เขตข้อมูล TC (รายการสารบัญ) จะกําหนดข้อความและหมายเลขหน้าสําหรับรายการในสารบัญ และในรายการของตาราง รูปภาพ และเนื้อหาที่คล้ายกัน แทรกเขตข้อมูล TC ไว้หน้าข้อความที่คุณต้องการรวมไว้ในเนื้อหา เมื่อต้องการรวบรวมรายการเขตข้อมูล TC ลงในรายการเนื้อหา ให้ใช้คําสั่ง สารบัญ ในกลุ่ม สารบัญ บนแท็บ การอ้างอิง แทรกเขตข้อมูล TOC (สารบัญ) ที่คุณต้องการเนื้อหาในเอกสาร
เขตข้อมูล TC ถูกจัดรูปแบบเป็น ข้อความที่ซ่อน และจะไม่แสดงผลลัพธ์ในเอกสาร เมื่อต้องการดูเขตข้อมูลนี้ ให้คลิกแสดง/ซ่อน ในกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เนื่องจากเนื้อหาที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนสามารถมองเห็นได้ง่าย คุณจึงไม่ควรใช้การจัดรูปแบบข้อความที่ซ่อนเพื่อเก็บข้อมูลที่สําคัญให้เป็นความลับ
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล TC ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ TC "ข้อความ" [สวิตช์ ] }
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
"ข้อความ"
ข้อความที่จะปรากฏในสารบัญสําหรับรายการ
Switches
\f Type
ชนิดของรายการที่รวบรวมในรายการเนื้อหาเฉพาะ ใช้ตัวระบุ ชนิด ที่ไม่ซ้ํากัน (โดยทั่วไปคือตัวอักษรจาก A-Z) สําหรับรายการแต่ละชนิด ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการสร้างรายการภาพประกอบ ให้ทําเครื่องหมายภาพประกอบแต่ละภาพด้วยเขตข้อมูล เช่น { TC "ภาพประกอบ 1" \f i } โดยที่ "i" แสดงเฉพาะรายการภาพประกอบ ถ้าไม่มีการระบุชนิด รายการจะแสดงรายการในสารบัญ
\l ระดับ
ระดับของรายการ TC ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูล { TC "การใส่ข้อมูล" \l 4 } จะทําเครื่องหมายรายการระดับ 4 และ Microsoft Word จะนํา สไตล์ TOC 4 ที่มีอยู่แล้วภายในไปใช้กับรายการนั้นในสารบัญ ถ้าไม่มีการระบุระดับ จะถือว่าเป็นระดับ 1
\n
ละเว้นหมายเลขหน้าสําหรับรายการ