บทความนี้ประกอบด้วยภาพรวมของการทํางานของความเชื่อถือใน Access และปัจจัยที่คุณควรพิจารณาเมื่อคุณตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลเดสก์ท็อป Access หรือไม่
ในบทความนี้
ภาพรวม
ตามค่าเริ่มต้น Access จะปิดใช้งานโค้ดที่อาจไม่ปลอดภัยหรือคอมโพเนนต์อื่นๆ ทั้งหมดในฐานข้อมูล โดยไม่คํานึงถึงเวอร์ชันของ Access ที่คุณใช้ในการสร้างฐานข้อมูล
วิธีที่ Access ช่วยให้คุณเชื่อถือฐานข้อมูล
เมื่อ Access ปิดใช้งานเนื้อหา Access จะแจ้งให้คุณทราบถึงการกระทําโดยการแสดงแถบข้อความ
ถ้าคุณเห็นแถบข้อความ คุณสามารถเลือกว่าจะเชื่อถือเนื้อหาที่ถูกปิดใช้งานในฐานข้อมูลหรือไม่ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเชื่อถือเนื้อหาที่ถูกปิดใช้งาน คุณสามารถทําได้สองวิธีดังนี้
-
ใช้แถบข้อความ คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา บนแถบข้อความ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณอาจจําเป็นต้องทําซ้ํากระบวนการถ้าฐานข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง
-
เชื่อถือฐานข้อมูลอย่างถาวร วางฐานข้อมูลในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ ซึ่งเป็นโฟลเดอร์บนไดรฟ์หรือเครือข่ายที่คุณทําเครื่องหมายว่าเชื่อถือได้ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะไม่เห็นแถบข้อความอีกต่อไป และคุณไม่ต้องเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูลตราบใดที่ฐานข้อมูลยังคงอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
ถ้าคุณไม่ต้องการเชื่อถือฐานข้อมูล ให้ละเว้นหรือปิดแถบข้อความ เมื่อคุณละเว้นหรือปิดแถบข้อความ คุณยังคงสามารถดูข้อมูลในฐานข้อมูลและใช้คอมโพเนนต์ใดๆ ในฐานข้อมูลที่ Access ไม่ได้ปิดใช้งานได้
ปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่
ก่อนที่คุณจะตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่
-
นโยบายความปลอดภัยของคุณเอง คุณหรือบริษัทของคุณอาจมีนโยบายความปลอดภัยที่ระบุวิธีการจัดการไฟล์ฐานข้อมูล Access ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีระบบการสํารองข้อมูลที่มีเสถียรภาพและตัดสินใจว่าคุณยินดีที่จะเชื่อถือไฟล์ฐานข้อมูลส่วนใหญ่ เว้นแต่คุณจะมีเหตุผลเฉพาะที่จะไม่เชื่อถือ ในทางกลับกัน คุณอาจไม่มีระบบการสํารองข้อมูลที่ดี ดังนั้นจึงอาจต้องการความระมัดระวังอย่างมากเมื่อคุณตัดสินใจว่าจะเชื่อถือฐานข้อมูลหรือไม่
-
เป้าหมายของคุณ เมื่อ Access ปิดใช้งานเนื้อหาในฐานข้อมูลที่คุณยังไม่ได้เชื่อถือ Access จะไม่บล็อกการเข้าถึงข้อมูลของคุณในฐานข้อมูลนั้น ถ้าคุณต้องการตรวจทานข้อมูลในฐานข้อมูลและไม่ต้องการดําเนินการใดๆ ที่อาจไม่ปลอดภัย เช่น การเรียกใช้คิวรีแอคชันหรือการใช้แมโครแอคชันบางอย่าง คุณไม่จําเป็นต้องเชื่อถือฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการดําเนินการได้รับการพิจารณาว่าไม่ปลอดภัยหรือไม่ คุณสามารถลองดําเนินการในขณะที่เนื้อหาฐานข้อมูลถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน หากการดําเนินการอาจไม่ปลอดภัย การดําเนินการนั้นจะถูกบล็อกในสถานการณ์นี้
-
แหล่งฐานข้อมูล ถ้าคุณสร้างฐานข้อมูล หรือถ้าคุณทราบว่าฐานข้อมูลมาจากแหล่งที่คุณเชื่อถือ คุณสามารถเลือกที่จะเชื่อถือฐานข้อมูลนั้นได้ ถ้าฐานข้อมูลมาจากแหล่งที่ไม่น่าเชื่อถือ คุณอาจต้องการปล่อยฐานข้อมูลนั้นไว้อย่างไม่น่าเชื่อถือจนกว่าคุณจะแน่ใจว่าเนื้อหาในฐานข้อมูลนั้นปลอดภัย
-
เนื้อหาของไฟล์ฐานข้อมูล ถ้าคุณไม่สามารถตัดสินใจเชื่อถือโดยยึดตามข้อมูลอื่นๆ คุณอาจพิจารณาตรวจสอบเนื้อหาฐานข้อมูลอย่างละเอียดเพื่อดูว่าเนื้อหาที่อาจไม่ปลอดภัยที่ฐานข้อมูลอาจมีคืออะไร หลังจากที่คุณดําเนินการตรวจสอบให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว และแน่ใจว่าเนื้อหานั้นปลอดภัย คุณสามารถตัดสินใจที่จะเชื่อถือฐานข้อมูลได้
-
ความปลอดภัยของที่ตั้งที่จัดเก็บฐานข้อมูล แม้ว่าคุณจะทราบว่าเนื้อหาของไฟล์ฐานข้อมูลมีความปลอดภัย ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่ไม่ปลอดภัยอย่างสมบูรณ์ อาจมีใครบางคนแนะนําเนื้อหาที่ไม่ปลอดภัยลงในฐานข้อมูล คุณควรระมัดระวังเมื่อตัดสินใจเชื่อถือไฟล์ฐานข้อมูลที่เก็บอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่อาจไม่ปลอดภัย
วิธีเชื่อถือฐานข้อมูล
หลังจากที่คุณตัดสินใจที่จะเชื่อถือฐานข้อมูลแล้ว คุณสามารถเชื่อถือได้โดยใช้แถบข้อความ หรือโดยการวางไฟล์ฐานข้อมูลไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
เปิดใช้งานเนื้อหาโดยใช้แถบข้อความ
แถบข้อความจะปรากฏอยู่ใต้ Ribbon
-
ในแถบข้อความ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา
ถ้าคุณไม่เห็นแถบข้อความ แต่เนื้อหาถูกปิดใช้งาน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบข้อความเปิดใช้งานอยู่
เปิดใช้งานแถบข้อความ
-
คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ให้คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ
-
ในบานหน้าต่างด้านขวา ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Access ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ศูนย์ความเชื่อถือ ให้คลิก แถบข้อความ
-
ในบานหน้าต่างด้านขวา ให้คลิก แสดงแถบข้อความในแอปพลิเคชันทั้งหมดเมื่อเนื้อหาแบบแอกทีฟ เช่น แมโคร และตัวควบคุม ActiveX ถูกบล็อก แล้วคลิก ตกลง
-
ปิดและเปิดฐานข้อมูลใหม่เพื่อนําการตั้งค่าที่เปลี่ยนแปลงไปใช้
เมื่อแถบข้อความสามารถมองเห็นและเปิดใช้งานแล้ว คุณสามารถใช้แถบข้อความเพื่อเปิดใช้งานเนื้อหาได้
ย้ายไฟล์ฐานข้อมูลไปยังตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
เมื่อต้องการระบุว่าฐานข้อมูลที่ระบุเชื่อถือได้และควรเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ฐานข้อมูลอยู่ในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้คือโฟลเดอร์หรือเส้นทางไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือตําแหน่งที่ตั้งบนอินทราเน็ตของคุณซึ่งถือว่าปลอดภัยในการเรียกใช้โค้ด ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้เริ่มต้นมีโฟลเดอร์เทมเพลต AddIns และโฟลเดอร์เริ่มต้น คุณยังสามารถระบุตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ของคุณเองได้ด้วย
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการทราบเส้นทางของฐานข้อมูลปัจจุบัน ให้คลิกแท็บ ไฟล์ เพื่อเปิดมุมมอง Backstage เส้นทางแบบเต็มของตําแหน่งที่ตั้งของฐานข้อมูลปัจจุบันจะแสดงอยู่บนแท็บ ข้อมูล
-
เปิดโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ฐานข้อมูลอยู่ในขณะนี้ แล้วคัดลอกไฟล์ฐานข้อมูลลงในตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ที่คุณต้องการ
ระบุตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
-
บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ตัวเลือก
-
ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือกของ Access ทางด้านซ้าย ให้คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ
-
ทางด้านขวา ภายใต้ ศูนย์ความเชื่อถือ Microsoft Office Access ให้คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ
-
ในบานหน้าต่างด้านซ้ายของกล่องโต้ตอบ ศูนย์ความเชื่อถือ ให้คลิก ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้
-
เมื่อต้องการเพิ่มตําแหน่งที่ตั้งเครือข่าย ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้บนเครือข่ายของฉัน ในบานหน้าต่างด้านขวา
-
คลิก เพิ่มตำแหน่งที่ตั้งใหม่
-
ในกล่องโต้ตอบ ตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ของ Microsoft Office ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
-
ในกล่อง เส้นทาง ให้พิมพ์เส้นทางแบบเต็มของตําแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการเพิ่ม
-
คลิก เรียกดู เพื่อเรียกดูตําแหน่งที่ตั้ง
-
-
เมื่อต้องการระบุว่าโฟลเดอร์ย่อยของตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ใหม่ควรจะเชื่อถือได้เช่นกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย โฟลเดอร์ย่อยของตําแหน่งที่ตั้งนี้ยังเชื่อถือ ได้
-
หรือในกล่อง คําอธิบาย ให้พิมพ์คําอธิบายสําหรับตําแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้