ใช้ OneNote สำหรับเว็บเพื่อแชร์บันทึกย่อในระหว่างการประชุม

เชิญบุคคลอื่นให้แชร์สมุดบันทึก

เมื่อต้องการให้ผู้อื่นเห็นและสนับสนุนบันทึกย่อที่แชร์ของคุณโดยใช้การเชิญทางอีเมลให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

2. คลิกหรือแตะไฟล์>แชร์>แชร์กับบุคคลอื่น

3. ทางด้านขวาในกล่องถึงให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกปัจจุบันอย่างน้อยหนึ่งรายการ

4. เลือกตัวเลือกการแชร์:

   • ตามค่าเริ่มต้นผู้รับสามารถทำการแก้ไขสมุดบันทึกได้ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์ให้คลิกผู้รับสามารถแก้ไขได้แล้วคลิกลูกศรลงที่ปรากฏทางด้านขวา ในรายการให้เลือกผู้รับสามารถดูได้เท่านั้น

   • ตามค่าเริ่มต้นผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft เพื่อแชร์ เมื่อต้องการระบุว่าจำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ให้คลิกผู้รับสามารถแก้ไขได้แล้วคลิกลูกศรลงที่อยู่ถัดจากผู้รับไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Microsoft ในรายการให้เลือกผู้รับจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft

5. คลิกหรือแตะ แชร์

   หมายเหตุ: เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการแชร์ทางด้านซ้ายให้เลือกชื่อของบุคคลที่คุณแชร์ด้วยจากนั้นทางด้านขวาให้เลือกวิธีการแชร์ปัจจุบันแล้วเลือกวิธีการแชร์ที่แตกต่างกัน

6. ในตอนนี้ชื่อผู้เขียนจะปรากฏถัดจากบันทึกย่อที่คุณแชร์ เมื่อต้องการซ่อนชื่อผู้เขียนบนแท็บมุมมองให้เลือกซ่อนผู้เขียน

สร้างลิงก์การแชร์เพื่อคัดลอกและใช้งานในอีเมลหรือเว็บ

คุณสามารถสร้างลิงก์พิเศษลงในสมุดบันทึกที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมลไปยังข้อความตัวอักษรหรือบนเว็บเพจได้แทนการเชิญบุคคลเพื่อแชร์สมุดบันทึกที่คุณสามารถคัดลอกและวางลงในอีเมล

1. ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

2. คลิกหรือแตะไฟล์>แชร์>แชร์กับบุคคลอื่น

3. ทางด้านซ้ายให้คลิกหรือแตะรับลิงก์

4. ทางด้านขวาภายใต้เลือกตัวเลือกให้เลือกแก้ไขหรือดูเฉพาะเพื่อระบุระดับการเข้าถึงไปยังสมุดบันทึก

5. คลิกหรือแตะสร้างลิงก์

6. วางลิงก์ลงในอีเมลใหม่ลงในข้อความตัวอักษรหรือบนเว็บเพจ

7. คลิก ปิด

หยุดการแชร์

1. ใน OneNote บนเว็บ ให้เปิดสมุดบันทึกที่แชร์กับบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์

2. คลิกหรือแตะไฟล์>แชร์>แชร์กับบุคคลอื่น

3. ทางด้านซ้ายภายใต้แชร์กับให้เลือกชื่อของบุคคลที่คุณต้องการหยุดการแชร์ ทางด้านขวาให้เลือกวิธีการแชร์ปัจจุบันแล้วเลือกหยุดการแชร์