การคำนวณข้อมูลในรายการหรือไลบรารี

เพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการหรือไลบรารี

เพื่อให้สามารถใช้สูตรในรายการหรือไลบรารีได้ คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการหรือไลบรารี

1. หากรายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีใน Quick Launch

   หากชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก ดูเนื้อหาทั้งหมดของไซต์ แล้วคลิกชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณ

2. ในการตั้งค่า เมนู คลิกสร้างคอลัมน์

3. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อคอลัมน์

4. ภายใต้ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ คลิกจากการคำนวณ (การคำนวณโดยยึดตามคอลัมน์อื่น)

5. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้ในกล่องสูตร คุณสามารถเลือกรายการจากกล่องแทรกคอลัมน์ และเพิ่มฟังก์ชัน ค่าคง และตัวดำเนินการกับสูตร สำหรับตัวอย่างของสูตร ดูตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint

6. เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการจะส่งกลับ โดยสูตร แล้ว คลิ กตกลง

ด้านบนของหน้า

ทำให้คอลัมน์จากการคำนวณพร้อมใช้งานกับรายการหรือไลบรารีอื่น

ถ้าคุณมีสูตรที่คุณต้องการใช้บ่อยๆ ในหลายรายการหรือไลบรารี คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์จากการคำนวณลงในรายการของคอลัมน์ของไซต์ได้ สิ่งนี้จะทำให้คอลัมน์และสูตรของคอลัมน์พร้อมใช้งานสำหรับรายการหรือไลบรารีใดๆ ในไซต์หรือไซต์ย่อย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสร้างคอลัมน์จากการคำนวณที่ชื่อว่าวันหมดอายุ โดยใช้สูตรที่ส่งกลับวันที่ในอีก 30 วันจากค่าของคอลัมน์วันที่เริ่ม (=[วันที่เริ่ม]+30) จากนั้นคุณสามารถใช้สูตรนี้ได้อีกโดยไม่ต้องสร้างใหม่ในแต่ละรายการหรือไลบรารี

1. บนการกระทำในไซต์ เมนู คลิกการตั้งค่าไซต์

   หมายเหตุ: บนไซต์ที่มีการกำหนดเมนู การกระทำในไซต์ เอง ให้ชี้ไปที่ การตั้งค่าไซต์ แล้วคลิกการตั้งค่าที่คุณต้องการดู

1. ในคอลัมน์ แกลเลอรี ให้คลิก คอลัมน์ของไซต์

2. บนแถบเครื่องมือรายการ ให้คลิก สร้าง

3. ในส่วน ชื่อและชนิด ให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการในกล่อง ชื่อคอลัมน์

4. ภายใต้ชนิดของข้อมูลในคอลัมน์นี้คือ คลิกจากการคำนวณ (การคำนวณโดยยึดตามคอลัมน์อื่น)

5. ในส่วนการตั้งค่าคอลัมน์เพิ่มเติม ใส่สูตรที่คุณต้องการใช้ในกล่องสูตร คุณสามารถเลือกคอลัมน์ของไซต์อื่น ๆ จากกล่องแทรกคอลัมน์ และเพิ่มฟังก์ชัน ค่าคง และตัวดำเนินการกับสูตร สำหรับตัวอย่างของสูตร ดูตัวอย่างของสูตรทั่วไปในรายการ SharePoint

6. เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการจะส่งกลับ โดยสูตร แล้ว คลิ กตกลง

ด้านบนของหน้า

เพิ่มคอลัมน์ของไซต์จากการคำนวณลงในรายการหรือไลบรารี

หลังจากที่คุณสร้างคอลัมน์ของไซต์จากการคำนวณแล้ว คุณสามารถเพิ่มลงในรายการหรือไลบรารีใดๆ ในไซต์หรือไซต์ย่อยได้

1. หากรายการหรือไลบรารีไม่ได้เปิดอยู่ ให้คลิกชื่อรายการหรือไลบรารีใน Quick Launch

   หากชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณไม่ปรากฏ ให้คลิก ดูเนื้อหาทั้งหมดของไซต์ แล้วคลิกชื่อรายการหรือไลบรารีของคุณ

   1. การตั้งค่า เมนู คลิกการตั้งค่ารายการ หรือคลิกการตั้งค่าสำหรับชนิดของไลบรารีที่คุณกำลังเปิด

      ตัวอย่างเช่น ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิก การตั้งค่าไลบรารีเอกสาร

2. ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

3. ในส่วน เลือกคอลัมน์ ให้เลือกกลุ่มที่มีคอลัมน์ของไซต์จากรายการ เลือกคอลัมน์ของไซต์จาก

4. ในกล่อง คอลัมน์ของไซต์ที่พร้อมใช้งาน ให้เลือกคอลัมน์ที่จะเพิ่มลงในรายการ แล้วคลิก เพิ่ม

   หมายเหตุ: ถ้าคอลัมน์ของไซต์จากการคำนวณที่คุณกำลังเพิ่มนั้นมีคอลัมน์ของไซต์อื่นๆ คุณจะต้องเพิ่มคอลัมน์เหล่านั้นลงในรายการ โดยคุณสามารถซ่อนคอลัมน์อื่นๆ ได้ในภายหลังถ้าคุณไม่ต้องการให้ปรากฏขึ้นในรายการหรือไลบรารี

5. ถ้าคุณไม่ต้องการให้คอลัมน์ถูกเพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้นของรายการ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มลงในมุมมองเริ่มต้น

6. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า