บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ Word สำหรับเว็บ กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อบันทึกเสียงและถอดความการบันทึกเป็นข้อความ เราได้ทดสอบกับโปรแกรมผู้บรรยายในMicrosoft Edge และ JAWS และ NVDA ใน Chrome แต่อาจทํางานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมเหล่านั้นเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการช่วยสําหรับการเข้าถึงทั่วไป
คุณจะได้เรียนรู้วิธีการถอดความไฟล์เสียงที่คุณบันทึกโดยตรงในWord สำหรับเว็บ หรือจากไฟล์เสียงที่อัปโหลด นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเปลี่ยนภาษาการถอดความ แก้ไขส่วนในการถอดความ และบันทึกสําเนาบทสนทนาทั้งหมดเป็นเอกสาร Word หรือแทรกส่วนย่อยในเอกสารของคุณ
หมายเหตุ:
-
ถ้าคุณใช้ผู้บรรยายกับ Windows 10 Fall Creators Update คุณต้องปิดโหมดการสแกนเพื่อแก้ไขเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอด้วย Microsoft 365 สําหรับเว็บ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ ปิดโหมดเสมือนหรือโหมดเรียกดูในโปรแกรมอ่านหน้าจอใน Windows 10 Fall Creators Update
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
การถอดความพร้อมใช้งานสําหรับบัญชีธุรกิจ Microsoft 365
-
การถอดความจะใช้งานได้กับ Microsoft Edge และ Chrome ใหม่เท่านั้น เมื่อใช้โปรแกรมผู้บรรยายและ JAWS ให้ใช้โหมดเต็มหน้าจอ เมื่อต้องการสลับเปิดและปิดเต็มหน้าจอ ให้กด F11 ด้วย NVDA คุณสามารถใช้โหมดหน้าจอปกติได้
-
การถอดความคือหนึ่งในบริการอัจฉริยะของ Office ไฟล์เสียงของคุณจะถูกส่งไปยังMicrosoft และใช้เพื่อให้บริการนี้กับคุณเท่านั้น เมื่อการถอดความเสร็จสิ้น ผลลัพธ์เสียงและการถอดความของคุณจะไม่ถูกจัดเก็บโดยบริการของเรา ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ ประสบการณ์ใช้งานที่เชื่อมต่อใน Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เราขอแนะนําให้คุณใช้ Microsoft Edge เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจากWord สำหรับเว็บ ทํางานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจึงแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมสําหรับเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ แป้นพิมพ์ลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) จะใช้ได้กับเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ Word สำหรับเว็บ
ในหัวข้อนี้
บันทึกเสียงด้วยการถอดความ
คุณสามารถบันทึกได้โดยตรงในWord สำหรับเว็บ ในขณะที่จดบันทึกย่อในพื้นที่การแก้ไขเอกสาร แล้วถอดความการบันทึก คําพูดในไฟล์เสียงจะถูกแปลงเป็นสําเนาบทสนทนาที่มีลําโพงแต่ละตัวแยกจากกัน Word ถอดความในเบื้องหลังขณะที่คุณบันทึก และสําเนาบทสนทนาจะแสดงขึ้นหลังจากที่คุณบันทึกและถอดความการบันทึก คุณยังสามารถเปลี่ยนภาษาการถอดความได้
เคล็ดลับ:
-
เพื่อให้ได้คุณภาพเสียงที่ดีที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อินพุตไมโครโฟนที่ถูกต้องบนอุปกรณ์ของคุณ หากคุณต้องการบันทึกและถอดเสียงการโทรเสมือน อย่าใช้ชุดหูฟังของคุณ ด้วยวิธีนี้การบันทึกสามารถรับเสียงที่ออกมาจากอุปกรณ์ของคุณได้
-
คุณสามารถเก็บสําเนาบทสนทนาได้เพียงสําเนาบทสนทนาเดียวต่อเอกสาร ถ้าคุณเริ่มต้นสําเนาบทสนทนาใหม่ สําเนาบทสนทนาปัจจุบันจะถูกลบ เมื่อต้องการสร้างสําเนาบทสนทนาใหม่ ให้เริ่มเอกสารใหม่
ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้อนุญาตให้Microsoft 365 ใช้ไมโครโฟนของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "อนุญาต" แล้วกด Enter
การบันทึกจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ บน OneDrive
-
ขณะแก้ไขเอกสารในWord สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น เปิดบานหน้าต่างทิ้งไว้ขณะบันทึก โฟกัสจะอยู่ที่ปุ่ม เริ่มการบันทึก
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเริ่มบันทึกเสียงโดยใช้การตั้งค่าภาษาเริ่มต้น ให้กด Enter
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนภาษา ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินภาษาที่เลือกในปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "อังกฤษ สหรัฐอเมริกา เลือกอยู่" แล้วกด Spacebar กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินภาษาที่คุณต้องการ แล้วกด Enter เมื่อต้องการเริ่มการบันทึก ให้กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เริ่มการบันทึก" แล้วกด Enter
-
-
การบันทึกเริ่มต้นขึ้น ตอนนี้คุณสามารถสั่งให้เขียนเนื้อหาได้แล้ว เมื่อต้องการหยุดการบันทึกชั่วคราว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "หยุดการบันทึกชั่วคราว" แล้วกด Enter เมื่อต้องการบันทึกต่อ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ดําเนินการบันทึกต่อ" แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการหยุดการบันทึก ให้บันทึกไฟล์เสียง และเริ่มการถอดความ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกและถอดความทันที" แล้วกด Enter การถอดความอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับความเร็วของอินเทอร์เน็ตของคุณ เปิดบานหน้าต่าง Transcribe ไว้ในขณะที่การถอดความกําลังดําเนินอยู่
-
ถ้าคุณไม่ต้องการแก้ไขการถอดความในทันที คุณสามารถปิดบานหน้าต่าง Transcribe ได้ กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มปิด" แล้วกด Enter เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการแก้ไขการถอดความ ให้ดู แก้ไขการถอดความ
สําเนาบทสนทนาของคุณจะเชื่อมโยงกับเอกสารที่สําเนาบทสนทนาแนบอยู่จนกว่าคุณจะเอาออก ถ้าคุณปิดและเปิดบานหน้าต่างอีกครั้ง หรือปิดและเปิดเอกสารอีกครั้ง สําเนาบทสนทนาจะยังคงถูกบันทึกไว้กับเอกสาร
อัปโหลดไฟล์เสียงสําหรับการถอดความ
ถ้าคุณได้บันทึกไฟล์เสียงในแอปอื่นและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้Word สำหรับเว็บ เพื่ออัปโหลดไฟล์และสร้างการถอดความได้
-
ขณะแก้ไขเอกสารในWord สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น
-
กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "อัปโหลดเสียง" แล้วกด Enter
-
กล่องโต้ตอบ เปิด ของ Windows จะเปิดขึ้น เรียกดูไฟล์เสียงที่คุณต้องการถอดความ แล้วกด Enter การถอดความจะเริ่มโดยอัตโนมัติ เปิดบานหน้าต่าง Transcribe ไว้ในขณะที่การถอดความกําลังดําเนินอยู่
ค้นหาไฟล์เสียงที่บันทึกไว้
ไฟล์เสียงที่คุณบันทึกในWord สำหรับเว็บ จะถูกบันทึกลงในโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ บน OneDrive ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์เสียงและถอดความไฟล์เสียงในWord สำหรับเว็บ ไฟล์เสียงและการถอดความจะถูกบันทึกลงในOneDrive เช่นกัน คุณสามารถค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์เดียวกันได้ทั้งในแอปเดสก์ท็อปOneDrive และOneDrive สําหรับเว็บ
เล่นเสียง
-
ในWord สำหรับเว็บ ขณะแก้ไขเอกสารที่มีเสียงและการถอดความแนบอยู่ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T แล้วกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเริ่มเล่นการบันทึกทั้งหมด ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เล่น" แล้วกด Enter ปุ่มเล่นเปลี่ยนเป็นปุ่มหยุดชั่วคราว เมื่อต้องการหยุดการเล่นชั่วคราวแล้วเล่นต่อ ให้กด Enter
แก้ไขการถอดความ
คุณสามารถแก้ไขป้ายชื่อลําโพงและเนื้อหาของส่วนการถอดความได้
แก้ไขป้ายชื่อผู้บรรยาย
บริการถอดความจะระบุและแยกลําโพงและติดป้ายกํากับโดยอัตโนมัติเป็น "ลําโพง 1" "ลําโพง 2" เป็นต้น คุณสามารถแก้ไขป้ายชื่อผู้พูดและเปลี่ยนการปราศรัยทั้งหมดเป็นชื่อผู้พูดเป็นต้น
-
ในWord สำหรับเว็บ ขณะแก้ไขเอกสารที่มีเสียงและการถอดความแนบอยู่ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T แล้วกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น การถอดความของไฟล์เสียงจะถูกดึงและแสดงในบานหน้าต่าง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินส่วนสําเนาบทสนทนาที่มีป้ายชื่อลําโพงเริ่มต้นที่คุณต้องการแก้ไข ตัวอย่างเช่น "สองวินาที ลําโพง 1" ตามด้วยเนื้อหาสําเนาบทสนทนา
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขส่วนสําเนาบทสนทนา" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความเนื้อหาของส่วน
-
กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ชื่อผู้พูด แก้ไข" ตามด้วยป้ายชื่อลําโพงปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น "ลําโพง 1" ลบป้ายผนึกปัจจุบัน แล้วพิมพ์ป้ายผู้บรรยายใหม่ เช่น ชื่อของลําโพง
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนการปรากฏทั้งหมดของป้ายชื่อเก่าเป็นป้ายชื่อใหม่ ให้กด Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนทั้งหมด" ตามด้วยชื่อป้ายผนึกเก่าและ "กล่องกาเครื่องหมาย ยกเลิกการเลือก" กด Spacebar เพื่อเลือกกล่องกาเครื่องหมาย
-
เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ยืนยัน" แล้วกด Enter
แก้ไขเนื้อหาการถอดความ
หากคุณพบปัญหาใดๆ ในการถอดความ คุณสามารถแก้ไขส่วนการถอดความทีละส่วนได้
-
ขณะแก้ไขเอกสารใน Word สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น การถอดความของไฟล์เสียงจะถูกดึงและแสดงในบานหน้าต่าง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินส่วนที่คุณต้องการแก้ไขการถอดความ
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "แก้ไขส่วนสําเนาบทสนทนา" แล้วกด Enter โฟกัสจะย้ายไปยังกล่องข้อความเนื้อหาของส่วน ขณะนี้คุณสามารถแก้ไขส่วนได้แล้ว
-
เมื่อคุณแก้ไขส่วนการถอดความเสร็จแล้ว ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ยืนยัน" แล้วกด Enter การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
เพิ่มสําเนาบทสนทนาลงในเอกสาร
Transcribe จะไม่เพิ่มเสียงลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มสําเนาบทสนทนาทั้งหมดหรือส่วนที่ระบุลงในเอกสารของคุณได้
-
ขณะแก้ไขเอกสารในWord สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น การถอดความของไฟล์เสียงจะถูกดึงและแสดงในบานหน้าต่าง
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเพิ่มส่วนสําเนาบทสนทนาที่เฉพาะเจาะจง ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินส่วนที่คุณต้องการ กดแป้น Tab ซ้ําๆ จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มส่วนลงในเอกสาร" แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการเพิ่มสําเนาบทสนทนาทั้งหมดลงในเอกสาร ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มทั้งหมดลงในเอกสาร" แล้วกด Enter
-
เปลี่ยนชื่อไฟล์เสียง
-
เปิดOneDrive นําทางไปยังโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ แล้วเปิด
-
ค้นหาการบันทึกของคุณในโฟลเดอร์ แล้วกด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อไฟล์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "เปลี่ยนชื่อ" แล้วกด Enter พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการตรวจสอบชื่อที่อัปเดตในWord สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T แล้วกด S เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Transcribe กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินชื่อไฟล์
ถ้าบานหน้าต่าง Transcribe เปิดอยู่แล้ว ให้ปิดและเปิดใหม่เพื่อแสดงชื่อใหม่
แทนที่การบันทึกและสําเนาบทสนทนาในเอกสาร
เนื่องจากคุณสามารถเก็บสําเนาบทสนทนาได้เพียงหนึ่งสําเนาต่อเอกสาร การสร้างเสียงและสําเนาบทสนทนาใหม่จะเอาสําเนาบทสนทนาปัจจุบันออกจากเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม การบันทึกที่บันทึกไว้ใน OneDrive จะไม่ถูกลบเมื่อคุณเริ่มการบันทึกและการถอดเสียงใหม่ นอกจากนี้ ส่วนสําเนาบทสนทนาที่คุณเพิ่มลงในเอกสารของคุณจะยังคงเหมือนเดิม
-
ขณะแก้ไขเอกสารในWord สำหรับเว็บ ให้กด Alt+แป้นโลโก้ Windows+H, D, T จากนั้นกด S บานหน้าต่าง Transcribe จะเปิดขึ้น การถอดความของไฟล์เสียงจะถูกดึงและแสดงในบานหน้าต่าง
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "การถอดข้อความใหม่" แล้วกด Enter
-
ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึงปุ่ม ตกลง แล้วกด Enter
-
เมื่อต้องการเริ่มบันทึกไฟล์เสียงใหม่ ให้กด Enter
ลบการบันทึกจาก OneDrive
-
เปิดOneDrive นําทางไปยังโฟลเดอร์ ไฟล์ที่ถอดความ แล้วเปิด
-
ค้นหาการบันทึกของคุณในโฟลเดอร์ แล้วกด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ, ปุ่ม" แล้วกด Enter
-
คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ยืนยันการลบ กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ" หรือ "ใช่" แล้วกด Enter การบันทึกที่ถูกลบจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลOneDrive ถ้าจําเป็น คุณสามารถคืนค่าไฟล์จาก ถังรีไซเคิล ได้ภายใน 30 วัน
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเขียนตามคําบอกเอกสารใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแชร์เอกสารใน Word
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแทรกและเปลี่ยนแปลงข้อความใน Word
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
