การเลิกใช้ตัวเชื่อมต่อข่าวสาร SharePoint

ไทม์ไลน์ 

ผลกระทบต่อลูกค้า 

ตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม 2024 ผู้ใช้จะไม่สามารถรับการแจ้งเตือนข่าวสารของไซต์ SharePoint ใน Teams ผ่านตัวเชื่อมต่อ SharePoint News ได้ การเปลี่ยนแปลงนี้จะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติตามวันที่ที่ระบุ และไม่จําเป็นต้องดําเนินการของผู้ดูแลระบบ อย่างไรก็ตาม การแจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้และอัปเดตเอกสารที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสําคัญ 

วิธีการระบุว่าคุณมีตัวเชื่อมต่อข่าวสาร SharePoint ที่กําหนดค่าแล้วหรือไม่

1. ใน Teams ให้นําทางไปยังแชนเนลทีม

2. เลือกตัวเลือก แชนเนลเพิ่มเติม (...) แล้วเลือก จัดการแชนเนล

3. ภายใต้ส่วน ตัวเชื่อมต่อ ให้เลือก แก้ไข

4. เลือก กําหนดค่าแล้ว ถ้ามีการกําหนดค่าตัวเชื่อมต่อข่าวสาร SharePoint ตัวเชื่อมต่อจะแสดงในรายการ
   
   

โซลูชันทางเลือก 

เมื่อต้องการรับการแจ้งเตือนข่าวสารไซต์ SharePoint ในแชนเนล Microsoft Teams ต่อไป ให้พิจารณาโซลูชันทางเลือกต่อไปนี้:

การแจ้งเตือนการเชื่อมต่อ Viva (แนะนําหากคุณตั้งค่าและเปิดใช้งาน Viva Connections ในองค์กรของคุณแล้ว)

แอป Viva Connections จะส่งการแจ้งเตือนข่าวสารผ่าน Microsoft Teams และลิงก์ผู้ใช้ไปยังแอป Viva Connections ผ่านการแจ้งเตือน เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การแจ้งเตือนข่าว Viva Connections

Viva Amplify (แนะนําหากคุณตั้งค่าและเปิดใช้งาน Viva Amplify ในองค์กรของคุณแล้ว)

Viva Amplify รวบรวมกระบวนการสื่อสารภายในไว้ในเครื่องมือเดียว คุณสร้างเนื้อหาหนึ่งครั้ง แล้วเผยแพร่ข้อความของคุณผ่าน SharePoint อีเมล Microsoft Teams และ Viva Engage เร็วๆ นี้

สร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองใน Teams (แนะนําหากคุณไม่มี Viva Connections หรือ Viva Amplify ในองค์กรของคุณ) ทําตามคําแนะนําด้านล่างเพื่อเรียนรู้วิธีการ:

1. ติดตั้งแอปเวิร์กโฟลว์ใน Teams

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้ายใน Teams ให้เลือก แอป แล้วเลือก เวิร์กโฟลว์

3. เลือกแท็บ สร้าง แล้วเลือก สร้างจากว่างเปล่า ที่ด้านบนขวา

4. บนโฟลว์เปล่าใหม่ ให้เริ่มต้นด้วยการกําหนดค่าการดําเนินการทริกเกอร์ ค้นหา SharePoint จากนั้นเลือกทริกเกอร์ เมื่อไฟล์ถูกสร้างหรือปรับเปลี่ยน (คุณสมบัติเท่านั้น) 
   
   

5. ถัดไป ให้เลือก ที่อยู่ไซต์ ในเขตข้อมูล ชื่อไลบรารี ให้เลือก ใส่ค่าแบบกําหนดเอง แล้วพิมพ์ "หน้าไซต์" ด้วยตนเอง เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก ขั้นตอนใหม่ 

6. ใช้ตัวควบคุมเงื่อนไขและเลือกสถานะที่เลื่อนระดับ ตั้งค่า สถานะที่เลื่อนระดับ ให้เท่ากับ "2" ซึ่งเป็น Metadata สําหรับ โพสต์ใหม่ ที่เผยแพร่

7. หลังจากตั้งค่าเงื่อนไขสําหรับทริกเกอร์ แล้วคุณจะตั้งค่าการดําเนินการสําหรับ ใช่ ค้นหาและเลือก Microsoft Teams เลือก การดําเนินการ แล้วเลือก โพสต์ข้อความในการแชทหรือแชนเนล
   
   

8. ตั้งค่าข้อความที่จะส่งไปยังทีมและแชนเนลที่คุณต้องการ คุณสามารถเลือกที่จะโพสต์ข้อความเป็น บอทโฟลว์ หรือ เป็นผู้ใช้ได้
   
   

9. บันทึกเวิร์กโฟลว์ 

รายการการดําเนินการสําหรับผู้ดูแลระบบ

แม้ไม่จําเป็นต้องดําเนินการของผู้ดูแลระบบเพื่อปรับใช้การเลิกใช้ คุณควร:

• แจ้งให้ผู้ใช้ของคุณทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่กําลังจะเกิดขึ้น

• อัปเดตเอกสารภายในที่เกี่ยวข้องเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

• แชร์โซลูชันทางเลือกกับผู้ใช้ของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนเป็นไปอย่างราบรื่น