จัดแนวตัวควบคุมบนฟอร์มโดยอัตโนมัติ

ในบทความนี้

• เกี่ยวกับเค้าโครง

• Create เค้าโครงใหม่

• สลับเค้าโครงจากแบบตารางเป็นแบบเรียงซ้อน หรือในทางกลับกัน

• แยกเค้าโครงหนึ่งออกเป็นสองเค้าโครง

• จัดเรียงตัวควบคุมใหม่ในเค้าโครง

• เพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครง

• เอาตัวควบคุมออกจากเค้าโครง

เกี่ยวกับเค้าโครง

เค้าโครงมีสองแบบ: แบบตารางและแบบเรียงซ้อน

• ในเค้าโครงแบบตาราง ตัวควบคุมจะถูกจัดเรียงเป็นแถวและคอลัมน์ เช่น สเปรดชีต โดยมีป้ายชื่ออยู่ด้านบน เค้าโครงแบบตารางจะครอบคลุมสองส่วนของฟอร์มเสมอ ป้ายชื่อจะอยู่ในส่วนด้านบน

  

• ในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน ตัวควบคุมจะถูกจัดเรียงในแนวตั้งเหมือนกับที่คุณอาจเห็นบนฟอร์มกระดาษ โดยมีป้ายชื่อทางด้านซ้ายของแต่ละตัวควบคุม เค้าโครงแบบเรียงซ้อนจะอยู่ภายในส่วนฟอร์มเดียวเสมอ

  

คุณสามารถมีหลายโครงร่างของชนิดใดชนิดหนึ่งบนแบบฟอร์ม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีเค้าโครงแบบตารางเพื่อสร้างแถวของข้อมูลสําหรับแต่ละระเบียน จากนั้นมีเค้าโครงแบบเรียงซ้อนอย่างน้อยหนึ่งเค้าโครงด้านล่าง ซึ่งมีข้อมูลเพิ่มเติมจากระเบียนเดียวกัน

ด้านบนของหน้า

Create เค้าโครงใหม่

Access จะสร้างเค้าโครงแบบเรียงซ้อนโดยอัตโนมัติในสถานการณ์ใดสถานการณ์หนึ่งต่อไปนี้

• คุณสร้างฟอร์มใหม่โดยการคลิก ฟอร์ม ในกลุ่ม Forms บนแท็บ Create

• คุณสร้างฟอร์มใหม่โดยการคลิก ฟอร์มเปล่า ในกลุ่ม Forms บนแท็บ Create แล้วลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังฟอร์ม

บนฟอร์มที่มีอยู่ คุณสามารถสร้างเค้าโครงใหม่ได้โดยทําดังต่อไปนี้:

1. เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเพิ่มลงในเค้าโครง

2. ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมอื่นๆ ลงในเค้าโครงเดียวกัน ให้กดแป้น SHIFT ค้างไว้ แล้วเลือกตัวควบคุมเหล่านั้นด้วย

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • บนแท็บ จัดเรียง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก แบบตาราง หรือ แบบเรียงซ้อน

   • คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่เลือก ชี้ไปที่ เค้าโครง แล้วคลิก แบบตาราง หรือ แบบเรียงซ้อน

Access จะสร้างเค้าโครงและเพิ่มตัวควบคุมที่เลือกเข้าไป

ด้านบนของหน้า

สลับเค้าโครงจากแบบตารางเป็นแบบเรียงซ้อน หรือในทางกลับกัน

เมื่อต้องการสลับเค้าโครงทั้งหมดจากเค้าโครงชนิดหนึ่งไปยังอีกชนิดหนึ่ง:

• เลือกเค้าโครงโดยคลิกตัวเลือกเค้าโครงสีส้มที่มุมซ้ายบนของเค้าโครง เซลล์ทั้งหมดในเค้าโครงจะถูกเลือก

  เคล็ดลับ: คุณยังสามารถเลือกตัวควบคุมทั้งหมดในเค้าโครงได้โดยการเลือกตัวควบคุมหนึ่งตัว แล้วคลิก เลือกเค้าโครง ในกลุ่ม แถว & คอลัมน์ บนแท็บ จัดเรียง

• เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • บนแท็บ จัดเรียง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิกชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการ (แบบตาราง หรือ แบบเรียงซ้อน)

  • คลิกขวาที่เค้าโครง ชี้ไปที่ เค้าโครง แล้วคลิกชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการ

Access จะจัดเรียงตัวควบคุมเป็นชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการ

ด้านบนของหน้า

แยกเค้าโครงหนึ่งออกเป็นสองเค้าโครง

คุณสามารถแยกเค้าโครงออกเป็นสองเค้าโครงได้โดยทําดังต่อไปนี้:

1. กดแป้น SHIFT ค้างไว้แล้วคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการย้ายไปยังเค้าโครงใหม่

2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • บนแท็บ จัดเรียง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิกชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการสําหรับเค้าโครงใหม่ (แบบตาราง หรือ แบบเรียงซ้อน)

   • คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่เลือก ชี้ไปที่ เค้าโครง แล้วคลิกชนิดเค้าโครงที่คุณต้องการสําหรับเค้าโครงใหม่

Access จะสร้างเค้าโครงใหม่และเพิ่มตัวควบคุมที่เลือกเข้าไป

ด้านบนของหน้า

จัดเรียงตัวควบคุมใหม่ในเค้าโครง

• คุณสามารถย้ายตัวควบคุมภายในเค้าโครงได้โดยการลากตัวควบคุมนั้นไปยังตําแหน่งที่คุณต้องการ ขณะที่คุณลากเขตข้อมูล แถบแนวนอนหรือแนวตั้งจะระบุตําแหน่งที่จะวางเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

• คุณสามารถย้ายตัวควบคุมจากเค้าโครงหนึ่งไปยังเค้าโครงอื่นที่เป็นชนิดเดียวกันได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถลากตัวควบคุมจากเค้าโครงแบบเรียงซ้อนหนึ่งไปยังเค้าโครงแบบเรียงซ้อนอื่น แต่ไม่สามารถลากไปยังเค้าโครงแบบตารางได้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครง

เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลใหม่จากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังเค้าโครงที่มีอยู่    

• ลากเขตข้อมูลจากบานหน้าต่าง รายการเขตข้อมูล ไปยังเค้าโครง แถบแนวนอนหรือแนวตั้งจะแสดงตําแหน่งที่เขตข้อมูลจะถูกวางเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

เมื่อต้องการเพิ่มตัวควบคุมที่มีอยู่ลงในเค้าโครงที่มีอยู่    

1. เลือกตัวควบคุมแรกที่คุณต้องการเพิ่มลงในเค้าโครง

2. ถ้าคุณต้องการเพิ่มตัวควบคุมอื่นๆ ลงในเค้าโครงเดียวกัน ให้กดแป้น SHIFT ค้างไว้ แล้วเลือกตัวควบคุมเหล่านั้นด้วย คุณสามารถเลือกตัวควบคุมในเค้าโครงอื่นได้

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้าฟอร์มเปิดอยู่ในมุมมองออกแบบ ให้ลากเขตข้อมูลที่เลือกไปยังเค้าโครง แถบแนวนอนหรือแนวตั้งจะระบุตําแหน่งที่จะวางเขตข้อมูลเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

   • ถ้าแบบฟอร์มเปิดอยู่ในมุมมองเค้าโครง ให้ทําดังนี้

     1. บนแท็บ จัดเรียง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิกชนิดของเค้าโครงที่คุณกําลังเพิ่มตัวควบคุม ถ้าคุณกําลังเพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครงแบบตาราง ให้คลิก แบบตาราง ถ้าคุณกําลังเพิ่มตัวควบคุมลงในเค้าโครงแบบเรียงซ้อน ให้คลิก แบบเรียงซ้อน

        Access จะสร้างเค้าโครงใหม่และเพิ่มตัวควบคุมที่เลือกเข้าไป

     2. ลากเค้าโครงใหม่ไปยังเค้าโครงที่มีอยู่ แถบแนวนอนหรือแนวตั้งจะระบุตําแหน่งที่จะวางเขตข้อมูลเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์

ด้านบนของหน้า

เอาตัวควบคุมออกจากเค้าโครง

การเอาตัวควบคุมออกจากเค้าโครงจะทําให้คุณสามารถวางตัวควบคุมไว้ที่ใดก็ได้บนฟอร์มโดยไม่มีผลกระทบต่อการวางตําแหน่งของตัวควบคุมอื่นๆ

1. เลือกตัวควบคุมที่คุณต้องการเอาออกจากเค้าโครง เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมหลายตัว ให้กดแป้น SHIFT ค้างไว้ แล้วคลิกตัวควบคุมที่คุณต้องการเอาออก เมื่อต้องการเลือกตัวควบคุมทั้งหมดในเค้าโครง ให้คลิกกล่องตัวเลือกเค้าโครงที่มุมบนซ้ายของเค้าโครง

2. คลิกขวาที่ตัวควบคุมที่เลือกตัวใดตัวหนึ่ง ชี้ไปที่ เค้าโครง แล้วคลิก เอาเค้าโครงออก

   Access จะเอาตัวควบคุมที่เลือกออกจากเค้าโครง

ด้านบนของหน้า