Applies ToOutlook 2016 for Mac

ถ้าคุณมีการ บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange, คุณสามารถแชร์ และมอบหมายข้อความอีเมล Outlook เหตุการณ์ ติดต่อ งาน และบันทึกย่อกับบุคคลที่อยู่บนเซิร์ฟเวอร์ Exchange เดียวกันได้

การแชร์มักจะถูกใช้โดยเพื่อนที่ทํางานในโครงการเดียวกัน โฟลเดอร์ที่แชร์จะปรากฏภายใต้บัญชีแยกต่างหากใน บานหน้าต่างนำทาง ของผู้ใช้อื่น ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสิทธิ์การแชร์ บุคคลนั้นอาจสามารถอ่าน สร้าง แก้ไข หรือลบ รายการ ในโฟลเดอร์ที่แชร์ได้

การมอบสิทธิ์เกี่ยวข้องกับการให้สิทธิ์แก่บุคคลอื่น หรือที่เรียกว่าผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อรับและตอบกลับข้อความอีเมลและการเรียกประชุมในนามของคุณ คุณยังสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมที่อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณอ่าน สร้าง หรือแก้ไข รายการ ในบัญชี Exchange ของคุณได้

หมายเหตุ: เมื่อคุณมอบสิทธิ์หรือแชร์สมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมาย ผู้รับมอบสิทธิ์หรือผู้ใช้ที่แชร์โฟลเดอร์เหล่านั้นสามารถดูที่ติดต่อ เหตุการณ์ หรือข้อความอีเมลส่วนตัวของคุณได้โดยใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อื่นๆ เพื่อช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ ให้วางรายการส่วนตัวไว้ในสมุดรายชื่อ ปฏิทิน หรือโฟลเดอร์จดหมายที่แยกต่างหากและไม่ได้แชร์

ตัวเลือกสำหรับการแชร์โฟลเดอร์

เมื่อคุณแชร์โฟลเดอร์ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ที่กำหนดผู้ใช้แต่ละรายการที่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์สามารถทำอะไร:

ระดับสิทธิ์

กิจกรรมที่แชร์ผู้ใช้สามารถดำเนินการ

เจ้าของ

ในฐานะเจ้าของในระดับโฟลเดอร์ ให้สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่แชร์

ในฐานะเจ้าของที่ระดับกล่องจดหมาย ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่ผู้อื่นมีสําหรับโฟลเดอร์ได้

ผู้แก้ไขประกาศ

สร้าง อ่าน ปรับ เปลี่ยน และลบรายการทั้งหมด และสร้างโฟลเดอร์ย่อย

ผู้แก้ไข

สร้าง อ่าน ปรับเปลี่ยน และลบรายการทั้งหมด

ผู้เขียนประกาศ

สร้าง และอ่านรายการ สร้างโฟลเดอร์ย่อย และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่คุณสร้าง

ผู้สร้าง

สร้าง และอ่านรายการ และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่คุณสร้าง

ผู้เขียนที่ไม่ทำการแก้ไข

สร้าง และอ่านรายการ และลบรายการที่คุณสร้าง

ผู้รีวิว

อ่านรายการเท่านั้น

ผู้สนับสนุน

สร้างรายการเท่านั้น

กำหนดเอง

ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์

ว่าง/ไม่ว่างเวลา ชื่อเรื่อง ตำแหน่งที่ตั้ง

ปฏิทินที่ แชร์เฉพาะ อ่านข้อมูลว่าง/ไม่ว่าง ชื่อเรื่อง และตำแหน่งที่ตั้งของเหตุการณ์ในปฏิทิน

เวลาว่าง/ไม่ว่าง

ปฏิทินที่ แชร์เฉพาะ อ่านข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของเหตุการณ์ในปฏิทิน

ไม่มี

ไม่ดําเนินการกิจกรรมใดๆ ผู้ใช้ยังคงอยู่ในรายการสิทธิ์ แต่ไม่มีสิทธิ์และไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

ตัวเลือกสำหรับการรับมอบโฟลเดอร์

เมื่อคุณเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์ คุณสามารถทำให้ผู้รับมอบสิทธิ์ที่ระดับสิทธิ์ที่แยกต่างหากสำหรับปฏิทิน กล่องจดหมายเข้า สมุดรายชื่อ งาน และโฟลเดอร์ของคุณบันทึกย่อ:

ระดับสิทธิ์

กิจกรรมที่ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดำเนินการ

ผู้แก้ไข

อ่าน สร้าง และปรับเปลี่ยนรายการ รวมถึงการปรับเปลี่ยนและลบรายการที่เจ้าของบัญชีสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์ที่มีสิทธิ์ผู้แก้ไขสามารถสร้างการเรียกประชุมได้โดยตรงในปฏิทินของเจ้าของบัญชีและตอบกลับการเรียกประชุมในนามของเจ้าของบัญชี

ผู้สร้าง

อ่าน และสร้างรายการ และปรับเปลี่ยน และลบรายการที่เขาหรือเธอสร้าง

ผู้รีวิว

อ่านรายการเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถอ่านข้อความในกล่องขาเข้าของเจ้าของบัญชีได้

ดูเพิ่มเติม

แชร์โฟลเดอร์ในบัญชี Exchange

เปิดปฏิทิน สมุดที่อยู่ หรือโฟลเดอร์อีเมลที่แชร์

เพิ่มและจัดการผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณ

ความช่วยเหลือใน Outlook for Mac 2011

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย