เขตข้อมูล RD (เอกสารอ้างอิง) จะระบุไฟล์ที่จะรวมไว้เมื่อคุณสร้างสารบัญ สารบัญผู้เขียน หรือ ดัชนี ที่มีเขตข้อมูล TOC, TOA หรือดัชนี คุณต้องตั้งค่าหมายเลขหน้าเริ่มต้นและค่าลําดับด้วยตนเองในไฟล์ที่ตั้งชื่อในเขตข้อมูล RD ก่อนที่จะอัปเดตเขตข้อมูล TOC, TOA หรือ Index เขตข้อมูล RD ไม่แสดงผลลัพธ์ในเอกสาร คุณไม่สามารถยกเลิกการเชื่อมโยงเขตข้อมูล RD ได้
เขตข้อมูล RD ถูกจัดรูปแบบเป็น ข้อความที่ซ่อน เมื่อต้องการดูเขตข้อมูลนี้ ให้คลิก แสดง/ซ่อน 
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เนื่องจากเนื้อหาที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนสามารถมองเห็นได้ง่าย คุณจึงไม่ควรใช้การจัดรูปแบบข้อความที่ซ่อนเพื่อเก็บข้อมูลที่สําคัญให้เป็นความลับ
หมายเหตุ: เขตข้อมูล RD ที่อ้างอิงชุดไฟล์ต้องอยู่ในลําดับเดียวกับไฟล์ในเอกสารขั้นสุดท้าย ตัวอย่างเช่น ไฟล์ Chap1 และ Chap2 ทั้งสองมี รายการดัชนี สําหรับ "แอปริคอต" บนหน้าแรก หมายเลขหน้าแรกใน Chap1 คือ 1 และหมายเลขหน้าแรกใน Chap2 คือ 100
-
ลําดับ {RD Chap2}{RD Chap1} ให้ผลลัพธ์ในการสอบถามดัชนี "apricot 100, 1"
-
ลําดับ {RD Chap1}{RD Chap2} ให้ผลลัพธ์ในการสอบถามดัชนี "apricot 1, 100"
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล RD ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้:
{ RD "FileName"}
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
"FileName"
ไฟล์ที่จะรวมไว้เมื่อสร้างสารบัญ สารบัญผู้เขียน หรือดัชนี ถ้าตําแหน่งที่ตั้งมีชื่อไฟล์ที่ยาวและมีช่องว่าง ให้ใส่ชื่อนั้นไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ แทนที่เครื่องหมายทับขวาหนึ่งอันด้วยเครื่องหมายแบคสแลชคู่เพื่อระบุ เส้นทาง ตัวอย่างเช่น:
"C:\\My Documents\\Manual.doc"
Switches
\F
บ่งชี้ว่าพาธนี้สัมพันธ์กับเอกสารปัจจุบัน
ตัวอย่าง
เขตข้อมูลต่อไปนี้ที่แทรกลงในเอกสารหนึ่งจะสร้างสารบัญที่มีรายการจากเอกสารที่อ้างอิงสามเอกสาร:
{ TOC } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter1.doc } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter2.doc } { RD C:\\Manual\\Chapters\\Chapter3.doc }
