การตั้งเวลาโพลมีข้อมูลอะไรบ้าง
การจัดกําหนดการสํารวจความคิดเห็นจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่เข้ารหัสลับเกี่ยวกับผู้จัดการ ประชุม และการประชุม
ผู้จัดการ
-
ชื่อ อีเมล โซนเวลา และการตั้งค่าเริ่มต้นที่เข้ารหัสลับที่ใช้ในการสร้างโพล (รวมถึงข้อมูล Skype ของคุณ)
-
ข้อมูลที่เข้ารหัสลับเกี่ยวกับโพลทุกรายการที่สร้างขึ้น ทําให้เสร็จสมบูรณ์ และถูกยกเลิก ซึ่งรวมถึงผู้เข้าร่วม เรื่องโพล เนื้อความ และการลงคะแนนเสียงที่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดส่ง
-
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการสํารวจความคิดเห็นที่ถูกลบจะถูกล้าง ยกเว้นเวลาที่สร้างและลบ และวิธีการลบ (การลบผู้จัดประชุม การหมดอายุ ฯลฯ)
ผู้เข้าร่วมประชุม:
-
ชื่อและที่อยู่อีเมลที่เข้ารหัสลับตามที่ผู้จัดการให้ไว้
ข้อมูลถูกเก็บไว้ที่ใด
ข้อมูลโพลจะถูกเก็บไว้ในกล่องจดหมายของผู้จัดการ
ผู้อื่นสามารถมองเห็นข้อมูลใดได้บ้าง
ข้อมูลเกี่ยวกับผู้จัดประชุมและผู้เข้าร่วมจะมองเห็นได้โดยบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าถึง URL ของหน้าการลงคะแนนเสียงของโพลเท่านั้น ข้อมูลที่พร้อมใช้งานจะถูกจํากัดไว้เฉพาะสิ่งที่แสดงบนหน้า เช่น ชื่อที่แสดง อีเมล การโหวตที่คุณส่งมา ผู้ที่คุณประชุมด้วย และหัวข้อของการประชุม
ใครสามารถเข้าถึงแดชบอร์ดของผู้จัดการประชุมได้บ้าง
เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลในแดชบอร์ดหลังจากได้รับการรับรองความถูกต้องโดยการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 สําหรับธุรกิจของพวกเขา
ใครสามารถดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้บ้าง
ทุกคนที่ได้รับอีเมลเชิญโพลสามารถเข้าถึงและดูหน้าการลงคะแนนเสียงได้ โดยทั่วไปแล้วจะรวมถึงผู้จัดประชุม ผู้รับคําเชิญโพลอีเมล และผู้เข้าร่วมที่เพิ่มด้วยตนเองในหน้าการลงคะแนนเสียง เมื่อสร้างโพล ผู้จัดการสามารถทําสิ่งต่อไปนี้เพื่อจํากัดการเข้าถึงหน้าการลงคะแนนเสียง:
-
ล็อกโพลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้รับแชร์โพลเพิ่มเติม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู วิธีสร้างโพลการจัดกําหนดการ
-
กําหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องตรวจสอบข้อมูลประจําตัวของพวกเขาเพื่อป้องกันการลงคะแนนแบบไม่ระบุชื่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูส่วนที่ 4 ง. ใน วิธีสร้างโพลการจัดกําหนดการ
-
ผู้ดูแลระบบผู้เช่ายังสามารถอัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้ในระดับองค์กรได้โดยใช้ cmdlet ที่เหมาะสม สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ค้นหาการตั้งค่าต่อไปนี้ใน Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell):
-
FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
-
FindTimeAutoScheduleDisabled
-
FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
-
FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
-