ช่วยให้ Access ทำงานได้เร็วขึ้น

ในบทความนี้

• ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของฐานข้อมูลภายในเครื่อง

• ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมแบบผู้ใช้หลายคน

• ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของ Access บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของฐานข้อมูลภายในเครื่อง

แนวทางต่อไปนี้สามารถช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของฐานข้อมูล Access ภายในเครื่อง ซึ่งเป็นฐานข้อมูลที่เก็บอยู่บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่อง แทนที่จะเป็นฐานข้อมูลบนเครือข่าย

• ปิดการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

• ตั้งค่าฐานข้อมูลให้กระชับและซ่อมแซมโดยอัตโนมัติ

• เปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

• ปิดตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

ปิดการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ

ฟีเจอร์ การแก้ไขชื่ออัตโนมัติ จะช่วยให้แน่ใจว่าหน้าที่การใช้งานของวัตถุฐานข้อมูลจะยังคงเหมือนเดิมเมื่อวัตถุฐานข้อมูลอื่นๆ ที่วัตถุเหล่านั้นอ้างอิงถึงถูกเปลี่ยนชื่อ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนชื่อตารางและมีคิวรีที่ใช้ตารางนั้น การแก้ไขชื่ออัตโนมัติจะทําให้แน่ใจว่าคิวรีเหล่านั้นจะไม่หยุดทํางานเนื่องจากการเปลี่ยนแปลง ฟีเจอร์นี้อาจมีประโยชน์ แต่ทํางานช้าบางรายการ

ถ้าการออกแบบฐานข้อมูลของคุณมีความเสถียรและวัตถุจะไม่ถูกเปลี่ยนชื่อ คุณสามารถปิดการแก้ไขชื่ออัตโนมัติได้อย่างปลอดภัยเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการปรับให้เหมาะสม

2. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

4. ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขชื่ออัตโนมัติ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

ตั้งค่าฐานข้อมูลให้กระชับและซ่อมแซมโดยอัตโนมัติ

เมื่อเวลาผ่านไป ประสิทธิภาพของไฟล์ฐานข้อมูลอาจทํางานช้าลงเนื่องจากเนื้อที่ที่ยังคงได้รับการจัดสรรให้กับวัตถุที่ถูกลบหรือวัตถุชั่วคราว คําสั่ง กระชับและซ่อมแซม จะเอาเนื้อที่ที่สิ้นเปลืองนี้ออก และสามารถช่วยให้ฐานข้อมูลทํางานได้เร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเพื่อเรียกใช้คําสั่ง กระชับและซ่อมแซม โดยอัตโนมัติเมื่อฐานข้อมูลปิด

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการปรับให้เหมาะสม

2. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน

4. ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ ตัวเลือกแอปพลิเคชัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กระชับเมื่อปิด

เปิดฐานข้อมูลในโหมดเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ถ้าคุณเป็นเพียงบุคคลเดียวที่ใช้ฐานข้อมูล การเปิดฐานข้อมูลในโหมด เอกสิทธิ์เฉพาะ จะป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นใช้ฐานข้อมูลในเวลาเดียวกัน และสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานได้

1. เริ่ม Access แต่ไม่ต้องเปิดฐานข้อมูล ถ้าคุณเปิดฐานข้อมูลไว้แล้ว ให้ปิดฐานข้อมูลนั้น

2. คลิก เปิด แล้วคลิก เรียกดู

3. ในกล่องโต้ตอบ เปิด ให้เลือกไฟล์ฐานข้อมูลที่คุณต้องการเปิด คุณสามารถใช้รายการ มองหาใน ถ้าคุณต้องการเรียกดูเพื่อค้นหาไฟล์ฐานข้อมูล

4. คลิกลูกศรบนปุ่ม เปิด แล้วคลิก เปิดแบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล

ปิดตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น Access จะแก้ไขการสะกดของคุณขณะที่คุณพิมพ์ คุณสามารถปิดฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการปรับให้เหมาะสม

2. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก การพิสูจน์อักษร

4. ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายสําหรับตัวเลือกที่คุณไม่ต้องการ

   หมายเหตุ: คุณไม่จําเป็นต้องปิดตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติทั้งหมดเพื่อดูสิทธิประโยชน์ แต่ยิ่งคุณปิดตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติมากเท่าใด สิทธิประโยชน์ก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

ด้านบนของหน้า

ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมแบบผู้ใช้หลายคน

แนวทางต่อไปนี้สามารถช่วยคุณปรับประสิทธิภาพการทํางานของฐานข้อมูล Access ที่ใช้ในสภาพแวดล้อมแบบผู้ใช้หลายคนได้

• แยกฐานข้อมูล

• เปลี่ยนการตั้งค่าการล็อกระดับหน้าหรือระดับระเบียน

• เลือกการตั้งค่าการล็อกระเบียนที่เหมาะสม

• ปรับการตั้งค่าการรีเฟรชและการอัปเดตเครือข่าย

แยกฐานข้อมูล

เมื่อคุณแยกฐานข้อมูล คุณได้วางตารางข้อมูลไว้ในไฟล์ฐานข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์เครือข่ายในสิ่งที่เรียกว่าฐานข้อมูลส่วนหลัง คุณวางวัตถุฐานข้อมูลอื่น เช่น คิวรี ฟอร์ม และรายงาน ในไฟล์ฐานข้อมูลอื่นที่เรียกว่าฐานข้อมูลส่วนหน้า ผู้ใช้จะเก็บสําเนาของฐานข้อมูลส่วนหน้าไว้บนคอมพิวเตอร์ของตน ประสิทธิภาพการทํางานจะดีขึ้นเนื่องจากส่งข้อมูลผ่านเครือข่ายเท่านั้น

คุณแยกฐานข้อมูลโดยใช้ตัวช่วยสร้างตัวแยกฐานข้อมูล

• บนแท็บ เครื่องมือฐานข้อมูล ในกลุ่ม ย้ายข้อมูล ให้คลิก ฐานข้อมูล Access

เปลี่ยนการตั้งค่าการล็อกระดับหน้าหรือระดับระเบียน

Access จะล็อกข้อมูลจํานวนหนึ่งในขณะที่คุณแก้ไขระเบียน จํานวนข้อมูลที่ถูกล็อกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการล็อกที่คุณเลือก คุณสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยการเลือกการล็อกระดับหน้า อย่างไรก็ตาม การล็อกระดับหน้าอาจลดความพร้อมใช้งานของข้อมูล เนื่องจากข้อมูลถูกล็อกมากกว่าการล็อกระดับระเบียน

• การล็อกระดับหน้า    Access จะล็อกเพจที่มีระเบียน (เพจคือพื้นที่ของหน่วยความจําที่ระเบียนนั้นอยู่) การแก้ไขระเบียนที่เปิดใช้งานการล็อกระดับหน้าอาจทําให้ระเบียนอื่นๆ ที่เก็บอยู่ในหน่วยความจําใกล้เคียงถูกล็อกด้วย อย่างไรก็ตาม ประสิทธิภาพโดยทั่วไปจะเร็วขึ้นเมื่อคุณใช้การล็อกระดับหน้าแทนการล็อกระดับระเบียน

• การล็อกระดับเรกคอร์ด    Access จะล็อกเฉพาะระเบียนที่กําลังถูกแก้ไขเท่านั้น ระเบียนอื่นๆ จะไม่ได้รับผลกระทบ

เปลี่ยนการตั้งค่าการล็อกระดับหน้าหรือระดับระเบียน    

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการปรับ

2. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าไคลเอ็นต์

4. ในบานหน้าต่างด้านขวา ในส่วน ขั้นสูง ให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เปิดฐานข้อมูลโดยใช้การล็อกระดับระเบียน

เลือกการตั้งค่าการล็อกระเบียนที่เหมาะสม

Access จะล็อกระเบียนในขณะที่คุณแก้ไขระเบียน จํานวนระเบียนที่ Access ล็อกและจํานวนเวลาที่ระเบียนเหล่านั้นถูกล็อกจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการล็อกระเบียนที่คุณเลือก

• ไม่มีการล็อก     Access จะไม่ล็อกระเบียนหรือหน้าจนกว่าผู้ใช้จะบันทึกการเปลี่ยนแปลง ซึ่งจะทําให้ข้อมูลพร้อมใช้งานมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ข้อขัดแย้งของข้อมูล (การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นพร้อมกันกับระเบียนเดียวกัน) สามารถเกิดขึ้นได้ถ้าคุณใช้การตั้งค่านี้ เมื่อมีข้อขัดแย้งของข้อมูลเกิดขึ้น ผู้ใช้ต้องตัดสินใจว่าจะเก็บข้อมูลเวอร์ชันใด โดยทั่วไปแล้ว ตัวเลือกนี้จะเร็วที่สุด แต่ข้อขัดแย้งของข้อมูลอาจสูงกว่าประสิทธิภาพที่ได้รับ

• ระเบียนที่แก้ไข     Access จะล็อกระเบียนทันทีที่ผู้ใช้เริ่มแก้ไข ด้วยเหตุนี้ ระเบียนจะถูกล็อกเป็นระยะเวลานานขึ้น แต่ข้อขัดแย้งของข้อมูลมีโอกาสน้อย

• ระเบียนทั้งหมด     Access จะล็อกระเบียนทั้งหมดในตารางในขณะที่ฟอร์มหรือแผ่นข้อมูลใดๆ ที่ใช้ตารางนั้นเปิดอยู่ ซึ่งสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพสําหรับผู้ใช้ที่กําลังแก้ไขข้อมูลในตาราง แต่จะจํากัดความสามารถในการแก้ไขข้อมูลของผู้ใช้คนอื่นๆ ได้มากกว่าตัวเลือกอื่นๆ

เปลี่ยนการตั้งค่าการล็อกระเบียน    

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการปรับ

2. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าไคลเอ็นต์

4. ในบานหน้าต่างด้านขวา ในส่วน ขั้นสูง ภายใต้ การล็อกระเบียนเริ่มต้น ให้คลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

ปรับการตั้งค่าการรีเฟรชและการอัปเดตเครือข่าย

ลองปรับช่วงเวลาการ รีเฟรช (วินาที)อัปเดตช่วงเวลาการลองใหม่ (msec), จํานวนการลองอัปเดตใหม่ และการตั้งค่า ช่วงเวลารีเฟรช ODBC (วินาที) ตามที่เกี่ยวข้อง

คุณใช้การตั้งค่า ช่วงเวลาลองอัปเดตใหม่ และ จํานวนการลองอัปเดตใหม่ เพื่อระบุความถี่และจํานวนครั้งที่ Access พยายามบันทึกระเบียนเมื่อถูกล็อกโดยผู้ใช้อื่น

คุณใช้ ช่วงการรีเฟรช ODBC และการตั้งค่า ช่วงเวลาการรีเฟรช เพื่อควบคุมความถี่ที่ Access รีเฟรชข้อมูลของคุณ การรีเฟรชจะปรับปรุงเฉพาะข้อมูลที่มีอยู่แล้วในแผ่นข้อมูลหรือฟอร์มของคุณ การรีเฟรชจะไม่จัดลําดับระเบียนใหม่ แสดงระเบียนใหม่ หรือเอาระเบียนและระเบียนที่ถูกลบออกจากผลลัพธ์คิวรีที่ไม่ตรงกับเกณฑ์ที่ระบุอีกต่อไป เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว คุณต้องทําแบบสอบถามระเบียนต้นแบบสําหรับแผ่นข้อมูลหรือฟอร์มอีกครั้ง

เปลี่ยนการตั้งค่าการรีเฟรชและการอัปเดตเครือข่าย    

1. เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการช่วยเรียกใช้ได้เร็วขึ้น

2. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

3. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าไคลเอ็นต์

4. ในบานหน้าต่างด้านขวา ในส่วน ขั้นสูง ให้เปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของ Access บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

คําแนะนําต่อไปนี้สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของ Access ได้ ไม่ว่าฐานข้อมูลที่คุณกําลังทํางานอยู่นั้นจะถูกจัดเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือบนเครือข่าย

• ปิดภาพเคลื่อนไหวของส่วนติดต่อผู้ใช้

• ปิดแท็กการดําเนินการ

• ปิดโปรแกรมอื่นที่ไม่ได้ใช้งานอยู่

• เพิ่ม RAM เพิ่มเติมลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

• ล้างข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณ

• ปิดใช้งานบริการของ Windows ที่คุณไม่ต้องการ

• ปรับการตั้งค่าหน่วยความจําเสมือนของคุณ

• ไม่ใช้โปรแกรมรักษาหน้าจอ

• อย่าใช้พื้นหลังของเดสก์ท็อป

ปิดภาพเคลื่อนไหวของส่วนติดต่อผู้ใช้

ส่วนติดต่อผู้ใช้ของ Access จะมีภาพเคลื่อนไหว เช่น เมื่อเมนูเปิดอยู่ แม้ว่าภาพเคลื่อนไหวเหล่านี้จะช่วยทําให้อินเทอร์เฟซใช้งานได้ง่ายขึ้น แต่ก็อาจทําให้ช้าลงเล็กน้อย คุณสามารถปิดใช้งานเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

1. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าไคลเอ็นต์

3. ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ แสดง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงภาพเคลื่อนไหว

ปิดแท็กการดําเนินการ

หากคุณไม่ได้ใช้แท็กการดําเนินการ ให้ปิดแท็กเหล่านั้นเพื่อช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

1. คลิก ตัวเลือก > ไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย ให้คลิก การตั้งค่าไคลเอ็นต์

3. ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ แสดง ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็กการกระทําบนแผ่นข้อมูล และ กล่องกาเครื่องหมาย แสดงแท็กการกระทําบน Forms และ รายงาน

ปิดโปรแกรมอื่นที่ไม่ได้ใช้งานอยู่

การปิดโปรแกรมอื่นจะทําให้ Access มีหน่วยความจํามากขึ้น ซึ่งช่วยลดการใช้ดิสก์และปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

เพิ่ม RAM เพิ่มเติมลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

การเพิ่ม RAM ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถช่วยให้คิวรีขนาดใหญ่ทํางานได้เร็วขึ้น และช่วยให้คุณเปิดวัตถุฐานข้อมูลได้มากขึ้นในครั้งเดียว ยิ่งไปกว่านั้น RAM ยังเร็วกว่าหน่วยความจําเสมือนบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์มาก เมื่อคุณเพิ่ม RAM คุณจะช่วยลดการใช้ดิสก์และปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

ล้างข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณ

ดําเนินการชุดขั้นตอนนี้เป็นระยะๆ:

1. ลบไฟล์ออกจากคอมพิวเตอร์ที่คุณไม่ต้องการแล้ว

2. ลบไฟล์อินเทอร์เน็ตชั่วคราวของคุณ

3. ล้างถังรีไซเคิลของคุณ

4. เรียกใช้การดําเนินการ กระชับและซ่อมแซม บนฐานข้อมูลของคุณ

5. จัดเรียงข้อมูลบนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ของคุณ

ปิดใช้งานบริการของ Windows ที่คุณไม่ต้องการ

ตัวอย่างเช่น หากคุณมีโซลูชันการสํารองข้อมูลเดสก์ท็อปที่ดี คุณควรพิจารณาปิดใช้งานบริการการคืนค่าระบบ การปิดใช้งานบริการ Microsoft Windows ที่คุณไม่ได้ใช้จะทําให้มี RAM เพิ่มขึ้นสําหรับ Access

ปรับการตั้งค่าหน่วยความจําเสมือนของคุณ

ในกรณีส่วนใหญ่ การตั้งค่าหน่วยความจําเสมือนเริ่มต้นที่ Windows ใช้ควรทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด อย่างไรก็ตาม ในบางสถานการณ์ การปรับการตั้งค่าหน่วยความจําเสมือนสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพของ Access ได้ พิจารณาปรับการตั้งค่าหน่วยความจําเสมือนเริ่มต้นในกรณีต่อไปนี้:

• คุณมีเนื้อที่ดิสก์ไม่เพียงพอบนไดรฟ์ที่กําลังถูกใช้สําหรับหน่วยความจําเสมือนในขณะนี้ และไดรฟ์ภายในเครื่องอื่นมีเนื้อที่ว่าง

• ไดรฟ์ภายในเครื่องอื่นที่เร็วกว่าไดรฟ์ปัจจุบันมีเนื้อที่ว่างและไม่ได้ใช้มาก

ในกรณีเหล่านี้ คุณอาจได้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นด้วยการระบุไดรฟ์อื่นสําหรับหน่วยความจําเสมือน

นอกจากนี้ คุณอาจได้ประสิทธิภาพที่ดีขึ้นด้วยการระบุจํานวนเนื้อที่ดิสก์คงที่สําหรับหน่วยความจําเสมือน พิจารณาระบุหน่วยความจําเสมือนจํานวน 1.5 เท่าของจํานวน RAM ที่ติดตั้งไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น หากคุณมี RAM ขนาด 1,024 เมกะไบต์ (MB) ให้ระบุ 1,536 เมกะไบต์สําหรับหน่วยความจําเสมือน

สําหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าหน่วยความจําเสมือน ให้ค้นหา "เปลี่ยนหน่วยความจําเสมือน" ในวิธีใช้ Windows

ไม่ใช้โปรแกรมรักษาหน้าจอ

โปรแกรมรักษาหน้าจอใช้หน่วยความจําและเริ่มโดยอัตโนมัติ เนื่องจากการปรับปรุงในการออกแบบจอภาพ จึงไม่จําเป็นต้องใช้โปรแกรมรักษาหน้าจอเพื่อช่วยปกป้องจอภาพของคุณจาก "การเผาไหม้" อีกต่อไป คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้เล็กน้อย และช่วยให้คอมพิวเตอร์ของคุณทํางานได้อย่างราบรื่นมากขึ้นด้วยการไม่ใช้โปรแกรมรักษาหน้าจอ

อย่าใช้พื้นหลังของเดสก์ท็อป

คุณอาจเห็นการปรับปรุงบางอย่างโดยการตั้งค่าพื้นหลังของเดสก์ท็อปเป็น (ไม่มี)

ด้านบนของหน้า