การนับจำนวนข้อมูลโดยใช้แบบสอบถาม

สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลพื้นฐาน

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

2. ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ แล้วคลิก ปิด

   ตารางที่เลือกจะปรากฏเป็นหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี รูปนี้แสดงตารางทั่วไปในตัวออกแบบคิวรี

   

3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ

   คุณสามารถรวมเขตข้อมูลที่มีข้อมูลอธิบาย เช่น ชื่อและคําอธิบาย แต่คุณต้องรวมเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการนับ

   แต่ละเขตข้อมูลจะปรากฏในคอลัมน์ในตารางออกแบบคิวรี

4. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

   ผลลัพธ์ของคิวรีจะแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล

5. อีกทางหนึ่งคือ กลับไปยังมุมมองออกแบบและปรับคิวรีของคุณ เมื่อต้องการทําเช่นนั้น ให้คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับคิวรี แล้วคลิก มุมมองออกแบบ คุณสามารถปรับคิวรีได้ตามต้องการโดยการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลตารางออก เมื่อต้องการเอาเขตข้อมูลออก ให้เลือกคอลัมน์ในตารางออกแบบ แล้วกด DELETE

6. อีกทางหนึ่งคือ บันทึกคิวรีของคุณ

เพิ่มแถวผลรวม

1. เปิดคิวรีของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล คลิกขวาที่แท็บเอกสารสําหรับคิวรี แล้วคลิก มุมมองแผ่นข้อมูล

   หรือ

   ในบานหน้าต่างนําทาง ให้ดับเบิลคลิกที่คิวรี การทําเช่นนี้จะเรียกใช้คิวรีและโหลดผลลัพธ์ลงในแผ่นข้อมูล

2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม

   แถว ผลรวม ใหม่จะปรากฏด้านล่างแถวสุดท้ายของข้อมูลในแผ่นข้อมูลของคุณ

3. ในแถว ผลรวม ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการหาผลรวม แล้วเลือก นับจํานวน จากรายการ

ซ่อนแถวผลรวม

• บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม ระเบียน ให้คลิก ผลรวม

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แถว ผลรวม ให้ดูบทความ แสดงผลรวมคอลัมน์ในแผ่นข้อมูล

ด้านบนของหน้า

นับระเบียนทั้งหมดในคิวรี

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

2. ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ แล้วคลิก ปิด

   ตารางจะปรากฏในหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี

3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในคิวรี และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรวมเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับ คุณสามารถนับเขตข้อมูลของชนิดข้อมูลส่วนใหญ่ ได้ ข้อยกเว้นคือเขตข้อมูลที่มีข้อมูลสเกลาที่ซับซ้อน และทําซ้ําได้ เช่น เขตข้อมูลของรายการที่มีหลายค่า

4. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ผลรวม

   แถว ผลรวม จะปรากฏในตารางออกแบบและ จัดกลุ่มตาม จะปรากฏในแถวของแต่ละเขตข้อมูลในคิวรี

5. ในแถว ผลรวม ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับและเลือก นับจํานวน จากรายการผลลัพธ์

6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

   ผลลัพธ์ของคิวรีจะแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล

7. อีกทางหนึ่งคือ บันทึกคิวรี

นับระเบียนในกลุ่มหรือประเภท

1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก การออกแบบคิวรี

2. ดับเบิลคลิกที่ตารางที่คุณต้องการใช้ในคิวรีของคุณ แล้วคลิก ปิด

   ตารางจะปรากฏในหน้าต่างในส่วนบนของตัวออกแบบคิวรี

3. ดับเบิลคลิกที่เขตข้อมูลที่มีข้อมูลประเภทของคุณ และเขตข้อมูลที่มีค่าที่คุณต้องการนับ แบบสอบถามของคุณไม่สามารถมีเขตข้อมูลอธิบายอื่นๆ ได้

4. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม แสดง/ซ่อน ให้คลิก ผลรวม

   แถว ผลรวม จะปรากฏในตารางออกแบบและ จัดกลุ่มตาม จะปรากฏในแถวของแต่ละเขตข้อมูลในคิวรี

5. ในแถว ผลรวม ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการนับและเลือก นับจํานวน จากรายการผลลัพธ์

6. บนแท็บ ออกแบบคิวรี ในกลุ่ม ผลลัพธ์ ให้คลิก เรียกใช้

   ผลลัพธ์ของคิวรีจะแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูล

7. อีกทางหนึ่งคือ บันทึกคิวรี

ด้านบนของหน้า