Applies ToOffice สำหรับธุรกิจ Office 365 Small Business Outlook.com Outlook สำหรับ Windows ใหม่ Outlook บนเว็บสำหรับ Exchange Server 2016

ประเภทช่วยให้คุณสามารถแท็ก ป้ายชื่อ และจัดกลุ่มข้อความใน Outlook บนเว็บ และ Outlook ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ได้อย่างง่ายดาย เลือกจากหมวดหมู่ตามค่าเริ่มต้นหรือสร้างหมวดหมู่ของคุณเองแล้วกำหนดหนึ่งหมวดหมู่หรือมากกว่าในข้อความของคุณ

บุคคลอื่นจะไม่เห็นประเภทที่คุณกําหนด

หมายเหตุ: ถ้าคําแนะนําไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกําลังใช้ Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ เวอร์ชันที่เก่ากว่า ลองใช้ประเภทใน Outlook.com หรือ คําแนะนําสําหรับ Outlook บนเว็บแบบคลาสสิก

วิธีที่ 1:

  1. เลือกข้อความอีเมลหรือข้อความที่คุณต้องการจัดประเภท

  2. เลือก จัดประเภท จากแถบเครื่องมือที่ด้านบน และทำดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการใช้ ประเภท: ค้นหาหรือเลือกประเภทที่คุณต้องการใช้

    • เมื่อต้องการลบ ประเภท: ล้างเครื่องหมายถัดจาก ประเภท

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำหนดประเภทไว้เป็นจำนวนมากและไม่สามารถเห็นประเภทที่คุณกำลังมองหา คลิกทุกประเภท ที่ด้านล่างของรายการ

วิธีที่ 2:

  • คลิกขวาที่ข้อความอีเมลหรือข้อความที่เลือก แล้วเลือก จัดประเภท จากรายการ จากนั้นให้ทําดังต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเลือก ประเภท: เลือกประเภทคุณต้องการใช้

    • เมื่อต้องการลบ ประเภท: ล้างเครื่องหมายถัดจาก ประเภท

หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกหลายข้อความที่มี ประเภท อยู่แล้ว ประเภท ที่เลือกในรายการดรอปดาวน์จะแสดงเฉพาะ ประเภท ที่ใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณได้เลือกไว้

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนําประเภทไปใช้กับอินสแตนซ์ของการนัดหมายหรือชุดการประชุมได้ คุณสามารถนําประเภทไปใช้กับทั้งชุดข้อมูลเท่านั้น

  1. คลิกขวาที่เหตุการณ์ปฏิทิน

  2. เลือก จัดประเภท แล้วเลือก ประเภท เพื่อนำไปใช้ หรือล้างเครื่องหมายถัดจากประเภทเพื่อลบออก

    ถ้าคุณไม่เห็น ประเภท ที่คุณกำลังมองหา เลือกประเภททั้งหมด ที่ด้านล่างของรายการ

เมื่อต้องการดูข้อความทั้งหมดที่คุณแท็กด้วยประเภท ให้ทําดังนี้

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ

  2. เลือก เพิ่มในรายการโปรด

  3. กลับไปยังกล่องขาเข้าของคุณซึ่งคุณจะเห็นประเภทในรายการโฟลเดอร์รายการโปรด

คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อประเภทได้ แต่คุณสามารถสร้างประเภทใหม่ด้วยชื่อใหม่ได้

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแทนที่ประเภทบนข้อความ ให้ใช้ประเภทใหม่ก่อนที่จะเอาประเภทเก่าออก

วิธีที่ 1:

  1. เลือกข้อความอีเมลหรือปฏิทินเหตุการณ์ และคลิกขวา

  2. จากเมนู จัดประเภท เลือกประเภทใหม่

  3. พิมพ์ชื่อประเภทของคุณ จากนั้น ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือกสีได้โดยการคลิกที่ไอคอนประเภท

  4. กด Enter ประเภทจะถูกสร้างขึ้นและนําไปใช้กับรายการที่คุณเลือก

วิธีที่ 2:

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ

  2. เลือก สร้างประเภท

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทของคุณ จากนั้น ถ้าคุณต้องการ เลือกสีด้วยการเลือกไอค่อน ประเภท

  4. กด Enter

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ

  2. เลือกไอค่อนของ ประเภท ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. เลือกสีจากเครื่องมือเลือกสี

    หมายเหตุ: สีที่แสดงจะแสดงถึงสีของหมวดข้อความ ไม่ใช่สีพื้นหลังของป้ายกำกับที่ปรับใช้กับรายการ

  1. เปิด รายการ ประเภท ของคุณ

  2. เลือก ลบ ลบ เพื่อลบหมวดหมู่

วิธีการใช้สำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ.

  2. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่

  3. คลิกขวา แล้วเลือก จัดหมวดหมู่ และเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ.

  2. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดประเภท

  3. บนแถบนำทาง เลือก การดำเนินการเพิ่มเติม>ประเภท >ประเภทใหม่

  4. พิมพ์ชื่อสำหรับหมวดหมู่

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ.

  2. เลือกข้อความใด ๆ

  3. คลิกขวา จากนั้นเลือก จัดประเภท >จัดการประเภท

  4. เลือกประเภทที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือกลูกศรลงถัดจากนั้น

    สกรีนช็อตของลูกศรถัดจากประเภท

  5. เลือกสีที่คุณต้องการใช้ และเลือก ตกลง

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ.

  2. เลือกข้อความใด ๆ

  3. คลิ๊กขวา จากนั้นเลือก จัดประเภท >จัดการประเภท.

  4. เลือกประเภทที่คุณต้องการลบ แล้วเลือกลบ ไอคอน ลบ

    สกรีนช็อตของปุ่ม ลบ

ดูเพิ่มเติม

จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook บนเว็บ

จัดการข้อความอีเมลโดยใช้กฎใน Outlook

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย