Applies ToMicrosoft Planner Microsoft Teams Microsoft Teams for Education Microsoft Teams ส่วนบุคคล Microsoft Teams Small Business

แอป Planner ใน Microsoft Teams รวบรวมงานและแผนทั้งหมดของคุณทั่วทั้งระบบนิเวศของ Microsoft 365 ไว้ในตําแหน่งที่ตั้งที่สะดวกแห่งเดียว ช่วยให้คุณจัดการงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสําหรับแผนแต่ละแผนและความคิดริเริ่มของทีม รวมถึงโครงการขนาดใหญ่ที่สอดคล้องกับเป้าหมายและวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ที่สําคัญ 

เมื่อคุณเพิ่มแอป Planner ไปยัง Teams คุณจะพบ:

  • วันของฉัน: รวมงานที่ครบกําหนดวันนี้ พร้อมกับงานใดๆ ที่คุณเลือกเพื่อเพิ่มลงในมุมมองนี้

  • งานของฉัน: มีสถานที่เฉพาะที่เรียกว่า งานส่วนตัว เพื่อให้คุณสามารถสร้างงาน อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ และงานที่ได้รับมอบหมายให้คุณได้อย่างรวดเร็วจากบันทึกย่อการประชุมของทีม แผนพื้นฐาน แผนระดับพรีเมียม และคอมโพเนนต์วนรอบ

  • แผนของฉัน: รวมรายการสิ่งที่ต้องทํา แผนพื้นฐาน และแผนระดับพรีเมียมทั้งหมดของคุณ

  • แผนใหม่: สร้างแผนส่วนบุคคลหรือแผนที่แชร์ใหม่โดยตรงในแอป

คุณยังสามารถใช้แอป Planner เพื่อรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน Planner

เพิ่มแอป Planner

มีหลายวิธีในการเพิ่มแอปไปยัง Microsoft Teams วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเลือก ดูแอปเพิ่มเติม ค้นหา Planner ในแถบค้นหา แล้วเลือก เพิ่ม  การเริ่มต้นใช้งานสกรีนช็อตของ Planner two.png เวอร์ชันเดียว

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการปักหมุดแอปเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย ให้คลิกขวาบน Planner หลังจากเพิ่มแอป และเลือก ปักหมุด เมื่อต้องการเปิดแอป Planner ในหน้าต่างแยกต่างหาก ให้เลือก เปิดในหน้าต่างใหม่

สกรีนช็อตการเริ่มต้นใช้งาน Planner สองเวอร์ชัน two.png 

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น Planner องค์กรของคุณอาจไม่ได้เปิดแอปไว้ ตรวจสอบกับผู้ดูแลระบบของคุณเพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

วางแผนวันของคุณด้วย My Day 

วันของฉันเป็นพื้นที่โฟกัสที่ปราศจากกองข้อความซึ่งช่วยให้คุณติดตามงานที่คุณต้องการโฟกัสในวันนี้ งานจากงานของฉันและแผนส่วนบุคคลที่ครบกําหนดวันนี้จะแสดงในวันของฉัน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างงานที่คุณรู้สึกว่าสําคัญและอาจต้องได้รับความสนใจ

สกรีนช็อตการเริ่มต้นใช้งาน Planner สามเวอร์ชัน two.png

แดชบอร์ดรายวันของคุณ:

  • ลําดับความสําคัญที่คัดสรรมาแล้ว: กําหนดและเพิ่มงานหลักของคุณสําหรับวันนั้น

  • การรวบรวมอัตโนมัติ: งานจากงานของฉันและแผนส่วนบุคคลที่ครบกําหนดวันนี้จะปรากฏบนวันของฉันโดยอัตโนมัติ ทําให้คุณไม่พลาดวันครบกําหนดที่สําคัญ

  • จัดลําดับความสําคัญและทํางานเหล่านี้: เมื่องานอยู่บน วันของฉัน คุณสามารถจัดลําดับความสําคัญของงานตามลําดับที่คุณต้องการทําให้เสร็จได้ในวันนี้

  • เริ่มต้นใหม่ในวันของฉันในแต่ละวัน: วันของฉันจะล้างตัวเองทุกคืน เพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นวันถัดไปด้วยกระดานชนวนที่ว่างเปล่าและปรับแต่งวันของคุณ งานที่ยังไม่เสร็จใดๆ ในวันของฉันที่เหลืออยู่ก่อนที่จะล้างจะพร้อมใช้งานในแผนเดิมที่ส่งมา

การติดตามงานของคุณใน งานของฉัน

การเริ่มต้นใช้งานสกรีนช็อตของ Planner สี่เวอร์ชัน two.png

Planner มีมุมมอง งานของฉัน ที่สร้างตามวัตถุประสงค์ ซึ่งออกแบบมาเพื่อรวมงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับคุณไว้ที่ศูนย์กลาง งานของฉันถูกจัดระเบียบเป็นมุมมองที่แตกต่างกันสี่มุมมอง โดยแต่ละมุมมองจะมีวัตถุประสงค์ที่ไม่ซ้ํากัน ดังนี้

งานส่วนตัว: งานส่วนตัวเป็นสถานที่ที่คุณสามารถจดบันทึกงานได้อย่างรวดเร็วตามความเร็วของการคิด นี่คือที่ที่คุณสามารถสร้างงานที่ยังไม่ได้เป็นของแผน จากนั้นคุณสามารถจัดระเบียบงานเหล่านี้ภายในแผนเพิ่มเติมได้โดยการเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยให้คุณย้ายงานที่ไม่เป็นระเบียบเหล่านี้ในแผนที่ชัดเจน

มอบหมายให้ฉัน: รวมงานทั้งหมดที่มอบหมายให้กับคุณในบันทึกย่อการประชุม Teams แผนพื้นฐาน แผนระดับพรีเมียม คอมโพเนนต์วนรอบ และรายการที่แชร์ใน To Do

อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ: อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะทั้งหมดของคุณจาก Outlook จะปรากฏในส่วนอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ คุณยังสามารถนําทางไปยังอีเมลได้โดยตรงจากงานโดยการเลือกสิ่งที่แนบมา

ทั้งหมด: มุมมอง ทั้งหมด จะรวมงานทั้งหมดของคุณจากงานส่วนตัว มอบหมายให้ฉัน และอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ จากนั้นคุณสามารถกรองและเรียงลําดับให้ตรงกับความต้องการของคุณได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการดูงานทั้งหมดที่ครบกําหนดในวันพรุ่งนี้และเป็นเรื่องเร่งด่วน เพียงนําตัวกรองไปใช้กับมุมมองนี้ และคุณจะได้รับรายการงานที่รวบรวมไว้

ดูแผนทั้งหมดของคุณด้วยแผนของฉัน

การเริ่มต้นใช้งานสกรีนช็อตของ Planner ห้าเวอร์ชัน two.png

หน้า แผนของฉัน ใน Planner จะแสดงแผนทั้งหมดของคุณ ไม่ว่าแผนเหล่านั้นจะถูกสร้างขึ้นจากที่ใดก็ตาม ซึ่งรวมถึงรายการที่สร้างขึ้นใน To-Do แผนที่สร้างขึ้นใน Planner และ Project สำหรับเว็บ แผนวนรอบ แผนจากบันทึกย่อการประชุม Teams และอื่นๆ

หน้า แผนของฉัน มีตัวกรองห้าตัวกรองเพื่อช่วยค้นหาแผนหรือรายการที่ถูกต้อง:

  • ล่า สุด:แสดงแผนและรายการที่คุณเข้าถึงล่าสุด

  • แชร์:แสดงแผนและรายการที่คุณแชร์

  • ส่วน บุคคล:แสดงแผนและรายการส่วนบุคคลของคุณ

  • ปัก หมุด:แสดงแผนและรายการทั้งหมดที่คุณปักหมุดไว้

  • ทีมของฉัน: แสดงแผนทั้งหมดของคุณที่แชร์กับแชนเนลของทีม

เคล็ดลับ: ใช้คําสําคัญเพื่อค้นหาแผนและรายการอย่างรวดเร็วโดยการเลือก กรองตามคําสําคัญ

สร้างแผนใหม่

ด้วยแผน คุณสามารถจัดการปริมาณงานของทีม ติดตามงานไปยังเป้าหมายของทีม จัดระเบียบงานเป็นสปรินต์โดยใช้การวางแผน Agile ติดตามการพึ่งพามุมมองไทม์ไลน์ และอื่นๆ อีกมากมายได้อย่างง่ายดาย

เลือก ใหม่ ในการนําทางด้านซ้ายเพื่อสร้างแผนใหม่ จากนั้นคุณสามารถเลือกตัวเลือกเปล่าหรือเริ่มต้นจากหนึ่งในเทมเพลตที่พร้อมใช้งานของเราที่ตรงกับกรณีใช้งานของคุณ ตัวเลือกบางอย่างเป็นแบบพรีเมียมและต้องใช้สิทธิการใช้งานระดับพรีเมียมเพื่อสร้าง การเริ่มต้นใช้งานสกรีนช็อตของ Planner หกเวอร์ชัน two.png

เมื่อเลือกแล้ว คุณจะถูกขอให้ใส่ชื่อแผนและกลุ่ม Microsoft 365 (ระบุหรือไม่ก็ได้) คุณสามารถปล่อยให้การเลือกกลุ่มเพิ่มเติมว่างไว้เพื่อสร้างแผนส่วนบุคคลหรือกรอกข้อมูลเพื่อสร้างแผนที่แชร์ การเริ่มต้นใช้งานสกรีนช็อตของ Planner two.png 7 เวอร์ชัน

รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน Planner

การแจ้งเตือนงานจะปรากฏในฟีดกิจกรรมของ Teams ทั้งบนเดสก์ท็อปของคุณและในแอป Teams สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อ:

  • มีบุคคลอื่นมอบหมายงานให้คุณ

  • มีบุคคลอื่นมอบหมายงานด่วนให้คุณ

  • มีบุคคลอื่นทํางานที่มอบหมายให้คุณอย่างเร่งด่วน

  • มีบุคคลอื่นทํางานที่มอบหมายให้คุณไม่เร่งด่วน

  • มีบุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงความคืบหน้าของงานที่มอบหมายให้คุณ

  • มีคนเอาคุณออกจากผู้รับมอบหมายงาน

ข้อมูลเพิ่มเติม

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทําได้กับแผนใน Planner โปรดดู:

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย