ประเภทช่วยให้คุณสามารถแท็ก ป้ายชื่อ และจัดกลุ่มข้อความใน Outlook บนเว็บ และ Outlook ใหม่ได้อย่างง่ายดาย ได้อย่างง่ายดาย เลือกจากหมวดหมู่ตามค่าเริ่มต้นหรือสร้างหมวดหมู่ของคุณเองแล้วกำหนดหนึ่งหมวดหมู่หรือมากกว่าในข้อความของคุณ
บุคคลอื่นจะไม่เห็นประเภทที่คุณกําหนด
หมายเหตุ: ถ้าคําแนะนําไม่ตรงกับสิ่งที่คุณเห็น คุณอาจกําลังใช้ Outlook.com หรือ Outlook บนเว็บ เวอร์ชันที่เก่ากว่า ลองใช้ประเภทใน Outlook.com หรือ คําแนะนําสําหรับ Outlook บนเว็บแบบคลาสสิก
วิธีที่ 1:
-
เลือกข้อความอีเมลหรือข้อความที่คุณต้องการจัดประเภท
-
เลือก จัดประเภท จากแถบเครื่องมือที่ด้านบน และทำดังต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการใช้ ประเภท: ค้นหาหรือเลือกประเภทที่คุณต้องการใช้
-
เมื่อต้องการลบ ประเภท: ล้างเครื่องหมายถัดจาก ประเภท
-
หมายเหตุ: ถ้าคุณกำหนดประเภทไว้เป็นจำนวนมากและไม่สามารถเห็นประเภทที่คุณกำลังมองหา คลิกทุกประเภท ที่ด้านล่างของรายการ
วิธีที่ 2:
-
คลิกขวาที่ข้อความอีเมลหรือข้อความที่เลือก แล้วเลือก จัดประเภท จากรายการ จากนั้นให้ทําดังต่อไปนี้:
-
เมื่อต้องการเลือก ประเภท: เลือกประเภทคุณต้องการใช้
-
เมื่อต้องการลบ ประเภท: ล้างเครื่องหมายถัดจาก ประเภท
-
หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกหลายข้อความที่มี ประเภท อยู่แล้ว ประเภท ที่เลือกในรายการดรอปดาวน์จะแสดงเฉพาะ ประเภท ที่ใช้กับข้อความทั้งหมดที่คุณได้เลือกไว้
หมายเหตุ: คุณไม่สามารถนําประเภทไปใช้กับอินสแตนซ์ของการนัดหมายหรือชุดการประชุมได้ คุณสามารถนําประเภทไปใช้กับทั้งชุดข้อมูลเท่านั้น
-
คลิกขวาที่เหตุการณ์ปฏิทิน
-
เลือก จัดประเภท แล้วเลือก ประเภท เพื่อนำไปใช้ หรือล้างเครื่องหมายถัดจากประเภทเพื่อลบออก
ถ้าคุณไม่เห็น ประเภท ที่คุณกำลังมองหา เลือกประเภททั้งหมด ที่ด้านล่างของรายการ
เมื่อต้องการดูข้อความทั้งหมดที่คุณแท็กด้วยประเภท ให้ทําดังนี้
-
เปิด รายการ ประเภท ของคุณ
-
เลือก เพิ่มในรายการโปรด
-
กลับไปยังกล่องขาเข้าของคุณซึ่งคุณจะเห็นประเภทในรายการโฟลเดอร์รายการโปรด
คุณไม่สามารถเปลี่ยนชื่อประเภทได้ แต่คุณสามารถสร้างประเภทใหม่ด้วยชื่อใหม่ได้
เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแทนที่ประเภทบนข้อความ ให้ใช้ประเภทใหม่ก่อนที่จะเอาประเภทเก่าออก
วิธีที่ 1:
-
เลือกข้อความอีเมลหรือปฏิทินเหตุการณ์ และคลิกขวา
-
จากเมนู จัดประเภท เลือกประเภทใหม่
-
พิมพ์ชื่อประเภทของคุณ จากนั้น ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเลือกสีได้โดยการคลิกที่ไอคอนประเภท
-
กด Enter ประเภทจะถูกสร้างขึ้นและนําไปใช้กับรายการที่คุณเลือก
วิธีที่ 2:
-
เปิด รายการ ประเภท ของคุณ
-
เลือก สร้างประเภท
-
พิมพ์ชื่อสำหรับประเภทของคุณ จากนั้น ถ้าคุณต้องการ เลือกสีด้วยการเลือกไอค่อน ประเภท
-
กด Enter
-
เปิด รายการ ประเภท ของคุณ
-
เลือกไอค่อนของ ประเภท ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
-
เลือกสีจากเครื่องมือเลือกสี
หมายเหตุ: สีที่แสดงจะแสดงถึงสีของหมวดข้อความ ไม่ใช่สีพื้นหลังของป้ายกำกับที่ปรับใช้กับรายการ
-
เปิด รายการ ประเภท ของคุณ
-
เลือก ลบ เพื่อลบหมวดหมู่
วิธีการใช้สำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดหมวดหมู่
-
คลิกขวา แล้วเลือก จัดหมวดหมู่ และเลือกหมวดหมู่ที่คุณต้องการใช้
-
เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดประเภท
-
บนแถบนำทาง เลือก >ประเภท >ประเภทใหม่
-
พิมพ์ชื่อสำหรับหมวดหมู่
-
เลือกข้อความใด ๆ
-
คลิกขวา จากนั้นเลือก จัดประเภท >จัดการประเภท
-
เลือกประเภทที่คุณต้องการแก้ไข จากนั้นเลือกลูกศรลงถัดจากนั้น
-
เลือกสีที่คุณต้องการใช้ และเลือก ตกลง
-
เลือกข้อความใด ๆ
-
คลิ๊กขวา จากนั้นเลือก จัดประเภท >จัดการประเภท.
-
เลือกประเภทที่คุณต้องการลบ แล้วเลือกลบ
ดูเพิ่มเติม
จัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณด้วยการเก็บถาวร ล้าง และเครื่องมืออื่นๆ ใน Outlook บนเว็บ