สร้างและจัดการรายการงานด้วย วันของฉัน ใน Outlook

สร้างรายการงานใหม่ 

นอกจากรายการงานอัจฉริยะและค่าเริ่มต้นแล้ว คุณสามารถสร้างและจัดการรายการอื่นๆ เพื่อจัดระเบียบงานของคุณได้

1. ที่ด้านล่างของรายการงาน ให้เลือก  รายการใหม่ ​​​

2. ใส่ชื่อสําหรับรายการใหม่ของคุณ

3. กด Enter เพื่อบันทึกรายการใหม่ของคุณ

• คุณสามารถแชร์ ทําซ้ํา พิมพ์ หรือลบรายการ ได้ จากคอลัมน์รายการงาน ให้กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการเพื่อดูตัวเลือกที่พร้อมใช้งาน โปรดทราบว่าถ้าคุณลบรายการ คุณจะไม่สามารถกู้คืนได้

  

• เมื่อต้องการ เปลี่ยนชื่อรายการ ให้เลือกรายการเพื่อเปิดงานและเลือก เมนู  ตัวเลือกรายการ

  

เกี่ยวกับรายการเริ่มต้นและรายการอัจฉริยะ 

หน้า To Do มีรายการงานเริ่มต้น รวมถึงรายการงานอัจฉริยะเพิ่มเติมและรายการงานใดๆ ที่คุณสร้าง แสดงหรือซ่อนรายการใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา

รีวิวรายละเอียดของงานโดยการเลือกจาก วันของฉัน หรือรายการใดๆ ของคุณ 

• วันของฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่สามารถช่วยคุณติดตามงานที่คุณต้องการทําให้เสร็จได้ในวันนี้ รายการงาน วันของฉัน จะถูกเติมข้อมูลทุกวันด้วยงานที่ครบกําหนดวันนั้นและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ คุณเพิ่มงานที่มีอยู่ลงใน วันของฉัน โดยการคลิกขวาที่งานแล้วเลือก เพิ่มลงในวันของฉัน หรือโดยการลากงานจากรายการงานอื่นๆ ไปยัง วันของฉัน งานที่ปรากฏใน วันของฉัน จะถูกเก็บไว้ในรายการต้นฉบับของงานนั้นๆ

  • คําแนะนํา คืองานที่คุณอาจต้องการเพิ่มลงในวันของฉัน ซึ่งรวมถึงงานที่ครบกําหนดวันนี้หรือในอนาคตเกินกําหนด ก่อนหน้านี้ถูกย้ายไปยังวันของฉันแต่ยังไม่เสร็จสมบูรณ์ หรือที่อาจเกี่ยวข้องกับการเริ่มต้นทํางาน เมื่อต้องการดูงานที่แนะนํา ให้ไปที่ วันของฉัน แล้วเลือก คําแนะนํา  เพิ่มงานใดๆ ลงใน วันของฉัน ด้วยการเลือก + เพิ่มลงในวันของฉัน ที่อยู่ถัดจากงาน เลือก ปิด เพื่อปิดบานหน้าต่าง คําแนะนํา

• สิ่งสําคัญคือรายการอัจฉริยะที่มีงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายว่าสําคัญ คุณสามารถเปิดหรือปิดความสําคัญของงานได้โดยการเลือก ทําเครื่องหมายงานว่าสําคัญ/เอาความสําคัญ ออก 

• วางแผนไว้ เป็นรายการอัจฉริยะที่มีงานที่มีตัวเตือนหรือวันครบกําหนดและไม่ได้ถูกทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์ งานที่คุณสร้างพร้อมตัวเตือนหรือวันครบกําหนดจะปรากฏในรายการนี้โดยอัตโนมัติ วิธีเดียวที่จะเพิ่มงานลงในรายการนี้คือการมอบหมายตัวเตือนหรือวันครบกําหนดให้กับงานที่มีอยู่

• ทั้งหมด เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดของคุณที่ไม่ได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์

• เสร็จสมบูรณ์ คือรายการอัจฉริยะที่แสดงงานที่คุณได้ทําเครื่องหมายเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว

• มอบหมายให้ฉัน เป็นรายการอัจฉริยะที่แสดงงานทั้งหมดที่มอบหมายให้คุณใน Planner 

• งาน คือรายการเริ่มต้นที่จัดเก็บงานใหม่ไว้

• อีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ เป็นรายการตัวเลือก เมื่อเปิดข้อความที่คุณตั้งค่าสถานะในจดหมายจะถูกคัดลอกไปยังรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะเป็นงาน คุณสามารถเปิดหรือปิดรายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะได้ใน การตั้งค่าสิ่งที่ต้องทํา > แอปที่เชื่อมต่อ  รายการอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะจะพร้อมใช้งานเฉพาะกับบัญชีที่โฮสต์โดย Microsoft เท่านั้น เช่น บัญชีที่ลงท้ายด้วย Outlook.com Hotmail.com หรือ Live.com หรือจากโดเมนแบบกําหนดเองที่โฮสต์โดย Microsoft

ย้ายงานระหว่างรายการ

คุณสามารถย้ายงานไปยังรายการใหม่ได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใดใน Outlook ถ้าคุณไม่เห็นงานของคุณ ให้เลือกไอคอน วันของฉัน ในแถบนําทาง 

1. กดค้าง (หรือคลิกขวา) เพื่อเข้าถึงเมนูบริบท

2. เลือก ย้ายงานไปยัง ...

3. เลือกรายการที่คุณต้องการย้ายงานไป
   
   

แชร์รายการงาน

การแชร์รายการทําให้การมอบหมายงานให้กับบุคคลอื่นเป็นเรื่องง่าย คุณไม่สามารถแชร์แต่ละงาน แต่คุณสามารถแชร์รายการงานที่คุณสร้างได้ จากที่นั่น คุณสามารถกําหนดงานให้กับบุคคลที่คุณแชร์รายการด้วยได้ คุณสามารถระบุรายการที่แชร์ได้ด้วยไอคอนที่ใช้ร่วมกัน

• ไปที่ To Do #x1

• กดค้าง (หรือคลิกขวา) ที่รายการงานที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก แชร์รายการ

• เลือก สร้างลิงก์คําเชิญ

  

• เลือก คัดลอกลิงก์

  

• เลือก เชิญทางอีเมล เพื่อสร้างข้อความ Outlook ใหม่ด้วยลิงก์คําเชิญ หรือ คัดลอกลิงก์ เพื่อวางและแชร์ด้วยวิธีอื่น  

  หมายเหตุ: คุณสามารถส่งลิงก์ให้กับทุกคน แต่เฉพาะบุคคลที่มี บัญชี Microsoft เท่านั้นที่จะสามารถเชื่อมต่อกับรายการที่แชร์ได้

หลังจากที่คุณแชร์รายการงานคุณสามารถกดค้าง (หรือคลิกขวา) และเลือก ตัวเลือกการแชร์ เพื่อรับลิงก์คําเชิญอีกครั้ง เลือก ตัวเลือกการแชร์ จากนั้น ตัวเลือกเพิ่มเติม เพื่อหยุดการแชร์รายการ หรือป้องกันไม่ให้บุคคลที่ยังไม่ได้เข้าร่วมรายการเข้าร่วม

จํากัดการเข้าถึงรายการนี้: ถ้าคุณเปิดการสลับนี้ ลิงก์คําเชิญจะไม่ทํางานอีกต่อไปและจะไม่มีใครสามารถเข้าร่วมรายการนี้ได้ ถ้าคุณตัดสินใจที่จะอนุญาตการเข้าถึงในอนาคต ลิงก์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น