แทนที่จะเข้าถึงเครื่องคิดเลขของคุณ ให้ใช้ Excel เพื่อคํานวณ!
ในแผ่นงาน คุณสามารถใส่สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ และหารค่าตัวเลขอย่างน้อยสองค่า เมื่อคุณสร้างสูตรแล้ว คุณสามารถเติมลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันได้ โดยไม่จําเป็นต้องสร้างสูตรเดิมซ้ําแล้วซ้ําอีก คุณยังสามารถใส่สูตรที่ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อหาผลรวมชุดค่าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใส่ชุดข้อมูลด้วยตนเองในสูตร
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
ใช้สูตรอย่างง่ายเพื่อบวก ลบ คูณ หรือหารค่าตัวเลข
เมื่อต้องการสร้างสูตรอย่างง่าย ให้คุณใส่ค่าและตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในเซลล์ หรือ แถบสูตร เพื่อรับผลลัพธ์ แทนที่จะใส่ค่าลงในสูตรโดยตรง คุณยังสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการคํานวณได้อีกด้วย การใช้ การอ้างอิงเซลล์ ในสูตรจะทําให้มั่นใจว่าผลลัพธ์จะได้รับการอัปเดตถ้าค่าเปลี่ยนแปลง
-
พิมพ์ค่าสองสามค่าลงในเซลล์
ตัวอย่างเช่น ในเซลล์ A1 ให้พิมพ์ 5 และในเซลล์ B1 ให้พิมพ์ 20
-
คลิกเซลล์เปล่า แล้วพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ (=) เพื่อเริ่มสูตร
-
หลังเครื่องหมายเท่ากับ (=) คุณสามารถพิมพ์ตัวเลขสองตัวและตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์เพื่อสร้างสูตรอย่างง่ายได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์ =5+20 หรือ =5*20 ก็ได้ แต่เมื่อต้องการสร้างสูตรที่คุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนแปลง แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนค่าใดค่าหนึ่งก็ตาม ให้พิมพ์ การอ้างอิงเซลล์ และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ ตัวอย่างเช่น A1 + B1
-
หลังจากที่คุณได้ลองสูตรที่มีเครื่องหมายบวก (+) แล้ว ให้พิมพ์เครื่องหมายลบ (-) เพื่อลบค่า เครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อคูณค่า และเครื่องหมายทับ (/) เพื่อหารค่า
ถ้าคุณใช้ตัวเลขตามตัวอย่าง ผลลัพธ์คือ 25, -15, 100 และ 0.25
หมายเหตุ: คุณสามารถใช้ชุดรูปแบบในสูตรนี้สําหรับการคํานวณทางคณิตศาสตร์พื้นฐานทั้งหมดใน Excel
เพิ่มสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกัน
หลังจากที่คุณสร้างสูตร คุณสามารถลากสูตรลงในเซลล์ที่อยู่ติดกันได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะอยู่ในแถวหรือคอลัมน์ เมื่อคุณทําเช่นนั้น สูตรจะปรับให้คํานวณค่าในแถวหรือคอลัมน์ที่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ
-
คลิกเซลล์ที่มีสูตร
เค้าร่างเซลล์จะแสดงสี่เหลี่ยมที่มุมล่างขวา ซึ่งเรียกว่า จุดจับเติม
-
ลากจุดจับเติม
สูตรจะถูกคัดลอกที่นั่น และจะปรับการอ้างอิงเซลล์โดยอัตโนมัติ
ใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อหาผลรวมค่าตัวเลขในคอลัมน์หรือแถว
เมื่อต้องการคํานวณผลรวมของชุดของค่าตัวเลขในแถวหรือคอลัมน์ คุณไม่จําเป็นต้องใส่ค่าเหล่านั้นทั้งหมดด้วยตนเองลงในสูตร คุณสามารถใช้สูตรที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่ใช้ฟังก์ชัน SUM แทนได้
-
บนแผ่นงาน ให้พิมพ์ตัวเลขสามตัวในหนึ่งแถว
ตัวอย่างเช่น ในเซลล์ A1 ให้พิมพ์ 5 ในเซลล์ B1 พิมพ์ 20 และในเซลล์ C1 พิมพ์ 8
-
คลิกเซลล์ว่างทางด้านขวาของค่าที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างเช่น คลิกเซลล์ D1
-
บนแท็บ สูตร ภายใต้ ฟังก์ชัน ให้คลิก ผลรวมอัตโนมัติ
Excel จะจัดเค้าร่างเซลล์ที่จะรวมอยู่ในผลลัพธ์
-
กด RETURN
ถ้าคุณใช้ตัวเลขที่กําหนดในขั้นตอนแรก ผลลัพธ์คือ 33
