Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel สำหรับเว็บ Word สำหรับเว็บ PowerPoint สำหรับเว็บ Excel for iPad Word for iPad PowerPoint for iPad Word Web App Excel for iPhone Word for iPhone PowerPoint for iPhone Word สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับแท็บเล็ต Android PowerPoint สำหรับแท็บเล็ต Android Excel สำหรับโทรศัพท์ Android PowerPoint สำหรับโทรศัพท์ Android Word สำหรับโทรศัพท์ Android

ฟีเจอร์@mentionที่ได้รับการปรับปรุงจะทําให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานคนใดคนหนึ่งและทรัพยากรที่จําเป็นในขณะที่คุณทํางานร่วมกันในการสร้างเอกสาร งานนําเสนอ และสเปรดชีตได้ง่ายขึ้นมาก การใช้ @-sign สามารถเปิดการเข้าถึงสื่อบริบทที่เกี่ยวข้องได้ทันที แม้กระทั่งคาดการณ์ความต้องการทรัพยากรของคุณ  

หมายเหตุ: 

  • ค้นหา เลือกและแท็กบุคคลตามชื่อ นามแฝง หรือรหัสอีเมล

  • ผลลัพธ์คําแนะนําที่รวดเร็วและใกล้ทันที

  • รูปถ่ายที่นําเสนอในไทล์เพื่อให้ระบุตัวตนได้ง่าย

  • รายการที่แนะนําก่อนที่คุณจะพิมพ์ (คิวรีแบบศูนย์)

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9
  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือที่โรงเรียนของคุณ และไปที่เอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

    หมายเหตุ: เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนพีซีของคุณ

  2. เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูบริบท หรือจาก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือกข้อคิดเห็นใหม่บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (หากพวกเขายังไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร ระบบจะขอให้คุณให้สิทธิ์นั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้ดูไม่เป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถลบทุกอย่างยกเว้นชื่อของบุคคลใน @อ้างถึง เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและอ้างถึงบุคคลอื่น

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft 365 ด้วยบัญชีที่ทํางานหรือที่โรงเรียนของคุณ และไปที่เอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

    หมายเหตุ: เพื่อให้ฟีเจอร์นี้ทํางานได้ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ Outlook for Mac

  2. เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูบริบท หรือจาก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือกข้อคิดเห็นใหม่บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (หากพวกเขายังไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร ระบบจะขอให้คุณให้สิทธิ์นั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้ดูไม่เป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถลบทุกอย่างยกเว้นชื่อของบุคคลใน @อ้างถึง เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและอ้างถึงบุคคลอื่น

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office.com ด้วยบัญชี Microsoft 365 ที่ทํางานหรือที่โรงเรียนของคุณ และไปที่เอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

  2. เพิ่มข้อคิดเห็นจากเมนูบริบท หรือจาก รีวิว > ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือกข้อคิดเห็นใหม่บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (หากพวกเขายังไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร ระบบจะขอให้คุณให้สิทธิ์นั้น)

ที่ติดต่อที่อ้างถึงในข้อคิดเห็น

เคล็ดลับ: เพื่อให้ดูไม่เป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถลบทุกอย่างยกเว้นชื่อของบุคคลใน @อ้างถึง เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและอ้างถึงบุคคลอื่น

มอบหมายงานโดยใช้ @อ้างถึง

ใน Word หรือ Excel สําหรับเว็บ คุณสามารถใช้ @อ้างถึง เพื่อมอบหมายงานให้กับผู้ใช้อื่นเมื่อคุณโพสต์ข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับ เมื่อคุณสร้างงาน งานนั้นจะถูกติดตามผ่านการโต้ตอบและการกําหนดใหม่ทั้งหมด เพื่อให้คุณสามารถดูประวัติของงานนั้นได้ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากงานพร้อมใช้งานในขณะนี้สําหรับผู้ใช้ระดับองค์กรใน Word และ Excel สําหรับเว็บเท่านั้น อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถตอบกลับข้อคิดเห็น แก้ไขงานได้ด้วยการแก้ไขข้อคิดเห็น และเปิดงานอีกครั้งโดยเปิดเธรดข้อคิดเห็นอีกครั้ง คุณยังสามารถดูประวัติข้อคิดเห็นในแอปเหล่านั้นได้ แต่คุณจะไม่เห็นประวัติงาน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมอบหมายงานใน Word สําหรับเว็บ และเปิดเอกสารใน Word สําหรับเดสก์ท็อปในภายหลัง คุณจะเห็นข้อคิดเห็น แต่ไม่ใช่งานนั้น ถ้าคุณเปิดเอกสารอีกครั้งใน Word สําหรับเว็บ งานจะมองเห็นได้อีกครั้งและคุณสามารถโต้ตอบกับงานนั้นได้

เมื่อต้องการสร้างงาน ให้ทําดังนี้:

  1. เพิ่มข้อคิดเห็นใหม่หรือตอบกลับข้อคิดเห็นที่มีอยู่

  2. ใช้ @อ้างถึง ในข้อคิดเห็น ตัวเลือกจะปรากฏขึ้นเพื่อกำหนดข้อคิดเห็นเป็นงานให้กับบุคคลที่อ้างถึง

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย กําหนดให้กับ  ใช้ @อ้างถึง เพื่อมอบหมายงาน

  4. โพสต์ข้อคิดเห็นหรือการตอบกลับ บุคคลที่มอบหมายงานให้จะได้รับอีเมลแจ้งพวกเขาว่าพวกเขาได้รับมอบหมายงาน ในข้อคิดเห็น พวกเขาจะเห็นงานที่มอบหมายให้พวกเขา งานที่มอบหมายแก่ผู้ใช้รายอื่น

เมื่อต้องการมอบหมายงานใหม่ ให้ทําดังนี้:

  1. ใช้ @อ้างถึง ในเขตข้อมูลการตอบกลับ

  2. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย มอบหมายใหม่ให้กับ มอบหมายงานอีกครั้ง

  3. โพสต์การตอบกลับ บุคคลที่มอบหมายงานใหม่จะได้รับอีเมลแจ้งพวกเขาว่าพวกเขาได้รับมอบหมายงานแล้ว

เมื่อต้องการแก้ไขงานที่มอบหมายให้คุณ ให้ทําดังนี้:

  1. ที่ด้านบนของข้อคิดเห็น ให้โฮเวอร์เหนือวงกลมที่อยู่ถัดจาก มอบหมายให้คุณ เครื่องหมายถูกจะปรากฏในวงกลม คลิกเพื่อแก้ไขงาน

  2. คลิกวงกลมที่มีเครื่องหมายถูกเพื่อแก้ไขงาน

เมื่อต้องการเปิดงานที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง:

  1. เปิดบานหน้าต่างข้อคิดเห็น

  2. ที่ด้านบนของข้อคิดเห็นที่แก้ไขแล้ว ให้คลิกวงกลมสีเขียวที่มีเครื่องหมายถูก คลิกเพื่อเปิดงานอีกครั้ง

หมายเหตุ: ผู้เช่าที่มีการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขจะไม่สามารถสร้าง @อ้างถึง ได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  1. บนอุปกรณ์ของคุณ ให้ไปที่เอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

  2. เลือกคําในเอกสาร แล้วแตะ ข้อคิดเห็นใหม่

    แตะข้อคิดเห็นใหม่หลังจากเลือกข้อความใน Word
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (หากพวกเขายังไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร ระบบจะขอให้คุณให้สิทธิ์นั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้ดูไม่เป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถลบทุกอย่างยกเว้นชื่อของบุคคลใน @อ้างถึง เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและอ้างถึงบุคคลอื่น

หมายเหตุ: ผู้เช่าที่มีการเข้าถึงแบบมีเงื่อนไขจะไม่สามารถสร้าง @อ้างถึง ได้ โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ IT ของคุณสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  1. บนอุปกรณ์ของคุณ ให้ไปที่เอกสารที่บันทึกไว้ใน ไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

  2. เลือกคําในเอกสาร แล้วแตะ ข้อคิดเห็นใหม่

    เลือกข้อคิดเห็นใหม่บนเมนูบริบท
  3. พิมพ์ @ และตัวอักษรสองสามตัวแรกของชื่อหรือนามสกุลของบุคคลนั้น แล้วเลือกชื่อที่คุณต้องการ (หากพวกเขายังไม่มีสิทธิ์ในการเปิดเอกสาร ระบบจะขอให้คุณให้สิทธิ์นั้น)

เคล็ดลับ: เพื่อให้ดูไม่เป็นทางการมากขึ้น คุณสามารถลบทุกอย่างยกเว้นชื่อของบุคคลใน @อ้างถึง เมื่อต้องการรวมบุคคลเพิ่มเติม ให้พิมพ์ @ อีกครั้งและอ้างถึงบุคคลอื่น

ค้นหาและตอบกลับ @อ้างถึง ได้อย่างรวดเร็ว

ใน Word, Excel, และ PowerPoint เมื่อมีคนอ้างถึงคุณในข้อคิดเห็น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่มีลิงก์ที่จะนำคุณไปยังข้อคิดเห็นในไฟล์

นอกจากนี้ในบางเวอร์ชันของ Word, Excel และ PowerPoint การแจ้งเตือนทางอีเมลยังแสดงตัวอย่างข้อความและเธรดข้อคิดเห็นที่เกี่ยวข้องกับข้อคิดเห็น (หรือที่เรียกว่าการแสดงตัวอย่างบริบท) และคุณสามารถตอบกลับข้อคิดเห็นได้โดยตรงจากการแจ้งเตือนทางอีเมล (หรือที่เรียกว่าการตอบกลับแบบอินไลน์)

สกรีนช็อตของการแจ้งให้ทราบทางอีเมลของข้อคิดเห็น

หากคุณถูกกล่าวถึงมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณจะได้รับลิงก์ในอีเมลเดียว

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานสําหรับลูกค้าที่ใช้ Microsoft 365 ที่ดําเนินการโดย 21Vianet

ความต้องการ

การแจ้งเตือนทางอีเมลจะรวมถึงการแสดงตัวอย่างบริบทและการตอบกลับแบบอินไลน์หากมีการเพิ่มข้อคิดเห็นโดยบุคคลอื่นที่ใช้เวอร์ชันต่อไปนี้ของ Word, Excel และ PowerPoint:

Windows

Mac

เว็บ

Mobile (Android/iOS)

Word

ยังทำไม่ได้

ยังทำไม่ได้

ใช่

ได้

Excel

ใช่ (เวอร์ชัน 1911 หรือใหม่กว่า)

ใช่ (เวอร์ชัน 16.31 หรือใหม่กว่า)

ใช่

ใช่

PowerPoint*

ยังทำไม่ได้

ยังทำไม่ได้

ใช่

ยังทำไม่ได้

*PowerPoint ยังไม่สนับสนุนการตอบกลับแบบอินไลน์

ในการตอบกลับข้อคิดเห็นจากอีเมลแจ้งเตือนคุณต้องใช้ Outlook สําหรับ Windows Outlook บนเว็บ หรือ Outlook Mobile การสนับสนุนสําหรับ Outlook สําหรับ Mac และโหมดมืดใน Outlook บนเว็บ กําลังจะมาเร็ว ๆ นี้

วิธีการปิดการแสดงตัวอย่างบริบท

ผู้ดูแลระบบสามารถใช้ cmdlet ของ SharePoint PowerShell เพื่อปิดการแสดงตัวอย่างบริบท:

  1. ติดตั้งมอดูล SharePoint Online Services เวอร์ชันล่าสุดสําหรับ Windows PowerShell

  2. เชื่อมต่อกับผู้เช่าของคุณโดยใช้ Connect-SPOService

  3. เรียกใช้ cmdlet ต่อไปนี้: Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false

    หมายเหตุ: การแจ้งเตือนทางอีเมลสําหรับข้อคิดเห็นที่ทําในไฟล์ที่ได้รับการคุ้มครองสิทธิ์หรือทําเครื่องหมายว่าละเอียดอ่อนผ่าน กฎ DLP จะไม่รวมถึงการแสดงตัวอย่างบริบทหรือการตอบกลับแบบอินไลน์ไม่ว่าฟีเจอร์จะเปิดหรือปิดอยู่

วิธีการปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็นใน OneDrive

โดยค่าเริ่มต้น ผู้สร้างเอกสารต้นฉบับและผู้เข้าร่วมใดๆ ในเธรดข้อคิดเห็นจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่มีคนสร้างหรือปรับปรุงเธรดข้อคิดเห็น ถ้าเธรดยาวและเกี่ยวข้องกับผู้ใช้หลายคน คุณอาจต้องการหยุดการแจ้งเตือนและป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายเข้าของคุณล้น

ไม่มีการตั้งค่าส่วนกลางสําหรับการปิดการแจ้งเตือนข้อคิดเห็น ผู้เข้าร่วมในเธรดต้องทําด้วยตนเองใน OneDrive เมื่อต้องการปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็น ให้ทําดังต่อไปนี้:

  1. ในแท็บใหม่ในเบราว์เซอร์ Microsoft Edge ของคุณ ให้เลือก ตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก OneDrive เปิดแอป OneDrive

  2. ไปที่ การตั้งค่า > การตั้งค่า OneDrive เลือกการตั้งค่า OneDrive

  3. ภายใต้ การตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้ปิด การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้อื่นตอบกลับข้อคิดเห็นของคุณ และ การแจ้งเตือนทางอีเมลเมื่อผู้อื่นแสดงข้อคิดเห็นบนเอกสารของฉัน การตั้งค่าการแจ้งเตือน OneDrive

วิธีการปิดการแจ้งเตือนใน Outlook

ที่ด้านล่างของอีเมลแจ้งเตือนที่คุณได้รับใน Outlook คือการตั้งค่าที่ช่วยให้คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็นเพิ่มเติมหรือการอัปเดตเธรดข้อคิดเห็นที่ทําในไฟล์ โดยผู้สร้างเอกสารต้นฉบับหรือผู้เข้าร่วม

เปิดหรือปิดใช้งานการแจ้งเตือน

การตั้งค่านี้ใช้งานได้กับไฟล์เดียวเท่านั้น ถ้าคุณได้รับการแจ้งเตือนสําหรับข้อคิดเห็นในหลายไฟล์ คุณจะต้องปิดการแจ้งเตือน สําหรับไฟล์นี้ สําหรับแต่ละไฟล์

ความปลอดภัยของข้อมูลข้อคิดเห็น

Microsoft จะไม่จัดเก็บข้อมูลข้อคิดเห็นใดๆ ภายใน ข้อคิดเห็นทั้งหมดระหว่างผู้เข้าร่วมในเธรดจะถูกจัดเก็บไว้ที่ส่วนท้ายของคุณเท่านั้น Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงเพื่อดูข้อคิดเห็นของคุณ

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย