คุณสามารถใช้เทมเพลตอีเมลเพื่อส่งข้อความที่มีข้อมูลที่เปลี่ยนแปลงไม่บ่อยหรือเล็กน้อยจากข้อความเป็นข้อความ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการส่งประวัติการทํางานเป็นข้อความอีเมล คุณสามารถบันทึกประวัติย่อเป็นเทมเพลตอีเมลที่พร้อมส่งได้อย่างรวดเร็วทุกเมื่อที่จําเป็น สามารถเพิ่มการเปลี่ยนแปลงหรือข้อมูลใหม่ได้ก่อนที่คุณจะส่งเทมเพลตเป็นข้อความอีเมล
Outlook ไม่มีเทมเพลตประวัติย่อที่มีอยู่แล้วภายใน แต่ (ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง) คุณสามารถยืมเทมเพลตจาก Word บันทึกใน Outlook แล้วปรับแต่งด้วยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
คุณยังสามารถใช้ตัวสร้างประวัติย่อ Word เพื่อเร่งการสร้างประวัติย่อของคุณ
คัดลอกเทมเพลตจาก Word
-
ใน Word ให้ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ แล้วใส่ ประวัติย่อ ในกล่องค้นหา
-
เลือกเทมเพลตประวัติย่อที่คุณชอบ จากนั้นเลือก สร้าง
-
เลือกเนื้อหาทั้งหมดในเทมเพลต แล้วสลับไปยัง Outlook
สร้างเทมเพลตอีเมล Outlook
-
ใน Outlook ใน จดหมาย ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่ และวางเนื้อหาประวัติย่อของคุณลงในเนื้อหาของข้อความ
-
เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น จากนั้นตั้งชื่อไฟล์ของคุณ
-
ตั้งค่า บันทึกเป็นชนิด เป็น เทมเพลต Outlook
เพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลของคุณลงในประวัติย่อ
-
บนแท็บ หน้าแรก ให้เลือก รายการใหม่ > รายการเพิ่มเติม > เลือกฟอร์ม
-
ตั้งค่า มองหาใน เป็นเทมเพลตผู้ใช้ในระบบไฟล์
-
ค้นหาและเลือกเทมเพลตที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ จากนั้นเลือก เปิด
-
กําหนดเทมเพลตเองด้วยเนื้อหาเกี่ยวกับตัวคุณเอง
-
เพิ่มผู้รับลงในข้อความ จากนั้นเลือก ส่ง
