Applies ToExcel for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint for Mac 2011

การกู้คืนอัตโนมัติ เป็นฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานในแอปพลิเคชัน Office บางรายการ พยายามกู้คืนไฟล์โดยอัตโนมัติในกรณีที่แอปพลิเคชันหรือระบบหยุดทํางาน ซึ่งทําได้โดยการบันทึกสําเนาของไฟล์ในเบื้องหลังเป็นระยะๆ  ตามค่าเริ่มต้น การกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์กู้คืนทุกๆ 10 นาที

สิ่งสำคัญ: อย่าใช้การกู้คืนอัตโนมัติแทนการบันทึกไฟล์ของคุณเป็นประจําโดยใช้การบันทึกอัตโนมัติ (ดูด้านล่าง) หรือคลิก บันทึก ปุ่มบันทึก การบันทึกไฟล์ของคุณบ่อยๆ เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเก็บรักษางานของคุณ

ในบางกรณี คุณสามารถตั้งค่าความถี่ที่ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติเหล่านี้ถูกบันทึกได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าการกู้คืนอัตโนมัติให้บันทึกทุกๆ 5 นาที คุณอาจกู้คืนข้อมูลเพิ่มเติมในกรณีที่เกิดการปิดระบบโดยไม่คาดคิด เช่น จากไฟฟ้าดับ — มากกว่าที่ตั้งค่าให้บันทึกทุกๆ 10 หรือ 15 นาที

ถ้าคุณบันทึกไฟล์ของคุณด้วยตนเอง ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติก่อนหน้าจะถูกเอาออกเนื่องจากคุณเพิ่งบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การบันทึกอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์อื่นซึ่งจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทํางาน เหมือนกับเมื่อคุณบันทึกไฟล์ด้วยตนเอง ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการบันทึกขณะเดินทาง บน Mac การบันทึกอัตโนมัติพร้อมใช้งานใน Excel, Word และ PowerPoint for Microsoft 365 for Mac สมาชิก เมื่อการบันทึกอัตโนมัติเปิดไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะไม่ค่อยจําเป็นต้องใช้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ การบันทึกอัตโนมัติคืออะไร

กู้คืนไฟล์ที่บันทึกโดยการกู้คืนอัตโนมัติ

โดยปกติ แอปพลิเคชันจะกู้คืนงานของคุณโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปหลังจากไฟฟ้าขัดข้องหรือการปิดเครื่องโดยไม่คาดคิดอื่น ๆ โดยการตรวจหาว่ามีไฟล์กู้คืนอัตโนมัติอยู่และเปิดโดยอัตโนมัติ  ถ้าคุณต้องการเก็บไฟล์ที่กู้คืน ไว้ คุณควรบันทึกไฟล์นั้นทันทีก่อนที่จะปิดหรือแก้ไข

ถ้าคุณต้องการค้นหาไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้สลับไปยัง ตัวค้นหา แล้วคลิก ไปที่ > ไปยังโฟลเดอร์ (หรือกด SHIFT + COMMAND + G) และป้อนเส้นทางโฟลเดอร์ที่เหมาะสมจากตารางด้านล่าง แทนที่ >ชื่อผู้ใช้ < ด้วยชื่อผู้ใช้ของคุณ:

Excel

/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint

/Users/<username>/Library/Containers/com Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Word

/Users/<username>/Library/Containers/com Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

หมายเหตุ: 

  • โฟลเดอร์การกู้คืนอัตโนมัติเป็นโฟลเดอร์ที่ถูกซ่อนไว้ ดังนั้นคุณอาจไม่เห็นถ้าคุณพยายามนําทางไปยังโฟลเดอร์ใน Finder ใช้เครื่องมือ ไปที่โฟลเดอร์ และป้อนเส้นทางแบบเต็มเพื่อไปยังส่วนต่างๆ

  • ถ้าคุณปิดไฟล์แล้วคลิก ไม่บันทึก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะถูกลบเนื่องจาก Office ถือว่าทุกอย่างเรียบร้อยและไม่จําเป็นต้องใช้ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ

เปลี่ยนความถี่ในการบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Word หรือ PowerPoint

หมายเหตุ: ใน Excel ตั้งแต่เวอร์ชัน 16.38 คุณจะไม่สามารถตั้งค่าช่วงเวลาการบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติได้ Excel จะปรับช่วงเวลาให้เหมาะสมโดยอัตโนมัติเพื่อให้โอกาสที่ดีที่สุดในการกู้คืนไฟล์โดยไม่บันทึก ดังนั้น บ่อยครั้งที่ Excel จะรบกวนการทํางานของคุณ 

  1. บนเมนู Word หรือ PowerPoint ให้คลิก การกําหนดลักษณะ

  2. คลิก บันทึก ไอคอนบันทึก

  3. ในกล่อง บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ ให้ใส่ความถี่ที่คุณต้องการให้โปรแกรมบันทึกเอกสาร

เปลี่ยนตําแหน่งที่จะบันทึกไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Word

หมายเหตุ: ไม่สามารถเปลี่ยนตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์กู้คืนอัตโนมัติใน Excel หรือ PowerPoint ได้ สําหรับแอปพลิเคชันเหล่านั้นไฟล์กู้คืนอัตโนมัติจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่เราระบุไว้ข้างต้น

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล ให้คลิก ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์ ไอคอนตําแหน่งที่ตั้งไฟล์

  3. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งไฟล์ ให้คลิก ไฟล์กู้คืนอัตโนมัติ จากนั้นคลิก Modify

  4. ค้นหาตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โดยอัตโนมัติ แล้วคลิก เปิด

กู้คืนข้อความจากไฟล์ที่เสียหายใน Word

  1. ในเมนู Word ให้คลิก การกำหนดลักษณะ

  2. ภายใต้ การเขียนและเครื่องมือพิสูจน์อักษร ให้คลิก ไอคอนทั่วไปทั่วไป

  3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด แล้วปิดกล่องโต้ตอบ ทั่วไป

  4. คลิก ไฟล์, เปิด

  5. บนเมนู เปิด ที่ด้านขวาล่าง ให้เลือก กู้คืนข้อความ

    คลิก เปิด > กู้คืนข้อความ จากนั้นเปิดเอกสารที่เสียหายของคุณเพื่อพยายามกู้คืน
  6. เปิดเอกสาร

ดูเพิ่มเติม

บันทึกอัตโนมัติคืออะไร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย

ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน