ใช้บัตรข้อมูลที่ติดต่อ

บัตรข้อมูลที่ติดต่อสามารถเปิดได้จากทุกที่ภายในแอปพลิเคชันของ Office ซึ่งคุณจะเห็นรูปภาพหรือชื่อของบุคคลพร้อมด้วยไอคอนการแสดงตน

• โฮเวอร์เหนือรูปภาพของที่ติดต่อ (หรือไอคอนการแสดงตนถัดจากชื่อของบุคคล) แล้วคลิกที่ลูกศรชี้ลงเพื่อเปิดบัตร

ด้านบนของหน้า

เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล (ดังที่อธิบายไว้แล้วด้านบน) จากนั้นเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

• เมื่อต้องการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ให้คลิกที่ปุ่มข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแถบเครื่องมือ เริ่มต้นใช้งานด่วน (ที่ด้านขวาของรูปถ่าย) หรือคลิกที่ลิงก์ IM (ที่ด้านล่างของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ)

• เมื่อต้องการเริ่มการโทรด้วยเสียง ให้คลิกที่ปุ่มโทรด้วยเสียง เพื่อโทรถึงบุคคลด้วยหมายเลขโทรศัพท์ที่ทำงาน หรือคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ติดกับปุ่มโทร เพื่อเลือกหมายเลขโทรศัพท์อื่น

• เมื่อต้องการเริ่มการสนทนาทางวิดีโอ ให้คลิกที่ปุ่มสนทนาทางวิดีโอในแถบเครื่องมือ เริ่มต้นใช้งานด่วน

• เมื่อต้องการส่งข้อความอีเมล ให้คลิกที่ปุ่มอีเมล ในแถบเครื่องมือ เริ่มต้นใช้งานด่วน หรือคลิกที่ที่อยู่อีเมลของที่ติดต่อด้านล่างป้ายชื่อ ส่งอีเมล

ด้านบนของหน้า

1. เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล

2. บนแท็บ ที่ติดต่อ ภายใต้ ปฏิทิน ให้คลิก จัดกำหนดการประชุม

3. ใส่ข้อมูลการเรียกประชุมในการเชิญเข้าร่วมประชุมของ Outlook ให้สมบูรณ์ แล้วคลิก ส่ง

ด้านบนของหน้า

• เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลแล้วคลิก องค์กร(ที่อยู่ใต้ปุ่ม โทร โดยตรง) คุณสามารถคลิกรายการสําหรับทุกคนในองค์กรเพื่อดูบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลนั้นได้

ด้านบนของหน้า

คุณสามารถเพิ่มข้อมูลลงในสําเนาบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลอื่นได้ เช่น วันเกิด ที่อยู่ที่ทํางาน หมายเลขโทรศัพท์เพิ่มเติม และ/หรือที่อยู่อีเมล ข้อมูลนี้จะเก็บไว้ในOutlook คุณยังสามารถเปลี่ยนชื่อของบุคคลเพื่อให้ปรากฏในรายการที่ติดต่อของคุณเป็นชื่อเล่นหรือชื่อส่วนบุคคลอื่นๆ ได้

1. บนบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคล ให้คลิกแท็บ ที่ติดต่อ และเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • สำหรับที่ติดต่อในองค์กรของคุณ ให้คลิก แก้ไข

     หรือ

   • สำหรับที่ติดต่อภายนอกองค์กรของคุณ ให้คลิก เพิ่ม แล้วคลิก แก้ไข

2. ถ้าคุณมีมากกว่าหนึ่งโปรไฟล์สําหรับที่ติดต่อนี้ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นเพื่อถามว่าคุณต้องการเปลี่ยนโปรไฟล์ใด และคุณต้องการบันทึกโปรไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณตรวจทานแก้ไขแล้วหรือไม่ ทําการเลือกแล้วคลิก ตกลง

3. ในเวอร์ชันแบบจําลองของบัตรข้อมูลที่ติดต่อที่เปิดอยู่ เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อของที่ติดต่อตามที่จะปรากฏใน Lync ที่แสดงของคุณ ให้พิมพ์ชื่ออื่นสําหรับที่ติดต่อนั้นในเขตข้อมูล ชื่อ

4. คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากส่วนหัวอีเมลโทรที่อยู่ และ/หรือ วันเกิด แล้วพิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเขตข้อมูลเหล่านี้ (คุณไม่สามารถเปลี่ยนหรือเพิ่มข้อมูลที่แสดงอยู่ภายใต้หัวเรื่อง งาน ได้)

5. คลิก บันทึก

การเปลี่ยนแปลงของคุณควรปรากฏใน Lync และOutlookภายในไม่กี่นาที

ด้านบนของหน้า

เมื่อคุณตรึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อของใครสักคนกับเดสก์ท็อปของคุณ บัตรข้อมูลที่ติดต่อนั้นจะยังคงเปิดอยู่เพื่อให้คุณสามารถดูข้อมูลหรือติดต่อบุคคลนั้นได้อย่างรวดเร็ว

• เมื่อต้องการตรึงบัตรข้อมูลที่ติดต่อกับหน้าจอของคุณ ให้เปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลที่คุณต้องการ แล้วคลิกปุ่ม ตรึง ที่มุมขวาบนของบัตรข้อมูลที่ติดต่อ

• เมื่อต้องการถอนการตรึงบัตร ให้คลิกที่ปุ่มตรึงอีกครั้ง หรือถ้าต้องการถอนการตรึงและปิดบัตร ให้คลิกปุ่ม ปิดบัตรข้อมูลที่ติดต่อ (X)

ด้านบนของหน้า

บัตรที่ติดต่อให้คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมเหล่านี้สำหรับการโต้ตอบกับที่ติดต่อหรือเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ติดต่อ

• เมื่อต้องการฟังการออกเสียงชื่อของที่ติดต่อ (ใช้งานได้ถ้าที่ติดต่อนั้นบันทึกชื่อของตนสำหรับข้อความเสียงไว้ใน Outlook) ให้คลิกที่ปุ่มเสียงที่อยู่ถัดจากชื่อของที่ติดต่อ

• เมื่อต้องการเพิ่มที่ติดต่อลงใน Lync รายการโปรดของคุณ ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (... ) แล้วคลิก เพิ่มในรายการโปรด

• เมื่อต้องการแสดงการอัปเดตเครือข่ายสังคมของที่ติดต่อ (ถ้าคุณเป็นเพื่อนกับพวกเขาบนเครือข่ายสังคมที่แชร์ หรือถ้าการอัปเดตของพวกเขาเป็นแบบสาธารณะ) ให้คลิกที่แท็บ มีอะไรใหม่

• เมื่อต้องการแสดงรายชื่อการแจกจ่ายซึ่งที่ติดต่อเป็นสมาชิกอยู่ ให้คลิกที่แท็บ การเป็นสมาชิก

• เมื่อต้องการดูการอัปเดตข้อมูลล่าสุดของที่ติดต่อ ให้คลิกที่แท็บ บันทึกย่อ

• เมื่อต้องการให้ Lync แจ้งเตือนคุณเมื่อที่ติดต่อว่าง ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือกเพิ่มเติม (... ) แล้วคลิก แท็กให้แจ้งเตือนการเปลี่ยนสถานะ

ด้านบนของหน้า