์บอร์ดที่โยงไปยังสวิตช์บอร์ดอื่น ให้คลิกคําสั่ง ไปที่สวิตช์บอร์ด ในกล่อง คําสั่ง แล้วเลือกสวิตช์บอร์ดจากรายการหรือใส่ชื่อของสวิตช์บอร์ดอื่น

4. คลิก ตกลง

5. ทําซ้ําขั้นตอนที่ 1 ถึง 4 จนกว่าคุณจะเพิ่มคําสั่งที่จําเป็นทั้งหมดลงในสวิตช์บอร์ดแล้ว

คุณสามารถเพิ่มปุ่มและแมโครฝังตัวเพื่อเริ่มคอมโพเนนต์ฐานข้อมูลของคุณ แล้วตั้งค่าให้ฟอร์มปรากฏขึ้นเมื่อเริ่มต้นทํางาน สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีสร้างแมโครฝังตัว ให้ดูบทความ บทนําเกี่ยวกับแมโคร สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการสร้างฟอร์ม ให้ดูบทความ บทนําสู่ฟอร์ม

แก้ไขรายการในสวิตช์บอร์ด

คุณอาจต้องแก้ไขรายการในสวิตช์บอร์ดด้วยเหตุผลหลายประการ เช่น การเปลี่ยนป้ายชื่อคําสั่งหรือเปลี่ยนแปลงวิธีการทํางานของคําสั่ง

1. คลิก ตัวจัดการสวิตช์บอร์ด บน แถบเครื่องมือด่วน

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสวิตช์บอร์ด ให้เลือกสวิตช์บอร์ดที่คุณต้องการแก้ไข แล้วคลิก แก้ไข

3. คลิกรายการบนสวิตช์บอร์ดที่คุณต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความของรายการ คําสั่งที่ดําเนินการโดยรายการ หรือวัตถุที่เปิดหรือเรียกใช้เมื่อคุณคลิกรายการ นั้น ให้คลิก แก้ไข

   • เมื่อต้องการลบรายการ ให้คลิก ลบ

   • เมื่อต้องการย้ายลําดับที่รายการปรากฏขึ้น ให้คลิก ย้ายขึ้น หรือ ย้ายลง

4. เมื่อคุณแก้ไขรายการสวิตช์บอร์ดของคุณเสร็จแล้ว ให้คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

ลบรายการสวิตช์บอร์ดหรือสวิตช์บอร์ด

คุณสามารถลบสวิตช์บอร์ดหรือรายการสวิตช์บอร์ดที่ไม่ต้องการได้ด้วยตัวจัดการสวิตช์บอร์ด อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณลบสวิตช์บอร์ด คุณจะลบรายการทั้งหมดที่กําหนดให้กับสวิตช์บอร์ดนั้นด้วย

1. คลิก ตัวจัดการสวิตช์บอร์ด บน แถบเครื่องมือด่วน

2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวจัดการสวิตช์บอร์ด ให้เลือกสวิตช์บอร์ดที่คุณต้องการลบ หรือที่มีรายการที่คุณต้องการลบ

3. เมื่อต้องการลบสวิตช์บอร์ด ให้ไปที่ขั้นตอนที่ 6

4. เมื่อต้องการลบรายการ ให้คลิก แก้ไข

   กล่องโต้ตอบ แก้ไขหน้าสวิตช์บอร์ด จะปรากฏขึ้น

5. เลือกรายการที่คุณต้องการลบ

6. คลิก ลบ

7. คลิก ปิด

ด้านบนของหน้า

แสดงสวิตช์บอร์ดหลักเมื่อเริ่มต้นระบบ

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Access เพื่อทําให้สวิตช์บอร์ดหลักปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีคนเปิดฐานข้อมูลของคุณ

1. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

2. คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

3. เลือก สวิตช์บอร์ด จากรายการดรอปดาวน์ แสดงฟอร์ม

4. คลิก ตกลง

5. ปิดฐานข้อมูลแล้วเปิดใหม่อีกครั้ง

   สวิตช์บอร์ดจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า