การเรียงลำดับระเบียนค่าข้อความ ค่าตัวเลข หรือค่าวันที่

เรียงลําดับรายงาน

1. เปิดรายงานในมุมมองเค้าโครงหรือมุมมองออกแบบ

2. ถ้าบานหน้าต่าง การจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ และการหาผลรวม ไม่เปิดขึ้น ในกลุ่ม การจัดกลุ่ม & ผลรวม (บนแท็บ รูปแบบ ในมุมมองเค้าโครง หรือบนแท็บ ออกแบบ ในมุมมองออกแบบ) ให้คลิก จัดกลุ่ม & เรียงลําดับ

3. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • ถ้ารายงานไม่ถูกจัดกลุ่มหรือเรียงลําดับ ให้คลิก เพิ่มกลุ่ม ในบานหน้าต่าง การจัดกลุ่ม การเรียงลําดับ และการหาผลรวม แล้วเลือกเขตข้อมูลการเรียงลําดับด้านนอกสุด คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่สอง และเลือกวิธีเรียงลําดับค่า คลิก เพิ่มเติม แล้วคลิกลูกศรทางด้านขวาของ ที่มีส่วนหัว แล้วเลือก โดยไม่มีส่วนหัว ทําซ้ําขั้นตอนเหล่านี้สําหรับแต่ละเขตข้อมูลการเรียงลําดับ โดยที่เขตข้อมูลการเรียงลําดับด้านในสุดจะปรากฏที่ด้านล่าง

   • ถ้ารายงานถูกจัดกลุ่มหรือเรียงลําดับอยู่แล้ว ให้ตรวจทานระดับที่มีอยู่และทําการเปลี่ยนแปลงอย่างรอบคอบ เมื่อต้องการเปลี่ยนเขตข้อมูล ให้ใช้ลูกศรดรอปดาวน์แรก เมื่อต้องการเปลี่ยนลําดับ ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่สอง เมื่อต้องการเปลี่ยนระดับการจัดกลุ่มให้เป็นระดับการเรียงลําดับเท่านั้น ให้เปลี่ยนด้วยส่วนหัวโดยไม่มีส่วนหัว

เรียงลําดับตาราง คิวรี หรือฟอร์ม

1. ระบุเขตข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลําดับ เมื่อต้องการเรียงลําดับเขตข้อมูลอย่างน้อยสองเขตข้อมูล ให้ระบุเขตข้อมูลที่จะทําหน้าที่เป็นเขตข้อมูลการเรียงลําดับด้านในสุดและด้านนอกสุด

2. คลิกขวาที่ใดก็ได้ในคอลัมน์หรือตัวควบคุมที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลภายในสุด แล้วคลิกคําสั่งใดคําสั่งหนึ่งของการเรียงลําดับ คําสั่งจะแตกต่างกันไปตามชนิดของข้อมูลที่อยู่ในเขตข้อมูลที่เลือก

   หมายเหตุ: เมื่อเรียงลําดับข้อมูลสําหรับเขตข้อมูลที่เป็นชนิดข้อมูล Yes/No ค่าของ "Yes", "True" หรือ "On" จะถูกพิจารณาเป็น "Selected" และค่า "No", "False" หรือ "Off" จะถือว่าเป็น "ล้างแล้ว" การแสดงเริ่มต้นสําหรับเขตข้อมูลชนิดนี้คือกล่องกาเครื่องหมาย แต่คุณสามารถตั้งค่าให้แสดงเป็นกล่องข้อความหรือกล่องคําสั่งผสมได้ ถ้าคุณเปลี่ยนการแสดงสําหรับเขตข้อมูลชนิดนี้เป็นกล่องข้อความหรือกล่องคําสั่งผสม เขตข้อมูลจะยังคงเรียงลําดับเป็น "เลือกแล้ว" หรือ "ล้างแล้ว"

   

   1. Number, Currency, AutoNumber

   2. ข้อความสั้น (ข้อความ), ข้อความยาว (บันทึกช่วยจํา), ไฮเปอร์ลิงก์

   3. ใช่/ไม่ใช่

   4. วันที่/เวลา

3. ทําซ้ําขั้นตอนก่อนหน้าสําหรับแต่ละเขตข้อมูลการเรียงลําดับ โดยลงท้ายด้วยเขตข้อมูลการเรียงลําดับด้านนอกสุด

   ระเบียนจะถูกจัดเรียงใหม่เพื่อให้ตรงกับลําดับการจัดเรียง

   หมายเหตุ: ถ้าเขตข้อมูลข้อความมีสตริง Null และสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ เมื่อเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก ระเบียนที่มีค่า Null จะแสดงรายการก่อน จากนั้นระเบียนที่มีสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ จากนั้นระเบียนที่มีค่าไม่ว่าง

   เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการจัดการอักขระพิเศษ ช่องว่างนําหน้า และค่าลบระหว่างการเรียงลําดับ

   ถ้าค่าในเขตข้อมูลเริ่มต้นด้วยอักขระพิเศษ เช่น ยัติภังค์ วงเล็บ หรือสัญลักษณ์อื่นๆ คุณจะสังเกตเห็นลักษณะการทํางานต่อไปนี้เมื่อเรียงลําดับจากน้อยไปหามาก

   • ค่าที่ขึ้นต้นด้วยอักขระช่องว่างจะปรากฏก่อนค่าตัวอักษรและตัวเลข

   • ค่าที่อยู่ในเครื่องหมายอัญประกาศจะตามด้วยค่าที่ขึ้นต้นด้วยช่องว่าง แต่จะนําหน้าค่าตัวอักษรและตัวเลข

   • ค่าที่เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายลบ (-) นําหน้าค่าที่เริ่มต้นด้วยเครื่องหมายบวก (+)

   • สําหรับสัญลักษณ์อื่นๆ ทั้งหมด ลําดับจะถูกกําหนดโดยการดูที่โค้ดอักขระ ASCII ของอักขระนั้นๆ ตัวอย่างเช่น รหัสสําหรับสัญลักษณ์ดอลลาร์ ($) คือ 36 และรหัสสําหรับเครื่องหมายเท่ากับ (=) คือ 61 ดังนั้นค่าที่เริ่มต้นด้วย $ จะปรากฏก่อนค่าที่ขึ้นต้นด้วย =

     เมื่อต้องการแทนที่ลําดับนี้ คุณสามารถเลือกที่จะละเว้นอักขระตัวแรกของค่าทั้งหมดในเขตข้อมูลได้ เทคนิคนี้จะใช้ได้ถ้าค่าในเขตข้อมูลเริ่มต้นด้วยอักขระพิเศษตัวเดียวเสมอ เช่น เครื่องหมายลบ หรือมีจํานวนอักขระพิเศษเท่ากัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะทราบจํานวนอักขระที่จะละเว้น สําหรับข้อมูลทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเรียงลําดับค่าบางส่วน ให้ดูบทความ เรียงลําดับระเบียนตามค่าบางส่วนในเขตข้อมูล ถ้าจํานวนอักขระที่จะละเว้นแตกต่างกัน คุณสามารถระบุลําดับการจัดเรียงแบบกําหนดเองได้ สําหรับข้อมูลทีละขั้นตอน ให้ดูบทความ เรียงลําดับระเบียนตามลําดับแบบกําหนดเอง

โปรดจําไว้ว่าคุณไม่สามารถเอาลําดับการจัดเรียงออกจากเขตข้อมูลเดียวได้ เมื่อต้องการเอาการเรียงลําดับออกจากเขตข้อมูลการเรียงลําดับทั้งหมด บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม เรียงลําดับ & ตัวกรอง ให้คลิก ล้างการเรียงลําดับทั้งหมด แล้วนําการเรียงลําดับที่คุณต้องการไปใช้

สถานการณ์สมมติการเรียงลําดับเพิ่มเติม    

เมื่อคุณใช้คําสั่งการเรียงลําดับ ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลและค่าที่สมบูรณ์ของแต่ละเขตข้อมูลจะถูกใช้เพื่อกําหนดลําดับของระเบียน แต่ถ้าคุณต้องการค่าข้อความ เช่น วันจันทร์ วันอังคาร และอื่นๆ เรียงลําดับตามตัวอักษรไม่ใช่ตามลําดับตัวอักษร หรือคุณต้องการเรียงลําดับเขตข้อมูลข้อความที่มีที่อยู่ IP หรือไม่ ดูหัวข้อต่อไปนี้ถ้าความต้องการการเรียงลําดับของคุณไม่เป็นไปตามคําสั่งการเรียงลําดับ:

• การเรียงลำดับระเบียนตามค่าบางส่วนในเขตข้อมูล ต้องการเรียงลําดับระเบียนโดยยึดตามอักขระสองสามตัวแรกหรืออักขระสองสามตัวสุดท้ายในเขตข้อมูลใช่ไหม ถ้าคุณสะดวกในการเขียนนิพจน์อย่างง่าย ให้ดูหัวข้อนี้ที่อธิบายวิธีใช้นิพจน์เพื่อแยกค่าบางส่วน

• การเรียงลำดับระเบียนแบบตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก Access จะละเว้นตัวพิมพ์ของค่าข้อความ ตัวอย่างเช่น ค่า smith และ Smith จะถือว่าเหมือนกันและคุณไม่สามารถควบคุมได้ว่าค่าใดจะปรากฏก่อน ดูหัวข้อนี้ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็ก

• การเรียงลำดับระเบียนตามค่าตัวเลขที่เก็บในเขตข้อมูล Text คุณเห็นระเบียนที่เรียงลําดับตามตัวเลขแต่ละหลักและไม่อยู่บนค่าตัวเลขหรือไม่ ตัวอย่างเช่น ถ้าระเบียนที่มีค่า 11 และ 121 ปรากฏก่อนระเบียนที่มีค่า 2 หรือ 25 ให้ดูบทความนี้

• การเรียงลำดับระเบียนแบบกำหนดเอง ถ้าคุณต้องการเรียงลําดับค่าบางค่า เช่น ชื่อของวัน (วันจันทร์ วันอังคาร และอื่นๆ) หรือชื่อพนักงาน (ผู้จัดการ ผู้อํานวยการ) ตามลําดับที่มีความหมายสําหรับคุณ ให้ดูบทความนี้

• การเรียงลำดับที่อยู่ IP เขตข้อมูลที่จัดเก็บที่อยู่ IP จะมีตัวเลขและจุดหลายตัว () และดังนั้นการเรียงลําดับข้อความหรือตัวเลขอย่างง่ายจะไม่ทํางานสําหรับที่อยู่ IP ดูหัวข้อนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการเรียงลําดับที่อยู่ IP

ด้านบนของหน้า