เขตข้อมูล ลิงก์ จะลิงก์ข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นไปยังเอกสาร Word ของคุณโดยใช้ OLE Microsoft Word จะแทรกเขตข้อมูลนี้เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่น และวางลงในเอกสาร Word โดยใช้คําสั่ง วางแบบพิเศษ (แท็บ หน้าแรก กลุ่ม คลิปบอร์ด ปุ่มลูกศรคําสั่ง วาง )
หมายเหตุด้านความปลอดภัย: เนื่องจากทุกคนสามารถเห็นโค้ดเขตข้อมูลได้เมื่ออ่านเอกสารของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่คุณวางไว้ในโค้ดเขตข้อมูลไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการเก็บเป็นความลับ
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล FieldName ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ LINK ClassName "FileName" [PlaceReference ] [Switches ] }
หมายเหตุ: โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
ClassName
ชนิดโปรแกรมประยุกต์ของข้อมูลที่เชื่อมโยง ตัวอย่างเช่น สําหรับแผนภูมิ Microsoft Excel ClassName คือ "Excel.Chart.8" Word จะกําหนดข้อมูลนี้จากโปรแกรมประยุกต์ต้นฉบับ
"FileName"
ชื่อและตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์ต้นฉบับ ถ้าตําแหน่งที่ตั้งมีชื่อไฟล์ที่ยาวและมีช่องว่าง ให้ใส่ชื่อนั้นไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ แทนที่เครื่องหมายทับขวาหนึ่งอันด้วยเครื่องหมายแบคสแลชคู่เพื่อระบุ เส้นทาง ตัวอย่างเช่น:
"C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls"
PlaceReference
ระบุส่วนของไฟล์ต้นฉบับที่กําลังลิงก์ ถ้าไฟล์ต้นฉบับเป็นเวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel การอ้างอิงอาจเป็นการอ้างอิงเซลล์หรือช่วงที่มีชื่อ ถ้าไฟล์ต้นฉบับเป็นเอกสาร Word การอ้างอิงจะเป็น บุ๊กมาร์ก
Switches
\a
อัปเดตเขตข้อมูล LINK โดยอัตโนมัติ ลบสวิตช์นี้เพื่อใช้การปรับปรุงด้วยตนเอง
\B
แทรกวัตถุที่ลิงก์เป็นบิตแมป
\d
ข้อมูลกราฟิกจะไม่ถูกเก็บไว้กับเอกสาร จึงลดขนาดไฟล์ลง
\F
ทําให้ วัตถุที่ลิงก์ อัปเดตการจัดรูปแบบด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งโดยเฉพาะ ตามพารามิเตอร์ใดพารามิเตอร์หนึ่งต่อไปนี้
|
ค่านี้ |
ระบุ |
|
0 |
รักษาการจัดรูปแบบของไฟล์ต้นฉบับ |
|
1 |
ไม่สนับสนุน |
|
2 |
ตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสารปลายทาง |
|
3 |
ไม่สนับสนุน |
|
4 |
รักษาการจัดรูปแบบของไฟล์ต้นฉบับ ถ้าไฟล์ต้นฉบับเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel |
|
5 |
ตรงกับการจัดรูปแบบของเอกสารปลายทาง ถ้าไฟล์ต้นฉบับเป็นเวิร์กบุ๊ก Excel |
\H
แทรกวัตถุที่ลิงก์เป็นข้อความรูปแบบ HTML
\P
แทรก วัตถุที่ลิงก์ เป็นรูปภาพ
\R
แทรกวัตถุที่ลิงก์ในรูปแบบ Rich-Text (RTF)
\T
แทรกวัตถุที่ลิงก์ในรูปแบบข้อความเท่านั้น
\U
แทรกวัตถุที่ลิงก์เป็นข้อความ Unicode
ตัวอย่าง
ตัวอย่างต่อไปนี้แทรกช่วงของเซลล์จากเวิร์กชีต Microsoft Excel สวิตช์ \a ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลจะได้รับการอัปเดตใน Word เมื่อใดก็ตามที่มีการเปลี่ยนแปลงเวิร์กชีตใน Microsoft Excel:
{ LINK Excel.Sheet.8 "C:\\My Documents\\Profits.xls" "Sheet1! R1C1:R4C4" \a \p }
