ปรับปรุงการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสารของคุณด้วยตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง

ทําให้ทุกคนอ่านและแก้ไขเอกสารของคุณได้ง่ายและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น ใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงเพื่อค้นหาและแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงก่อนที่คุณจะส่งอีเมล Outlook หรือแชร์เอกสารของคุณ

ในหัวข้อนี้

เรียกใช้ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง

  1. กด Alt+R เพื่อขยายแท็บ รีวิว

  2. กดแป้น A+1 เพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง ในกลุ่ม การช่วยสําหรับการเข้าถึง

  3. กด A เพื่อเลือกตัวเลือก ตรวจสอบการช่วยสําหรับการเข้าถึง จากนั้นบานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง จะเปิดขึ้น

  • อีกวิธีหนึ่งคือ กด Shift+F6 เพื่อนําทางไปยังแถบสถานะ ใช้แป้นลูกศรขวาเพื่อไปที่การช่วยสําหรับการเข้าถึง: ปุ่ม ตรวจสอบ

  • กด Enter เพื่อเปิดบานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง

    หมายเหตุ:  การช่วยสําหรับการเข้าถึง: ปุ่มตรวจสอบจะถูกเน้นบนแถบสถานะเมื่อใดก็ตามที่มีปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงในเอกสาร

แก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง

ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึงจะช่วยคุณค้นหาและแก้ไขปัญหาในหมวดหมู่ต่อไปนี้:

  • สีและความคมชัด: ประเภทนี้ช่วยให้สามารถอ่านข้อความกับพื้นหลังได้ง่าย

  • สื่อและภาพประกอบ: ประเภทนี้จะตรวจสอบข้อความแสดงแทนและปัญหาที่เกี่ยวข้องกับสื่ออื่นๆ ที่ขาดหายไป

  • ตาราง: ตารางนี้จะค้นหาปัญหาในโครงสร้างตารางและความยากง่ายในการอ่าน

  • โครงสร้างเอกสาร: ประเภทนี้ช่วยให้แน่ใจได้ว่าหัวเรื่องและองค์ประกอบโครงสร้างอื่นๆ จะถูกใช้อย่างถูกต้อง

  • การเข้าถึงเอกสาร: ประเภทนี้จะตรวจสอบว่าเอกสารสามารถเข้าถึงได้ทางโปรแกรมหรือไม่ เช่น การใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง:

  1. กดแป้น Tab เพื่อเลื่อนดูประเภทต่างๆ ที่มีปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึง เช่น ความคมชัดของข้อความที่อ่านยากในสีและความคมชัด หรือไม่มีข้อความแสดงแทนในสื่อและภาพประกอบ

    หมายเหตุ: ประเภทที่ไม่มีปัญหาจะถูกข้ามไป

  2. กด Enter บนประเภทเพื่อดูปัญหาและวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้ ข้อความหรือรูปภาพที่มีปัญหาจะถูกเน้น

  3. บานหน้าต่างการดูรายละเอียดแนวลึกสําหรับปัญหาจะเปิดขึ้น และให้คําแนะนําในการแก้ไขปัญหา

  4. ใช้แป้นนําทางพื้นฐานเพื่อเลื่อนไปตามตัวเลือกในบานหน้าต่างดูรายละเอียดแนวลึก

  5. กด Enter เพื่อเลือกตัวเลือกที่แก้ไขปัญหาได้

    • เมื่อต้องการทําความเข้าใจความสําคัญของการแก้ไขปัญหา ให้เลือกลิงก์ เคล็ดลับการเรียนรู้ ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการดูรายละเอียดแนวลึกแต่ละบาน

    • บานหน้าต่างสรุปที่ด้านบนแสดงปัญหาที่เหลืออยู่และปัญหาปัจจุบันที่กําลังได้รับการแก้ไข

    • ถ้ามีปัญหาชนิดเดียวกันหลายปัญหา ให้ใช้ปุ่ม ก่อนหน้า หรือ ถัดไป ในบานหน้าต่างดูรายละเอียดแนวลึกเพื่อนําทางปัญหาก่อนหน้าและปัญหาถัดไป

  6. เมื่อปัญหาทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว โฟกัสจะย้อนกลับไปยังบานหน้าต่างสรุป ตรวจสอบและแก้ไขปัญหาที่เหลืออยู่

เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการส่งคําติชมถึง Microsoft เกี่ยวกับตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง ให้เลือกปุ่ม บอกเราว่าคุณคิดอย่างไร ในส่วน ให้คําติชมแก่ Microsoft ในบานหน้าต่าง ตัวช่วยสําหรับการเข้าถึง กรอกและส่งคําติชมไปยังฟอร์มของ Microsoft

  • เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการทําให้เอกสารครอบคลุม ให้ไปที่ส่วน เรียนรู้เพิ่มเติม แล้วเลือกลิงก์ ทําให้เอกสารสามารถเข้าถึงได้ เพื่อเปิดบทความวิธีใช้

ดูเพิ่มเติม 

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับปัญหาการช่วยสําหรับการเข้าถึงแบบเรียลไทม์ขณะทํางานบนแอป Microsoft 365

ทําให้ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสาร Word ของคุณได้

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย