Applies ToAccess for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

มุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบเป็นสองมุมมองที่คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบฟอร์ม คุณสามารถใช้มุมมองใดมุมมองหนึ่งเพื่อทํางานการออกแบบและเค้าโครงต่างๆ ที่เหมือนกัน แต่งานบางอย่างจะทํางานได้ง่ายขึ้นในมุมมองเดียวมากกว่าที่งานเหล่านั้นอยู่ในอีกมุมมองหนึ่ง บทความนี้จะอธิบายความคล้ายคลึงและความแตกต่างระหว่างมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ และแสดงให้คุณเห็นวิธีการทํางานการออกแบบฟอร์มทั่วไปในแต่ละมุมมอง

หมายเหตุ: แม้ว่าบทความนี้จะเขียนขึ้นโดยใช้แบบฟอร์ม แต่แนวคิดมากมายยังนําไปใช้กับการปรับเปลี่ยนรายงานด้วย

คุณต้องการทำอะไร

ทำความเข้าใจมุมมองเค้าโครงและมุมมองออกแบบ

มุมมองเค้าโครง    มุมมองเค้าโครงเป็นมุมมองที่มองเห็นได้มากกว่ามุมมองออกแบบ ขณะที่ดูฟอร์มในมุมมองเค้าโครง ตัวควบคุมแต่ละตัวแสดงข้อมูลจริง ด้วยเหตุนี้ จึงเป็นมุมมองที่มีประโยชน์มากสําหรับการตั้งค่าขนาดของตัวควบคุม หรือการทํางานอื่นๆ ที่มีผลต่อลักษณะที่ปรากฏของภาพและความสามารถในการใช้งานของฟอร์ม

ไม่สามารถทํางานบางอย่างในมุมมองเค้าโครงได้ และจําเป็นต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบ ในบางสถานการณ์ Access จะแสดงข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าคุณต้องสลับไปยังมุมมองออกแบบเพื่อทําการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจง

มุมมองออกแบบ    มุมมองออกแบบช่วยให้คุณเห็นรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับโครงสร้างของแบบฟอร์ม คุณสามารถดูส่วน ส่วนหัวรายละเอียด และ ส่วนท้าย สําหรับฟอร์ม คุณไม่สามารถดูข้อมูลพื้นฐานในขณะที่คุณกําลังทําการเปลี่ยนแปลงการออกแบบได้ อย่างไรก็ตาม ยังมีงานบางอย่างที่คุณสามารถดําเนินการในมุมมองออกแบบได้ง่ายกว่าในมุมมองเค้าโครง คุณสามารถ:

  • เพิ่มตัวควบคุมต่างๆ ลงในฟอร์ม เช่น ป้ายชื่อ รูป เส้น และสี่เหลี่ยมผืนผ้า

  • แก้ไขแหล่งควบคุมกล่องข้อความในกล่องข้อความโดยไม่ต้องใช้แผ่นคุณสมบัติ

  • ปรับขนาดส่วนของแบบฟอร์ม เช่น ส่วนหัวของแบบฟอร์มหรือส่วนรายละเอียด

  • เปลี่ยนคุณสมบัติฟอร์มบางอย่างที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในมุมมองเค้าโครง (เช่น มุมมองเริ่มต้น หรือ อนุญาตให้ใช้มุมมองฟอร์ม)

ด้านบนของหน้า

ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมองเค้าโครง

หลังจากที่คุณสร้างฟอร์ม คุณสามารถปรับแต่งการออกแบบได้โดยการทํางานในมุมมองเค้าโครง การใช้ข้อมูลแบบฟอร์มจริงเป็นแนวทางของคุณ คุณสามารถจัดเรียงตัวควบคุมและปรับขนาดใหม่ได้ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมใหม่ลงในฟอร์ม และตั้งค่าคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมของฟอร์มได้

เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองเค้าโครง ให้คลิกขวาที่ชื่อฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองเค้าโครง รูปปุ่ม

Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองเค้าโครง

คุณสามารถใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อปรับเปลี่ยนคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4

คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีต้นแบบลงในการออกแบบแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

  • บนแท็บ รูปแบบ ในกลุ่ม ตัวควบคุม ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่ รูปปุ่ม

  • กด ALT+F8

จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังฟอร์มได้โดยตรง

  • เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง

  • เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นลากเขตข้อมูลที่เลือกไปยังฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

ปรับเปลี่ยนฟอร์มในมุมมองออกแบบ

คุณยังสามารถปรับแต่งการออกแบบฟอร์มของคุณได้ด้วยการทํางานในมุมมองออกแบบ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมและเขตข้อมูลใหม่ลงในฟอร์มได้โดยการเพิ่มไปยังตารางออกแบบ แผ่นคุณสมบัติทําให้คุณสามารถเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆ ที่คุณสามารถตั้งค่าเพื่อกําหนดฟอร์มเองได้

เมื่อต้องการสลับไปยังมุมมองออกแบบ ให้คลิกขวาที่ชื่อฟอร์มในบานหน้าต่างนําทาง แล้วคลิก มุมมองออกแบบ รูปปุ่ม

Access จะแสดงแบบฟอร์มในมุมมองออกแบบ

คุณสามารถใช้แผ่นคุณสมบัติเพื่อปรับเปลี่ยนคุณสมบัติสําหรับฟอร์มและตัวควบคุมและส่วนของฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงแผ่นคุณสมบัติ ให้กด F4

คุณสามารถใช้บานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล เพื่อเพิ่มเขตข้อมูลจากตารางหรือคิวรีต้นแบบลงในการออกแบบแบบฟอร์ม เมื่อต้องการแสดงบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

  • บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม เครื่องมือ ให้คลิก เพิ่มเขตข้อมูลที่มีอยู่ รูปปุ่ม

  • กด ALT+F8

จากนั้น คุณสามารถลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังฟอร์มได้โดยตรง

  • เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเดียว ให้ดับเบิลคลิกหรือลากจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังส่วนบนแบบฟอร์มที่คุณต้องให้แสดง

  • เมื่อต้องการเพิ่มหลายเขตข้อมูลพร้อมกัน ให้กด CTRL ค้างไว้ แล้วคลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นลากเขตข้อมูลที่เลือกไปยังฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย