ตัวเลข (รวมถึงตัวเลขขนาดใหญ่) และชนิดข้อมูลสกุลเงินใน Access มีรูปแบบที่หลากหลายเพื่อช่วยให้ตรงกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ด้วยการจัดรูปแบบตัวเลขและสกุลเงิน คุณมีสามตัวเลือก: รักษารูปแบบเริ่มต้น นํารูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้ หรือสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง เมื่อคุณนํารูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลตาราง รูปแบบเดียวกันนั้นจะถูกนําไปใช้กับตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงานใดๆ ที่คุณผูกกับเขตข้อมูลตารางนั้นในภายหลัง การจัดรูปแบบจะเปลี่ยนแปลงวิธีการแสดงข้อมูลเท่านั้น และไม่มีผลต่อวิธีการจัดเก็บข้อมูลหรือวิธีที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูล
ในบทความนี้
ภาพรวมของรูปแบบตัวเลขและสกุลเงิน
เมื่อต้องการสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง คุณจะต้องใส่อักขระต่างๆ ในคุณสมบัติ รูปแบบ ของเขตข้อมูลตาราง อักขระอาจเป็นพื้นที่ที่สํารองไว้ (เช่น 0 และ #) ตัวคั่น (เช่น จุดและเครื่องหมายจุลภาค) อักขระสัญพจน์ และสีตามวิธีที่คุณต้องการจัดรูปแบบ เพียงจําไว้ว่า Access จะนํารูปแบบแบบกําหนดเองใดๆ ที่คุณใช้ในเขตข้อมูลตารางไปใช้กับตัวควบคุมในฟอร์มหรือรายงานโดยอัตโนมัติถ้าถูกผูกไว้ (ถูกลิงก์)
คุณสามารถระบุรูปแบบสําหรับค่าตัวเลขสี่ชนิด ได้แก่ บวก ลบ ศูนย์ (0) และ Null (ไม่ได้กําหนด) ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างรูปแบบสําหรับค่าแต่ละชนิด คุณต้องใส่รูปแบบสําหรับค่าบวกก่อน รูปแบบสําหรับค่าลบที่สอง รูปแบบสําหรับค่าศูนย์ที่สาม และรูปแบบสําหรับค่า Null สุดท้าย นอกจากนี้ คุณต้องคั่นแต่ละรูปแบบด้วยเครื่องหมายอัฒภาค
ตัวอย่างของการจัดรูปแบบแบบกําหนดเอง: #,###.##; (#,###.##) [สีแดง]; 0,000.00;" ไม่ได้ระบุ"
แสดงเป็น: 1,234.568-1.234.568 = 0
|
ต่อไปนี้คือความหมายของการจัดรูปแบบ |
|
สามารถมีได้สูงสุดสี่ส่วนสําหรับสตริง และแต่ละส่วนจะคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค (;) ถ้าเขตข้อมูลตารางของคุณยอมรับค่า Null คุณสามารถละเว้นส่วนที่สี่ได้
|
ส่วน |
คําอธิบายรูปแบบ |
ตัวอย่าง |
|---|---|---|
|
ถ้าส่วนแรกมี #,###.### |
แสดงค่าบวก |
1234.5678 แสดงเป็น 1,234.568 รูปแบบนี้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเป็นตัวคั่นหลักพัน และมหัพภาคเป็นตัวคั่นทศนิยม ถ้าค่าทศนิยมในระเบียนมีอักขระตัวแทนเกินจํานวนอักขระตัวแทนในรูปแบบแบบกําหนดเอง Access จะปัดเศษค่าและแสดงเฉพาะจํานวนค่าที่ระบุตามรูปแบบ ตัวอย่างเช่น ถ้าเขตข้อมูลของคุณมี 3,456.789 แต่รูปแบบของเขตข้อมูลระบุตําแหน่งทศนิยมสองตําแหน่ง Access จะปัดเศษค่าทศนิยมเป็น 0.79 เคล็ดลับ: สําหรับรูปแบบที่มีค่าที่มากกว่าหรือตําแหน่งทศนิยมเพิ่มเติม ให้เพิ่มพื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับค่าทศนิยม เช่น #,##.#### |
|
ถ้าส่วนที่สองมี (#,###.##)[สีแดง] |
แสดงเฉพาะค่าลบถ้าข้อมูลของคุณไม่มีค่าลบ Access จะปล่อยให้เขตข้อมูลว่างไว้ |
ค่าลบจะอยู่ภายในอักขระสัญพจน์หรือวงเล็บ ในตัวอย่างนี้ ค่าลบใดๆ จะแสดงเป็นสีแดง |
|
ถ้าส่วนที่สามมี 0,000.00 |
กําหนดรูปแบบสําหรับค่าศูนย์ (0) ทั้งหมด |
เมื่อฟิลด์มีค่าศูนย์ ระบบจะแสดงค่า 0,000.00 เมื่อต้องการแสดงข้อความแทนตัวเลข ให้ใช้ "ศูนย์" (ล้อมรอบด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่) |
|
ถ้าส่วนที่สี่มี "ไม่ได้กําหนด" |
กําหนดสิ่งที่ผู้ใช้เห็นเมื่อระเบียนมีค่า Null ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะเห็นคําว่า "ไม่ได้กําหนด" |
คุณยังสามารถใช้ข้อความอื่นๆ เช่น "Null" หรือ "****" อักขระรอบข้างที่มีเครื่องหมายอัญประกาศคู่จะถือว่าเป็นสัญพจน์ และจะแสดงเหมือนที่ใส่ |
นํารูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไปใช้
Access มีรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหลายรูปแบบสําหรับข้อมูลตัวเลขและสกุลเงิน รูปแบบเริ่มต้นจะแสดงตัวเลขตามที่ป้อน
เคล็ดลับ คุณสามารถใช้คุณสมบัติ DecimalPlaces เพื่อแทนที่จํานวนตําแหน่งทศนิยมเริ่มต้นสําหรับรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่ระบุไว้สําหรับคุณสมบัติ รูปแบบ
ในตาราง
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
ในส่วนบนของตารางออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล วันที่/เวลา ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
ในส่วน คุณสมบัติเขตข้อมูล ในส่วนด้านล่าง ให้คลิกลูกศรในกล่องคุณสมบัติ รูปแบบ แล้วเลือกรูปแบบจากรายการดรอปดาวน์
-
หลังจากที่คุณเลือกรูปแบบ ปุ่ม ตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น และช่วยให้คุณสามารถนํารูปแบบใหม่ของคุณไปใช้กับเขตข้อมูลตารางและตัวควบคุมฟอร์มอื่นๆ ที่จะสืบทอดตามหลักตรรกะได้ เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ทั่วทั้งฐานข้อมูล ให้คลิกสมาร์ทแท็ก แล้วคลิก อัปเดตรูปแบบทุกที่ <ใช้> ชื่อเขตข้อมูล ในกรณีนี้ ชื่อเขตข้อมูล คือชื่อของเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงินของคุณ
-
เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล เมื่อกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการอัปเดต ปรากฏขึ้นและแสดงฟอร์มและวัตถุอื่นๆ ที่จะสืบทอดรูปแบบใหม่ คลิก ใช่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเผยแพร่คุณสมบัติของเขตข้อมูล
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ารูปแบบตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่
หมายเหตุ ฟอร์ม รายงาน หรือมุมมองใหม่ที่คุณสร้างโดยยึดตามตารางนี้จะได้รับการจัดรูปแบบของตาราง แต่คุณสามารถแทนที่การจัดรูปแบบนี้ได้บนฟอร์ม รายงาน หรือมุมมองโดยไม่เปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบของตาราง
ในฟอร์มหรือรายงาน
ในฟอร์มหรือรายงาน โดยปกติแล้ว วันที่จะแสดงในกล่องข้อความ เพียงตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบ สําหรับกล่องข้อความเป็นรูปแบบวันที่ที่คุณต้องการ
-
เปิดฟอร์มหรือมุมมองเค้าโครงรายงาน หรือ มุมมองออกแบบ
-
วางตัวชี้ในกล่องข้อความด้วยตัวเลขหรือสกุลเงิน
-
กด F4 เพื่อแสดงแผ่นคุณสมบัติ
-
ตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบ เป็นรูปแบบวันที่ที่กําหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
ในคิวรี
-
เปิดคิวรีในมุมมองออกแบบ
-
คลิกขวาที่เขตข้อมูลวันที่ แล้วคลิก คุณสมบัติ
-
ใน แผ่นคุณสมบัติ ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการจากรายการคุณสมบัติ รูปแบบ
ในนิพจน์
-
ใช้ ฟังก์ชัน FormatDateTime เพื่อจัดรูปแบบค่าวันที่ให้เป็นรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้ารูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง
คุณอาจพบว่ามีประโยชน์ถ้าคุณกําลังทํางานในพื้นที่ที่ต้องใช้นิพจน์ เช่น แมโครหรือคิวรี
ตัวอย่างของรูปแบบที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
ตารางต่อไปนี้แสดงการตั้งค่าคุณสมบัติ รูปแบบ ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับตัวเลขและสกุลเงิน
|
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
หมายเลขทั่วไป |
(ค่าเริ่มต้น) แสดงตัวเลขตามที่ป้อน |
|
สกุลเงิน |
ใช้ ตัวคั่น พัน ทําตามการตั้งค่าที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows สําหรับจํานวนลบ ทศนิยมและสกุลเงิน และตําแหน่งทศนิยม |
|
ยูโร |
ใช้สัญลักษณ์สกุลเงินยูโร ( |
|
แก้ไขแล้ว |
แสดงอย่างน้อยหนึ่งหลัก ทําตามการตั้งค่าที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows สําหรับจํานวนลบ ทศนิยมและสกุลเงิน และตําแหน่งทศนิยม |
|
มาตรฐาน |
ใช้ตัวคั่นหลักพัน ทําตามการตั้งค่าที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows สําหรับจํานวนลบ สัญลักษณ์ทศนิยม และตําแหน่งทศนิยม |
|
เปอร์เซ็นต์ |
คูณค่าด้วย 100 และผนวกเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ (%) ทําตามการตั้งค่าที่ระบุในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows สําหรับจํานวนลบ สัญลักษณ์ทศนิยม และตําแหน่งทศนิยม |
|
เชิงวิทยาศาสตร์ |
ใช้สวรรคทางวิทยาศาสตร์มาตรฐาน |
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของรูปแบบตัวเลขที่กําหนดไว้ล่วงหน้า
|
การตั้งค่า |
ข้อมูล |
แสดง |
|---|---|---|
|
หมายเลขทั่วไป |
3456.789 –3456.789 $213.21 |
3456.789 –3456.789 $213.21 |
|
สกุลเงิน |
3456.789 –3456.789 |
$3,456.79 ($3,456.79) |
|
แก้ไขแล้ว |
3456.789 –3456.789 3.56645 |
3456.79 –3456.79 3.57 |
|
มาตรฐาน |
3456.789 |
3,456.79 |
|
เปอร์เซ็นต์ |
3 0.45 |
300% 45% |
|
เชิงวิทยาศาสตร์ |
3456.789 –3456.789 |
3.46E+03 –3.46E+03 |
นํารูปแบบแบบกําหนดเองไปใช้
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
ในส่วนบนของตารางออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล วันที่/เวลา ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
ในส่วน คุณสมบัติเขตข้อมูล ให้เลือกแท็บ ทั่วไป คลิกเซลล์ที่อยู่ถัดจากกล่อง รูปแบบ แล้วใส่อักขระเฉพาะตามความต้องการในการจัดรูปแบบของคุณ
-
หลังจากที่คุณเลือกรูปแบบ สมาร์ทแท็ก ตัวเลือกการอัปเดตคุณสมบัติ จะปรากฏขึ้น และช่วยให้คุณสามารถนํารูปแบบใหม่ของคุณไปใช้กับเขตข้อมูลตารางและตัวควบคุมฟอร์มอื่นๆ ที่จะสืบทอดตามหลักตรรกะได้ เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้ทั่วทั้งฐานข้อมูล ให้คลิกสมาร์ทแท็ก แล้วคลิก อัปเดตรูปแบบทุกที่ ชื่อเขตข้อมูลจะถูกใช้ ในกรณีนี้ ชื่อเขตข้อมูล คือชื่อของเขตข้อมูล วันที่/เวลา ของคุณ
-
เมื่อต้องการนําการเปลี่ยนแปลงของคุณไปใช้กับทั้งฐานข้อมูล เมื่อกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติการอัปเดต ปรากฏขึ้นและแสดงฟอร์มและวัตถุอื่นๆ ที่จะสืบทอดรูปแบบใหม่ คลิก ใช่
สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การเผยแพร่คุณสมบัติของเขตข้อมูล
-
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูว่ารูปแบบตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่
-
ทดสอบรูปแบบโดยทําดังต่อไปนี้:
-
ใส่ค่าที่ไม่มีตัวคั่นหลักพันหรือตัวคั่นทศนิยม และดูว่ารูปแบบมีการจัดการกับข้อมูลอย่างไร รูปแบบใส่ตัวคั่นลงในตําแหน่งที่ถูกต้องหรือไม่
-
ใส่ค่าที่ยาวกว่าหรือสั้นกว่าที่คุณคาดหมาย (มีและไม่มีตัวคั่น) และดูว่ารูปแบบทํางานอย่างไร รูปแบบจะเพิ่มช่องว่างที่ไม่ต้องการหรือเลขศูนย์นําหน้าหรือต่อท้ายหรือไม่
-
ใส่ค่าศูนย์หรือค่า Null ในรูปแบบที่มีไว้สําหรับค่าบวกหรือค่าลบ และดูว่าคุณชอบผลลัพธ์หรือไม่
-
หมายเหตุ เมื่อคุณนํารูปแบบไปใช้กับเขตข้อมูลตาราง Access จะใช้รูปแบบเดียวกันนั้นในตัวควบคุมฟอร์มหรือรายงานใดๆ ที่คุณผูก (ลิงก์) กับเขตข้อมูลนั้น
ตัวอย่างของรูปแบบแบบกําหนดเอง
ต่อไปนี้คือตัวอย่างของรูปแบบตัวเลขแบบกําหนดเอง
|
การตั้งค่า |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
0; (0);;" Null" |
แสดงค่าบวกตามปกติ แสดงค่าลบในวงเล็บ แสดงคําว่า "Null" ถ้าค่าเป็น Null |
|
+0.0;–0.0; 0.0 |
แสดงเครื่องหมายบวก (+) หรือเครื่องหมายลบ (–) ด้วยจํานวนบวกหรือจํานวนลบ แสดง 0.0 ถ้าค่าเป็นศูนย์ |
อักขระรูปแบบแบบกําหนดเอง
เมื่อต้องการสร้างรูปแบบแบบกําหนดเอง ให้ใช้อักขระต่อไปนี้เป็นพื้นที่ที่สํารองไว้และตัวคั่น
|
อักขระ |
คำอธิบาย |
|---|---|
|
# |
ใช้แสดงตัวเลข แต่ละอินสแตนซ์ของอักขระจะแสดงตําแหน่งของตัวเลขหนึ่งตัว ถ้าไม่มีค่าอยู่ในตําแหน่งนั้น Access จะแสดงช่องว่าง นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นพื้นที่ที่สํารองไว้ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณนํารูปแบบ #,### ไปใช้ และใส่ค่า 45 ในเขตข้อมูล 45 จะแสดงขึ้น ถ้าคุณใส่ 12,145 ในเขตข้อมูล Access จะแสดง 12,145 แม้ว่าคุณจะกําหนดพื้นที่ที่สํารองไว้ทางด้านซ้ายของตัวคั่นหลักพันเพียงพื้นที่เดียว |
|
0 |
ใช้แสดงตัวเลข แต่ละอินสแตนซ์ของอักขระจะแสดงตําแหน่งของตัวเลขหนึ่งตัว ถ้าไม่มีค่าอยู่ในตําแหน่งหนึ่ง Access จะแสดงค่าศูนย์ (0) |
|
ตัวคั่นทศนิยม . (จุด) |
ระบุตําแหน่งที่คุณต้องการให้ Access วางอักขระตัวคั่นระหว่างส่วนทั้งหมดและทศนิยมของเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน ตัวคั่นทศนิยมจะแตกต่างกันและตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคใน Windows |
|
ตัวคั่นหลักพัน , (เครื่องหมายจุลภาค) |
ระบุตําแหน่งที่คุณต้องการให้ Access วางอักขระตัวคั่นระหว่างส่วนหลักพันของเขตข้อมูลตัวเลขหรือสกุลเงิน ตัวคั่นหลักพันจะแตกต่างกันและตั้งค่าไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคใน Windows |
|
ช่องว่าง + - $ () |
ใช้เพื่อแทรกช่องว่าง อักขระทางคณิตศาสตร์ (+ -) และสัญลักษณ์ทางการเงิน (¥ £ $) ตามต้องการที่ใดก็ได้ในสตริงรูปแบบของคุณ ถ้าคุณต้องการใช้สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ทั่วไปอื่นๆ เช่น เครื่องหมายทับ (\ หรือ /) และเครื่องหมายดอกจัน (*) ให้กํากับสัญลักษณ์เหล่านั้นด้วยเครื่องหมายอัญระบุ โปรดทราบว่าคุณสามารถวางไว้ที่ใดก็ได้ |
|
\ |
ใช้เพื่อบังคับให้ Access แสดงอักขระที่ตามมาในทันที ค่านี้จะเหมือนกับอักขระที่อยู่โดยรอบด้วยเครื่องหมายอัญใบ้คู่ |
|
! |
ใช้เพื่อบังคับให้จัดชิดซ้ายของค่าทั้งหมด เมื่อคุณบังคับให้จัดแนวชิดซ้าย คุณจะไม่สามารถใช้ตัวยึด # และ 0 หลัก ได้ แต่คุณสามารถใช้พื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับอักขระข้อความได้ |
|
* |
ใช้เพื่อบังคับให้อักขระที่อยู่ต่อจากเครื่องหมายดอกจันกลายเป็นอักขระเติม ซึ่งเป็นอักขระที่ใช้เติมช่องว่าง โดยปกติแล้ว Access จะแสดงข้อมูลตัวเลขตามการจัดชิดขวา และจะเติมพื้นที่ใดก็ได้ทางด้านซ้ายของค่าด้วยช่องว่าง คุณสามารถเพิ่มอักขระเติมที่ใดก็ได้ในสตริงรูปแบบ และเมื่อทําเช่นนั้น Access จะเติมช่องว่างด้วยอักขระที่ระบุ ตัวอย่างเช่น รูปแบบ £##*~.00 จะแสดงจํานวนสกุลเงินเป็น £45~~~~~.15 จํานวนอักขระตัวหนอน (~) ที่แสดงในเขตข้อมูลจะขึ้นอยู่กับจํานวนของช่องว่างในเขตข้อมูลตาราง |
|
% |
ใช้เป็นอักขระสุดท้ายในสตริงรูปแบบ คูณค่าด้วย 100 และแสดงผลลัพธ์ด้วยเครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ต่อท้าย |
|
E+, E- หรือ e+, e- |
ใช้เพื่อแสดงค่าในเครื่องหมายทางวิทยาศาสตร์ (เอ็กซ์โพเนนเชียล) ใช้ตัวเลือกนี้เมื่อรูปแบบทางวิทยาศาสตร์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าไม่มีพื้นที่ว่างเพียงพอสําหรับค่าของคุณ ใช้ E+ หรือ e+ เพื่อแสดงค่าเป็นเลขชี้กําลังบวก และ E- หรือ e- เพื่อแสดงเลขชี้กําลังค่าลบ คุณต้องใช้พื้นที่ที่สํารองไว้เหล่านี้กับอักขระอื่น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณนํารูปแบบ 0.000E+00 ไปใช้กับเขตข้อมูลตัวเลข แล้วใส่ 612345 Access แสดง 6.123E+05 Access จะปัดเศษจํานวนตําแหน่งทศนิยมลงเป็นสามตําแหน่ง (จํานวนศูนย์ไปทางขวาหรือซ้ายของตัวคั่นทศนิยม) จากนั้น Access จะคํานวณค่าเลขชี้กําลังจากจํานวนหลักหลักที่อยู่ทางขวา (หรือซ้าย ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของคุณ) ของตัวคั่นทศนิยมในค่าเดิม ในกรณีนี้ ค่าดั้งเดิมจะใส่ "612345" (ตัวเลขห้าหลัก) ไว้ทางด้านขวาของจุดทศนิยม ด้วยเหตุนี้ Access จึงแสดง 6.123E+05 และค่าผลลัพธ์เทียบเท่ากับ 6.123 x 105 |
|
"ข้อความสัญพจน์" |
ใช้เครื่องหมายอัญใบ้คู่เพื่อล้อมรอบข้อความที่คุณต้องการให้ผู้ใช้เห็น |
|
[สี] |
ใช้เพื่อนําสีไปใช้กับค่าทั้งหมดในส่วนของรูปแบบของคุณ คุณต้องใส่ชื่อของสีไว้ในวงเล็บ และใช้ชื่อใดชื่อหนึ่งต่อไปนี้ สีดํา สีน้ําเงิน สีฟ้า สีเขียว สีม่วง มาเจนต้า สีแดง สีเหลือง หรือสีขาว |
แสดง A.D. หรือ B.C.
คุณสามารถใช้รูปแบบแบบกําหนดเองเพื่อแสดง "A.D." ก่อนหรือ "B.C." หลังปี โดยขึ้นอยู่กับว่าใส่ตัวเลขบวกหรือค่าลบ จํานวนบวกจะแสดงเป็นปีที่มี "A.D." ก่อนปี จํานวนลบจะแสดงเป็นปีที่มี "B.C." ต่อท้ายปี
-
เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ
-
ในส่วนบนของตารางออกแบบ ให้เลือกเขตข้อมูล ตัวเลข ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
-
ในส่วนล่าง ให้คลิกกล่องคุณสมบัติ รูปแบบ แล้วใส่รูปแบบแบบกําหนดเองนี้:
“A.D. “ #;# “ B.C.”
